9 способов повысить продуктивность вашей команды
Независимо от того, возглавляете ли вы команду из десяти или ста человек, это никогда не бывает легкой задачей. Когда люди разных типов группируются вместе, это может привести к недопониманию и конфликтам, что сказывается на производительности труда.
Вы должны учитывать как эффективность, так и продуктивность своей команды, если хотите добиться больших результатов. Вот несколько способов помочь своей команде стать более продуктивной.
1. Участникам нужна собственность
Предоставляя членам вашей команды право собственности, вы заставляете их отвечать за свои решения и действия. В результате у сотрудников появится большее чувство ответственности и они будут внимательнее относиться к своей работе.
В результате они будут по-другому подходить к работе; при принятии решений они также будут влиять на производительность всей команды.
Передача права собственности может означать разные вещи, например, принятие на себя ответственности за задачу или руководство проектом. Цель состоит в том, чтобы показать членам вашей команды, что вы им доверяете и что вы можете рассчитывать на их выполнение определенной задачи. Через это строится доверие!
2. Коммуникация – ключ к успеху
Если ваша команда не знает, как правильно донести свои идеи, это вызовет множество проблем в будущем, таких как ненужные сложности и даже конфликты между участниками. Вот почему при работе в команде главное – это общение!
Как руководитель группы вы должны убедиться, что ваша команда правильно общается. Также важно знать членов вашей команды и их совместимость.
Объединение участников, которые «щелкают», часто приводит к успешным результатам. Вот почему вы можете позволить членам вашей команды выбирать своих партнеров для выполнения конкретной задачи.
3. Упражнения по построению команды
Если следовать предыдущему пункту, продуктивность вашей команды будет зависеть от товарищества между ее членами. Команды, которые хорошо работают вместе и осознают сильные и слабые стороны друг друга, имеют больше шансов на успех.
Вы можете попробовать много упражнений на тимбилдинг . Эти занятия помогут вашим товарищам по команде лучше узнать друг друга.
4. Поймите членов своей команды
Проще говоря, самое важное для вас – это узнать своих товарищей по команде. У каждого члена есть свои таланты и навыки, поэтому вам, как лидеру, решать, какое задание подходит для каждого.
Например, если у вас есть творческие члены команды и они мыслят нестандартно, вы можете позволить им предлагать клиентам интересные идеи. Дайте вашим участникам возможность использовать свои навыки, таланты и знания так, как они считают нужным!
5. Хорошая рабочая среда
Хорошая рабочая среда – один из важнейших факторов повышения эффективности и производительности . Хорошая рабочая среда может существенно повлиять на то, как ваши сотрудники чувствуют, думают и работают.
Хорошо выполненная работа требует внимания к общему дизайну офиса и соблюдению этикета на рабочем месте. Чтобы создать эффективную и комфортную деловую среду, убедитесь, что на вашем рабочем месте яркое освещение, удобная мебель и природа.
6. Знайте, как мотивировать вашу команду
Все мы работаем лучше, когда у нас есть для этого веские причины. Сотрудники хотят знать и ценить свои усилия. Это простая идея, которая даст им мотивацию, необходимую для правильного выполнения своей задачи.
Предлагая стимул, вы с большей вероятностью мотивируете своих сотрудников. Неважно, являются ли эти стимулы бесплатными купонами, оплачиваемым отпуском, обедами или чем-то еще. Выражение признательности вашей команде и их упорному труду – вот что важно.
7. Не управляйте своей командой на микроуровне
Многие начальники любят контролировать своих сотрудников на микроуровне, полагая, что это поможет им добиться успеха. Тем не менее, каждый член команды работает более эффективно, если ему предоставляется свобода работать в своем собственном темпе.
Как правило, сотрудники теряют интерес, когда вы начинаете контролировать все, что они делают. Когда вы слишком полагаетесь на свою команду за информацией, это может в конечном итоге привести к множеству конфликтов и проблем.
Определите свои должностные обязанности и ожидания, которые вы испытываете от своей команды. Когда у них есть план, они могут работать над ним по-своему. Это придаст вашей команде больше уверенности в правильном выполнении работы, если вы им доверяете.
8. Хвалите, когда это заслужено
Все мы разные. Некоторым людям нравится, когда их хвалят за их тяжелый труд, в то время как другие предпочитают получать вознаграждение. Как бы то ни было, вы должны признать усилия членов вашей команды.
Было бы полезно, если бы вы показали своим сотрудникам, что их вклад в проект / задачу ценится.
Простой акт признательности мотивирует вашу команду завершить текущий проект и добиться еще большего успеха в будущем. Это также способствует формированию здоровой культуры труда и повышению производительности команды.
9. Обратная связь может быть хорошей вещью
Внедрение системы обратной связи для вашей команды поможет им стать лучше. Как члены вашей команды должны знать, что они делают правильно или неправильно, если вы не даете им отзывов о производительности? Когда речь идет о повышении производительности команды, очень важны обзоры производительности и конструктивная критика.
Однако есть правильный и неправильный способ сделать это. Не ходить вокруг да около. Вместо этого переходите прямо к делу, говорите прямо, но не грубо.
Отправив им отзыв, спросите их, есть ли что-нибудь, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Независимо от того, нуждается ли ваша команда в дополнительных рекомендациях или у нее есть предложения по работе, очень важно, чтобы вы общались с ними!
Повысьте продуктивность и эффективность своей команды
У вас нет единого способа помочь своей команде работать продуктивно и эффективно на рабочем месте. Вместо этого у вас есть множество небольших и постоянных способов заложить основу продуктивной среды.
Обеспечьте свою команду постоянной поддержкой, поддержкой и обратной связью, и вы увидите повышение ее продуктивности и эффективности!