Microsoft Word против Google Docs

В течение последних нескольких десятилетий Microsoft Word был фактическим стандартом для текстовых процессоров во всем мире. Ситуация, наконец, начинает меняться, и похоже, что одно из приложений Google для повышения производительности является очевидным наследником. Решение Google Docs (или, точнее, интегрированный текстовый процессор) является кроссплатформенным и совместимым, автоматически синхронизируется, им легко делиться и, что, возможно, лучше всего, оно бесплатное.

Однако использование Google Docs доказывает, что ему еще предстоит пройти долгий путь, прежде чем он сможет соответствовать всем функциям Word — в конце концов, Microsoft разрабатывает свой текстовый процессор уже более 30 лет, и миллионы людей до сих пор используют Microsoft Word . Победит ли низкий порог входа и кроссплатформенная функциональность Google Docs? Давайте разберем каждый текстовый процессор с точки зрения функций и возможностей, чтобы помочь вам определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Чем отличается каждая программа обработки текста?

Проще говоря, Microsoft Word имеет невероятное преимущество перед Google Docs с точки зрения технических возможностей. Начиная с относительно скромного начала 1980-х годов, Microsoft добавляла новые инструменты и опции в каждую последующую версию. Большинство основных инструментов редактирования доступны в Документах Google, но пользователи, привыкшие к Word, найдут их ограниченными.

От первичного размещения изображений до продвинутых методов, таких как макросы и слияние писем, Word является безоговорочным победителем в области написания более технических материалов. Расширенные функции Word также включают улучшенное включение изображений и графики, больше возможностей для текстовых стилей, простое добавление сносок и цитат, а также улучшенные элементы управления и форматы таблиц.

Сравнение интерфейсов

То же самое, что делает Word превосходным с точки зрения функций, также усложняет его, когда дело касается пользовательского интерфейса. Благодаря сотням встроенных инструментов и опций поиск подходящего в Word может оказаться несколько запутанным для начинающих пользователей. Документы Google, с другой стороны, сравнительно просты в использовании, но более ограничены с точки зрения возможностей.

Помимо стандартных инструментов форматирования текста и нескольких дополнительных функций, таких как вставка таблиц и линеек, добавление номеров страниц и сносок, в пользовательском интерфейсе Word нет ничего такого, чего вы не найдете в базовом текстовом редакторе. Для обучения пользователей и простоты использования чем проще, тем лучше. В последние годы Microsoft попыталась оптимизировать пользовательский интерфейс Word, но он может оказаться несколько громоздким. Если вам нужны простые инструменты для создания легкодоступного документа, Google Docs вам поможет. Например, изменить поля в Документах Google так же легко, как и в Word.

Совместимость файлов

Хотя и Word, и Docs совместимы с наиболее часто используемыми форматами обработки текста, такими как Word, PDF и форматированный текст, Word может импортировать свои файлы гораздо быстрее и гораздо лучше последовательно отображать сложные форматы файлов в различных программах семейства Microsoft.

Файлы Google Docs можно загружать в тех же форматах, что и документы Word, но они превосходно подходят для немедленной публикации документов в виде веб-страниц. Microsoft Word имеет заметные ограничения в этом отношении, поскольку многие элементы редактирования, такие как макет и форматирование, могут быть потеряны при переводе.

Параметры обмена

Word включает в себя инструменты редактирования и разметки для совместного использования и редактирования между командами, а последние версии программы для Office / Microsoft 365 позволяют редактировать и обмениваться файлами через Интернет. Microsoft OneDrive синхронизирует файлы и папки в веб-версии Word (и других инструментах повышения производительности Microsoft).

При быстром создании документов, которыми можно поделиться с Google Диском и при необходимости почти мгновенно распространить их по всему миру (а давайте посмотрим правде в глаза, использовать Google Диск легко), Документы Google исторически имели преимущество. Пользователи Google Docs смогли легко контролировать, кто может редактировать, комментировать или иметь доступ к документу в первую очередь, тогда как документами Word можно было поделиться только с определенными контактами. Но теперь Word, похоже, догнал Docs в этом отношении. Фактически, если пользователи Google Docs нажмут кнопку «Поделиться» в Word, они увидят параметры общего доступа, которые теперь очень похожи на те, что предлагает Docs, включая возможность скопировать ссылку на документ.

Кроме того, хотя в Word есть такие функции, как отслеживание изменений и комментарии для совместной работы, функция истории версий Документов Google позволяет пользователям сравнивать любые изменения документа со старыми версиями и знать, кто их внес и когда.

Платформа, дополнения и возможности доступности

Документы Google как веб-сервис доступны на любой настольной платформе с современным браузером. Сюда входят Windows, MacOS, Linux, Chrome OS и (в некоторых случаях) даже мобильные платформы, работающие в режиме совместимости. Приложения для Документов Google доступны для Android и iOS. На рабочем столе требуется подключение к Интернету, если только вы ранее не включили доступ к файлам Google Диска в автономном режиме на Chromebook. Вам также понадобится учетная запись Google для входа в систему и создания документов в Документах Google.

Microsoft Word и Google Docs также можно дополнить дополнительными инструментами от сторонних разработчиков. Microsoft Word (как подмножество Office или Microsoft 365) доступен для Windows и MacOS. Бесплатные клиенты Word также доступны для Android и iOS, а Microsoft 365 доступен в Интернете для современных браузеров.

Все сохранения в Google Doc не только автоматически загружаются в облако, но и при каждом изменении создается отдельный файл. Microsoft разрешает пользователям синхронизировать, редактировать и открывать документы Word в Интернете, но для этого вам потребуется либо настроить резервное копирование OneDrive с файлами Microsoft Office 2019, либо иметь подписку на Microsoft 365.

Варианты сравнения затрат

Если вы хотите загрузить Microsoft Word , доступны различные варианты: от покупки отдельного программного обеспечения (160 долларов США; 80 долларов США для студентов) до подписки на Microsoft Office в его версии Microsoft 365.

Word, включенный в Microsoft 365, предоставит больше всего места для хранения, поэтому, если вы работаете с большими файлами, вам подойдет этот вариант. Объем хранилища Google Docs ограничен 15 ГБ, поэтому, если у вас не так много документов или много больших документов, это будет для вас идеальным решением.

Какой текстовый процессор лучше всего подходит вам?

После многих лет работы с Microsoft Word может быть трудно отказаться от него в пользу другого варианта обработки текста. Word является стандартом для многих отраслей промышленности и образования, поэтому .docx — это стандартный файл, используемый повсеместно. Можно использовать Word, пока вы на работе, и перенести файл в Документы Google для использования дома, но вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости или форматирования.

Важно спросить себя, нужен ли вам простой текстовый процессор или вы хотите легко обмениваться файлами с другими. Документы Google — лучший выбор, если вам нужно работать совместно с другими или работать в облаке для оптимальных вариантов резервного копирования. Тем не менее, вам, безусловно, понравится использовать обе программы, поскольку Google Docs — бесплатная программа, а работодатели и школы часто предлагают пользователям Word.

Переключиться непросто, но если вы привыкли к Microsoft 365, есть альтернативы для других приложений, включая Excel. Если вы подумываете о переходе на инструменты Google Workspace (которые некоторые называют «офисом Google»), прочитайте наше сравнение Google Sheets и Microsoft Excel, которое поможет вам принять решение.