9 лучших инструментов для управления портфелем проектов, которые вам стоит попробовать
Когда на вашей тарелке слишком много проектов, может быть сложно оставаться организованным и информированным. Инструмент управления портфелем проектов избавляет вас от трудоемкой задачи рассмотрения каждого проекта в отдельности. Это упрощает процесс редактирования, отображая все важные записи в одном месте.
Взгляните на следующий список инструментов управления портфелем проектов и выберите тот, который соответствует вашим потребностям.
1. GanttPRO
GanttPRO – это сложное решение для управления портфелем проектов, не имеющее каких-либо сложных функций. Этот инструмент – правильный выбор, если вам нужно простое приложение для управления ресурсами, расходами, рисками и задачами нескольких проектов в одном месте.
С помощью этого приложения управление рабочей нагрузкой и ресурсами становится проще, поскольку оно позволяет администрировать агрегированный рабочий процесс путем плавного распределения и перераспределения задач. Его интуитивно понятная временная шкала диаграммы Ганта предлагает полную картину всех проектов. Кроме того, вы можете эффективно управлять ролями членов вашей команды для достижения бизнес-целей.
Этот инструмент также предлагает бесшовную интеграцию с Google Диском и Jira Software. Более того, вы можете использовать его API для пользовательской интеграции с помощью автоматизации рабочего процесса.
Скачать: GanttPRO для Android | iOS (от 15 долларов в месяц)
2. Улей
Hive – это подходящее решение для управления портфелем проектов, если командная работа является вашим главным приоритетом при управлении проектами. Он демонстрирует все необходимые сведения о проекте, обновления и документы на единой панели инструментов. Следовательно, вы можете увидеть, что вызывает задержку проекта.
Он также предлагает командную координацию нового уровня для совместной работы в реальном времени через собственный чат. Функция списка действий этого инструмента держит вас в курсе предстоящих задач и сроков.
Вместо переключения между многочисленными приложениями вы можете интегрировать этот инструмент с множеством приложений, таких как Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive и т. Д. Кроме того, это приложение позволяет легко переключаться между отдельными и ваши проекты с высоты птичьего полета.
Скачать: Hive для Windows | macOS | Android | iOS (бесплатно)
3. Целоксис
Celoxis – это многофункциональная система управления портфелем проектов, которая предлагает поддержку организациям любого размера. Этот интуитивно понятный инструмент поставляется с легко доступной информационной панелью, на которой отображаются скомпилированные данные всех проектов.
Помимо функций управления портфелем, это приложение предлагает атрибуты, полезные для учета проектов, совместной работы, составления плана проекта, отслеживания запросов задач и управления ресурсами. Настраиваемая панель инструментов позволяет вам устанавливать наиболее важные ключевые показатели эффективности портфеля и легко отслеживать их.
Используя это программное обеспечение, вы можете оптимизировать рабочую нагрузку за счет распределения ресурсов между портфелями на основе опыта, ответственности и доступности. Вы также можете интегрировать это приложение с более чем 400 сторонними инструментами, включая Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel и т. Д.
4. Аваза
Avaza – это приложение для управления проектами, которое также можно использовать для управления портфелем проектов. Вы можете отслеживать время, затраченное на каждый проект, и обеспечивать совместную работу над задачами в разных проектах.
Мощные функции этой платформы позволяют автоматизировать рабочее место, разбивая командную работу на отдельные задачи и распределяя их между членами команды. Он позволяет распределять ресурс между несколькими проектами в зависимости от требований. Вы также можете проверить сводное расписание, чтобы выставить счет клиенту.
Это приложение также предлагает интеграцию с более чем 500 популярными инструментами, включая Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks и Dropbox.
5. GoodDay
GoodDay – это современная платформа, которая предлагает комбинацию лучших инструментов для управления проектами высокого уровня. Вы можете использовать это для профессионального управления портфолио проектов. Приложение позволяет вам планировать индивидуальные рабочие процессы, проверять статус всех ваших проектов и создавать отчет о состоянии портфеля.
Панель мониторинга состояния проекта предлагает полный обзор прогресса портфеля, рисков и приоритетов, которые вы можете сразу проверить. Вы также можете создавать индивидуальные представления, в которых будут отображаться важные данные и ключевые показатели эффективности по вашему выбору. Создавайте свои собственные процедуры, представления и предпочтения, чтобы ваши проекты были организованы с помощью этого инструмента.
Скачать: GoodDay для Android | iOS (бесплатно)
6. Целевой процесс
Targetprocess – это инструмент управления портфелем проектов, подходящий для гибких проектов. Компании среднего размера могут наилучшим образом использовать это программное обеспечение с помощью таких функций, как визуализация и гибкое управление проектами. Используйте эту платформу для управления своими задачами, временем, людьми и бюджетами для своевременной реализации проектов .
Составление бюджета портфеля, приоритезация элементов портфеля, распределение ресурсов, оценка рисков, отслеживание проблем и т. Д. – вот некоторые из основных функций этого приложения. Его панель управления портфолио помогает вам без особых усилий отслеживать эффективность портфеля проектов.
Когда дело доходит до совместного управления несколькими проектами, это приложение позволяет применять Scrum, Kanban или другие индивидуальные подходы. С помощью этой платформы вы можете определить наиболее подходящий метод для любого проекта.
7. Точка изменения
Changepoint – это программное обеспечение для стратегического управления портфелем (SPM), которое вы можете использовать для разработки продуктов и предоставления услуг. Этот гибкий инструмент поможет вам в гибких проектах, обеспечивая анализ в реальном времени и изменения на рынке. Его мощные аналитические данные, основанные на данных, способствуют успешному управлению проектами.
Это динамическое приложение позволяет масштабировать портфолио проектов в соответствии с вашими потребностями. Он также поддерживает дорожное отображение портфолио в зависимости от вашей стратегии. От этого решения выиграют как малые и средние предприятия, так и предприятия.
Эта универсальная платформа помогает вам в процессе полной координации портфеля. Используйте его доски приоритетов для работы над текущими проектами и внедрения новых идей. Вы также можете легко визуализировать в нем свой проект и дорожную карту программы.
8. Асана.
Asana не только решение для управления задачами, но и полезный инструмент для управления профилем проекта. Независимо от размера вашей организации, вы сможете пользоваться этим приложением, одновременно управляя несколькими проектами. Он предлагает высокоуровневый обзор всех ваших текущих проектов с простым пользовательским интерфейсом для быстрой навигации.
Однако вы также можете отслеживать прогресс проекта отдельно с помощью единого представления. Поскольку мощные функции этого программного обеспечения предлагают подробные сведения о производительности, управление рисками становится проще. Режим фокусировки этого приложения позволяет вам работать над задачами, которые соответствуют вашей стратегии.
Его средство интеграции поддерживает G Drive, Box, Slack, Dropbox и многие другие популярные инструменты.
Скачать: Асана для Android | iOS (бесплатно)
9. Planview
Если вы новичок в управлении портфелем проектов, вы можете выбрать Planview. Это очень полезное приложение для управления портфелем и ресурсами поможет в управлении ресурсами и приоритизации портфеля. С помощью этого решения вы можете улучшить свой портфель проектов, контролировать свои возможности и синхронизировать планы и ресурсы для своевременного выполнения проектов.
Избегайте задержек в реализации проекта благодаря более эффективному сотрудничеству за счет интегрированного управления портфелем. Эта функция позволяет вам оценивать отношения между проектами и технологическими портфелями.
Эта платформа также предлагает такие функции, как перевод стратегии, совместная работа команды, финансовое планирование, отчетность и аналитика, управление мощностью ресурсов, отслеживание времени и т. Д. Используя их, вы можете расставлять приоритеты в работе, учитывая ее стоимость и сроки.
Управление портфелем проектов стало проще
Одновременное управление несколькими проектами – это не прогулка по парку. Однако все вышеперечисленные решения предоставляют надежные метрики для полного анализа статуса проекта.
Правильное использование этих приложений обеспечит повышение производительности и своевременное выполнение работы.