Как восстановить несохраненные документы Word на Windows и Mac

Если вы работаете над документом Word и его не удается сохранить, отключается электричество или внезапно разряжается аккумулятор вашего ноутбука, знаете ли вы, как восстановить несохраненный документ? Если вы умоляете вернуть эту курсовую работу из 1200 слов к завтрашнему уроку, просто помните, что если есть желание, то есть и способ. Вот как восстановить несохраненные документы Word, используя все приемы, описанные в книге.

Как восстановить документы Word с помощью Document Recovery

Самый простой способ восстановить документы Word? Просто запустите Microsoft Word снова.

Если Word сможет восстановить потерянный файл, слева отобразится раздел «Восстановление документа» с отметкой времени, когда он его восстанавливает. Выберите раскрывающееся меню рядом с именем файла и выберите опцию «Сохранить как» , чтобы безопасно сохранить его на своем компьютере.

Из вышесказанного есть одно исключение: у вас есть подписка на Microsoft 365. В этом случае, согласно этому руководству Microsoft Learn , при перезапуске Word обычно открывается любой восстановленный файл и отображается сообщение с кнопкой «Сохранить» . В ситуациях с несколькими восстановленными файлами будет открыт последний отредактированный восстановленный файл, а остальные файлы будут помещены в раздел «Восстановление документов».

Как восстановить несохраненные документы Word с помощью инструмента «Восстановить несохраненные документы»

Если это не сработает, в Microsoft Word есть специальный инструмент, который можно использовать для восстановления несохраненного документа. Это опция «Восстановить несохраненные документы». Вот как его использовать:

Шаг 1. В Microsoft Word, открыв в нем новый пустой документ, выберите вкладку «Файл» . Затем выберите вкладку «Информация» , если она еще не выбрана по умолчанию.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Управление документом» .

Шаг 3. Выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» , которая появляется во всплывающем меню.

Шаг 4: Word отобразит окно «Открыть», в котором должен быть ваш несохраненный документ. Если ваш несохраненный документ присутствует в списке, выберите его, а затем нажмите кнопку «Открыть» в этом окне.

Шаг 5. После того, как вы его открыли, Word отобразит сообщение в верхней части документа о том, что вы получаете доступ к восстановленному файлу, а также кнопку для сохранения самого файла (« Сохранить как »). Нажмите эту кнопку и выполните обычные шаги, чтобы сохранить документ.

Как восстановить несохраненные документы Word вручную

Ни один из вышеперечисленных методов не работает? Вы также можете восстановить несохраненные документы Word с помощью функции автоматического восстановления Microsoft.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Пуск» Windows и найдите .asd . Запишите расположение этих файлов.

Альтернативно в Word перейдите в «Файл» и выберите «Дополнительно » > «Параметры» . На боковой панели находится вкладка «Сохранить» . Выберите это, а затем вручную скопируйте и вставьте поле местоположения файла автовосстановления в окно проводника.

Шаг 2. Если ваша система обнаружит какие-либо документы Word с расширением .asd , перейдите в Word и выберите «Файл» вверху. Выберите вкладки «Открыть» и «Обзор» .

Шаг 3. Поскольку .asd не является распространенным типом файлов, вам нужно выбрать раскрывающийся список «Все файлы» и выбрать «Все файлы» , чтобы он отобразился.

Шаг 4. Выберите файл .asd и нажмите «Открыть» .

Как найти несохраненные документы Word во временных файлах

Если вы не можете найти никаких результатов для расширения .asd , вы также можете попробовать расширение .tmp , которое представляет временные файлы.

Шаг 1. В проводнике найдите .tmp .

Кроме того, большинство файлов .tmp находятся в папке «Документы» . Перейдите в: C:UsersenteryourusernamehereDocuments и найдите .tmp в этом месте.

Шаг 2. В Microsoft Word выберите «Файл» , а затем «Открыть» . Выберите Папки . Перейдите в папку, в которой вы нашли файлы .tmp . Опять же, обязательно выберите список типов файлов и выберите «Все файлы» , иначе вы не сможете просматривать файлы с расширением .tmp . Наконец, выберите файл и нажмите «Открыть» .

Включите опцию «Резервная копия» и найдите файлы резервных копий.

Другой способ хранения документов в Microsoft Word — использование расширения .wbk , которое представляет собой имя, связанное с файлами резервных копий.

Шаг 1: Опция резервного копирования должна быть включена. Откройте «Файл » > «Дополнительно» > «Параметры» > «Дополнительно» , а затем перейдите в раздел «Сохранить» . Установите флажок рядом с параметром Всегда создавать резервную копию . Затем выберите ОК .

Шаг 2. В проводнике найдите .wbk . Если ваша система содержит какие-либо файлы .wbk , она будет называться «Резервная копия » , что сразу же сопровождается именем, которое вы присвоили отсутствующему файлу. Просто дважды щелкните файл, чтобы открыть его в Word.

В официальном руководстве Microsoft Learn по этому вопросу отмечается, что подписчикам Microsoft 365 может потребоваться использовать другой метод поиска файлов резервных копий, который включает копирование и вставку следующих местоположений в проводник: C:Users[вашеимя_пользователя]AppDataRoaming MicrosoftWord или C:Users[ваше имя пользователя здесь]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles . Обязательно опустите скобки, когда заполняете раздел «имя пользователя здесь» своим фактическим именем пользователя.

Внедрение безопасных мер

Использование вышеупомянутых методов для восстановления несохраненных документов Word не всегда может принести плоды. Таким образом, изменение инструмента автосохранения для Word может уберечь вас от любых потенциальных неудач в будущем, если вы не сможете восстановить документ.

Шаг 1. В верхней части Microsoft Word выберите «Файл» , выберите «Дополнительно » > «Параметры» , а затем выберите вкладку «Сохранить» .

Здесь вы можете настроить такие аспекты, как частота сохранения ваших документов. Измените предоставленные параметры по своему вкусу, а затем нажмите кнопку «ОК» внизу.

Шаг 2. Включите опцию «Резервное копирование» , как мы упоминали ранее. Откройте «Файл » > «Дополнительно » > «Параметры» > «Дополнительно» и перейдите в раздел «Сохранить» . Установите флажок рядом с параметром Всегда создавать резервную копию . Затем выберите ОК .