Как защитить паролем файл Excel
Если вы используете компьютер, у вас, вероятно, есть документы Microsoft Excel на вашем Mac или ПК, которые вы не хотите, чтобы другие люди находили и читали.
В конце концов, Excel используется обычным человеком, предприятиями, государственными учреждениями и миллионами других людей по всему миру. Независимо от того, создаете ли вы графики , конвертируете PDF-файлы или просто вводите строки и строки данных, лучший способ сохранить эту информацию — узнать, как защитить паролем файл Excel.
Добавление пароля
Шаг 1: В Excel откройте документ, который вы хотите защитить паролем.
Шаг 2: Нажмите Файл , затем Информация .
Шаг 3. Затем нажмите кнопку « Защитить книгу» . В раскрывающемся меню выберите « Зашифровать с помощью пароля» .
Шаг 4: Excel затем предложит вам ввести пароль. Выберите тот, который сложен и уникален, и запишите это в своем менеджере паролей.
Крайне важно, чтобы вы помнили это или имели доступ к его копии в безопасном месте, потому что, если вы забудете об этом, вы потеряете доступ к файлу Excel, и восстановить его будет очень сложно.
С этого момента, всякий раз, когда вы пытаетесь открыть этот файл, Excel будет предлагать вам ввести ваш новый пароль.
Примечание. Этот пароль защищает только этот отдельный документ, а не каждый документ Excel на вашем компьютере. Если вы хотите, чтобы все файлы Excel имели одинаковую защиту, вам нужно защитить каждый файл паролем отдельно или взглянуть на более сложные средства защиты.
Если вы хотите узнать, защищен ли файл Excel паролем или нет, откройте вкладку « Информация » для документа и посмотрите раздел « Защита рабочей книги ». Он скажет вам, требуется ли пароль, чтобы открыть его или нет.
Теперь, когда вы защитили свои важные файлы паролем, возможно, стоит подумать о добавлении дополнительных уровней безопасности в вашу систему. Самый простой способ защитить большое количество файлов — это зашифровать их. К счастью, программы шифрования найти несложно. Пользователи Windows 10 Professional имеют встроенную утилиту шифрования под названием Bitlocker , но если вы хотите загрузить бесплатную версию с множеством параметров настройки для многих типов данных, вы можете попробовать загрузить Crypto Expert 8 или VeraCrypt с открытым исходным кодом.
Дополнительные параметры безопасности
Excel также позволяет вам применять более индивидуальные параметры безопасности для вашего файла, если это необходимо. Важно знать, что делают эти другие опции, чтобы вы могли создать правильную защиту для вашего проекта. В разделе Защита документов вы найдете несколько дополнительных ф
ункций, которые могут оказаться полезными:
Пометить как окончательный : файл помечается как завершенный, что позволяет другим людям знать, что им не следует вносить какие-либо изменения. Однако это не защитит файл за паролем, поэтому он не обеспечивает никакой безопасности.
Защитить текущий лист : это защитит текущий выбранный лист паролем, чтобы люди не могли вносить изменения. Это удобный вариант, если в рабочей тетради есть только один лист, который вы хотите защитить, и вы не против, если люди увидят информацию — вы просто не хотите, чтобы они что-то связывали. Вы заметите, что есть также возможность сделать это со «Структурой рабочей книги», которая защищает данные всей рабочей книги от изменений, если у людей нет пароля.
Ограничить доступ . Это интересный вариант, используемый организациями, в которых ИТ-специалисты создали шаблоны безопасности, которые по существу блокируют файлы Excel только для определенных людей или рангов. Это удобно в больших организациях, где некоторые люди должны иметь доступ к файлу, но не все.
Добавить цифровую подпись : это просто проверяет файл как реальную версию, что полезно при отправке его другим людям или организациям, и чтобы убедиться, что он не был изменен. Это также помогает файлам шпионить, когда вы отправляете их в цифровом виде.
Хотите узнать больше? Вот наш путеводитель по шифрованию и другой, как начать скрывать файлы в Windows 10 .