9 интеграций Zapier, которые автоматизируют ваш рабочий процесс управления задачами

Иногда вы можете обрабатывать более десяти учетных записей электронной почты, несколько панелей мониторинга клиентских проектов и сотрудничать с профессионалами в разных часовых поясах. Пришло время автоматизировать рабочие процессы вашего бизнеса.

Вы можете экспоненциально повысить продуктивность своей команды, объединяя людей, программное обеспечение и контент из многих источников данных с помощью автоматизации. В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов интеграции между популярными приложениями для управления задачами и проектами.

1. Google Таблицы и Toggl

Эти два приложения представляют собой идеальную комбинацию для управления проектами в удаленных и гибридных установках. Toggl обеспечивает отслеживание времени, управление задачами, график проекта и т. Д., В то время как Google Sheet – надежный инструмент для совместного управления данными.

Всякий раз, когда вы создаете нового клиента, проект, задачу или запись времени в Toggl, интеграция Zapier может помочь вам управлять данными для этой новой задачи в Google Таблицах. Вы можете скопировать лист предыдущего проекта в Google Таблицы, чтобы воспроизвести старый проект, который соответствует новому.

Точно так же всякий раз, когда вы добавляете новую строку электронной таблицы в рабочий лист проекта, Toggl может создать новую задачу, тег и многое другое.

2. Monday.com и Excel

Вы можете автоматизировать электронные таблицы Excel с помощью интеграции Zapier, не кодируя ни одной строки. Более того, подключите Excel к Monday.com, чтобы импортировать данные управления проектами непосредственно в электронную таблицу Excel, когда кто-то вносит изменения в Monday.com.

Всего в Zapier вы найдете 10 действий и триггеров для Excel. Опять же, для Monday.com вы найдете 14 вариантов как для действий, так и для триггеров. Таким образом, вы можете легко создавать очень сложные рецепты интеграции приложений в Zapier для этих двух приложений.

Например, если вам нужно добавить нового пользователя в приложение Monday.com, интеграция Zapier может автоматически добавить строку в таблицу или обновить строку в листе Excel этого проекта.

3. ClickUp и TimeDoctor

ClickUp – это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам управлять мельчайшими деталями любого проекта. С другой стороны, Time Doctor – это приложение, которое отслеживает рабочий день членов вашей команды.

Вместо того, чтобы работать с этими двумя приложениями по отдельности, вы можете интегрировать их для автоматизации нескольких рабочих процессов. Например, вам может потребоваться добавить комментарий или статус к задаче ClickUp, когда ответственное лицо отсутствует в течение дня. Кроме того, вы хотите отслеживать это в Time Doctor для выставления счетов.

Вместо этого автоматизируйте эту непродуктивную задачу, подключив Time Doctor к ClickUp. Вы можете создать несколько сценариев запуска в ClickUp, которые вносят изменения в Time Doctor и наоборот.

4. Вялость и прочее

Slack – это приложение для командной работы, а Things – идеальное приложение для управления личными задачами, позволяющее упорядочивать задачи и списки дел. Вы можете получать задачи через каналы Slack, а затем вводить их в свою учетную запись Things вручную.

Однако вы можете автоматизировать эту задачу с помощью Zaps. Zap – это готовые сценарии автоматизации от Zapier. Вещи автоматически добавят список дел в выбранную вами папку всякий раз, когда обнаружат изменения в Slack.

В приложении Things доступно множество триггеров Slack для автоматизации. Например, новый текст в частном или общедоступном канале может запускать новое дело в приложении Things.

5. Gmail и многое другое

Gmail – невероятный инструмент для управления проектами, особенно для клиентов-фрилансеров. Большинство рабочих и поборников используют Gmail, поскольку сервис от Google можно использовать бесплатно в коммерческих и личных целях. Теперь вы можете синхронизировать Gmail с приложением Things, чтобы управлять своими списками дел.

После создания интеграции для Gmail и Things вы можете использовать до семи триггеров Gmail, которые инструктируют автоматическое создание задач в приложении Things. Вот некоторые популярные триггеры Gmail:

• Новый E-mail
• Новое приложение
• Новый помеченный адрес электронной почты
• Новый поток

После того, как вы настроите интеграцию, Gmail и Things будут работать рука об руку, обновляя элементы вашего рабочего дня.

6. Trello и Jira

Jira популярна для отслеживания проблем, а Trello – это программа для управления задачами в стиле канбан. Ручное создание задач в Trello при появлении новых проблем в очереди приложения Jira может привести к ошибкам и потребовать много времени. Вы можете значительно повысить продуктивность своей команды, если будете использовать готовые Zaps для этих двух приложений.

Допустим, у вас появился новый запрос в Jira. Используя интеграцию приложения, вы можете дать команду Trello автоматически создать соответствующую карточку для этой задачи. Этот сценарий автоматизации снижает риск человеческой ошибки и несоответствий в разрешении проблем.

Автоматизация Trello на основе Zapier также предлагает другие действия, такие как добавление вложений в карточку Trello, создание списка, поиск участников и т. Д.

7. Асана и HubSpot

Синхронизация в реальном времени между инструментом управления проектами и программным обеспечением CRM очень важна для групп, работающих с клиентами. Во многих случаях вы можете получать новых клиентов или сделок через HubSpot CRM. Опять же, вам нужно создавать задачи или обновлять задачи в инструменте управления проектами, таком как Asana .

Автоматизируйте многие задачи HubSpot и Asana, интегрировав их через Zapier. Если вы хотите создать индивидуальный рабочий процесс автоматизации, доступно более десяти действий и триггеров.

Asana может автоматически создавать задачи, прикреплять файлы, обновлять задачи и т. Д. При обнаружении входных данных от HubSpot. Триггерами HubSpot для Asana могут быть недавно созданные контакты, новая компания, новая сделка, график подписок по электронной почте и т. Д.

8. ClickUp и Jira

Если вы размещаете свое программное обеспечение для отслеживания проблем, такое как Jira, в облаке, вы можете интегрировать его с инструментами управления проектами, такими как ClickUp . Zapier предлагает множество готовых сценариев автоматизации для Jira Software Cloud и ClickUp. Ваша команда может напрямую начать работу над решением проблем, а не копировать данные из одного приложения в другое.

Приложение ClickUp выполняет восемь действий в ответ на три триггера из Jira Software Cloud. Если вы используете Jira Software Server в качестве приложения-триггера, вы получаете такие параметры триггера, как новые проекты, новые типы задач, новые приоритеты и т. Д.

9. Работа в команде и асана

Скорее всего, вы получаете несколько задач от разных клиентов через множество приложений. Однако вы можете использовать один инструмент управления проектами на своей стороне, чтобы избежать сложностей. Командная работа и интеграция Asana через Zapier – один из примеров, когда вы можете агрегировать задачи в Asana из другого приложения для управления задачами.

Эта интеграция сокращает непродуктивную работу по ручному импорту задач из Teamwork. На основе входных данных в Teamwork, таких как новые события календаря, напоминания о событиях, новые счета-фактуры и т. Д., Asana может создавать новые задачи, проекты или даже обновлять существующую задачу.

Сократите занятую работу

В приведенном выше списке показаны несколько популярных интеграций приложений, которые большинство людей используют для автоматизации управления проектами. Однако есть много других сценариев автоматизации, которые вы можете изучить с помощью таких инструментов интеграции, как Zapier.

Автоматизируйте свои рабочие процессы с помощью вышеуказанных интеграций от Zapier или изучите другие альтернативы, которые также могут помочь вам повысить производительность.