Как редактировать PDF
Обычный формат PDF остается отличным способом быстрой компиляции и публикации электронной информации. Трудная часть возникает, когда вы пытаетесь что-то изменить внутри PDF: они на самом деле не предназначены для редактирования, и вам нужно специальное программное обеспечение для настройки содержимого. Вот почему у нас есть три лучших метода (включая три альтернативных приложения) для редактирования PDF, когда вам действительно необходимо внести важные изменения.
Использование Adobe Acrobat
Формат PDF был создан Adobe, поэтому имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat при редактировании файлов PDF. Чтобы использовать этот метод, вам потребуется доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если ваша компания / бюджет уже оплачивает подписку Adobe, это не проблема — просто зайдите в Acrobat и следуйте инструкциям. Если у вас есть одноразовый PDF-проект, который вам действительно нужно отредактировать, вы можете запустить бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к необходимым инструментам, не вкладывая в долгосрочные затраты.
Шаг 1. В Adobe Acrobat перейдите в « Файл» и откройте файл PDF, который вы хотите редактировать. Содержимое должно появиться в вашем окне Acrobat.
Шаг 2: Найдите инструмент « Редактировать PDF» , который должен быть выделен в правой части выбора инструментов. Выберите его, чтобы перейти в интерактивный режим, который позволяет выбирать содержимое PDF.
Шаг 3: внесите изменения. Вы можете редактировать текст, искать орфографические ошибки, изменять размер большинства элементов (используйте инструменты Objects здесь) и многое другое. Здесь применимы фон , ссылка , заголовок и другие наборы инструментов, что позволяет вам в значительной степени редактировать все, что вы хотите.
Стоит также отметить, что у Adobe есть версии этого программного обеспечения для мобильных приложений, если вам нужно работать на ходу. Приложение также является одним из лучших вариантов, если вам нужно распечатать PDF .
Примечание. Если вы не возражаете платить за более постоянную версию службы, цены на стандартную версию начинаются с 15 долларов США в месяц — нет возможности постоянной лицензии, если вы хотите редактировать PDF-файлы. Существует также бесплатная версия программы просмотра PDF с гораздо меньшими возможностями, если вы больше заинтересованы в просмотре содержимого PDF, чем в его изменении.
Альтернативные приложения
Сторонние приложения предоставляют различные варианты быстрого редактирования PDF в качестве альтернативы Adobe Acrobat. Они обычно бесплатны и доступны для использования или загрузки с помощью быстрого перехода к вашему браузеру.
Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложения Adobe, они являются идеальным решением для более простых правок или изменений, чем другие, более надежные программы.
PDFsam
Если ваша цель — перемещаться по страницам PDF для формирования более сложных документов, то PDFsam — это все, что вам нужно. Это инструмент извлечения, который вы можете использовать для извлечения и переключения между любыми PDF-страницами в файле или между различными PDF-файлами для создания необходимого вам документа. Вы можете разделять PDF-файлы по закладкам, размеру или настраиваемому ограничению страниц и поворачивать страницы по мере необходимости
Макет PDFsam прост и понятен для начинающих. Тем не менее, он имеет дело только с перемещением контента вокруг ваших PDF-файлов; что полезно при публикации больших документов и быстрого создания исходящих сообщений PDF. Однако, это не очень хорошо, если вы хотите погрузиться в глубокие и изменить цвета, исправить разрешение, исправить орфографические ошибки и так далее. Существует расширенная версия программного обеспечения, которая добавляет дополнительные функции редактирования при дополнительной бесплатной загрузке, но этот вариант является более сложным и для обучения новичков потребуется больше времени. Если вы заинтересованы только в объединении множества PDF-файлов, проверьте лучшее программное обеспечение для объединения .
PDF Xchange
Эта бесплатная загрузка поставляется с редактором PDF-Xchange, который предоставляет длинный список того, что вы можете сделать с PDF-страницами — в некоторых отношениях даже более полно, чем Adobe Acrobat. Вы можете разделять, объединять, редактировать, проверять орфографию, переводить на другие языки, добавлять комментарии и вставлять внешние ссылки. Программное обеспечение также включает в себя плагины для движков Javascript, резервные копии файлов, встраивание изображений, пользовательские штампы, работу с Google Drive и целый ряд других функций, которые включаются при покупке расширенной лицензии.
Другими словами, вы, вероятно, можете найти правильный инструмент, чтобы сделать именно то, что вы хотите в PDF-файл. Недостатком является то, что может потребоваться некоторое время, чтобы узнать и найти именно то, что вам нужно, особенно при первом использовании программного обеспечения.
Сейда онлайн PDF редактор
Если вам не нравится загружать какое-либо конкретное программное обеспечение для редактирования PDF, онлайн-редакторы, такие как Сейда , идеальны. Он позволяет редактировать существующий текст в формате PDF, цифровую подпись, выделять белым цветом, добавлять изображения и формы, а также аннотировать текст.
Служба имеет некоторые ограничения, например, максимум 200 страниц для редактируемых PDF-файлов, и она не будет обрабатывать PDF-файлы размером более 50 МБ. Однако, если вам нужны дополнительные функции, доступны пакеты подписки, которые открывают неограниченные страницы и размер PDF, а также доступ к настольному приложению.
Преобразование файла PDF
Последний вариант доступен, если вы не знакомы с PDF-файлами или если вам нужно много детализировать, не изучая новые приложения. Преобразуйте PDF-файл в другой формат и работайте с ним в программном обеспечении, которое более удобно или более соответствует вашим потребностям. Самый простой способ сделать это — приложение для обработки текстов, которое вы уже используете, будь то Microsoft Word или Google Docs. В то время как это может сделать работу, проблема в том, что преобразование PDF может ударить или пропустить, особенно в этих основных приложениях обработки текста. Такие вещи, как разметки, шрифты и форматирование могут отличаться.
Мы предлагаем начать с специального конвертера PDF, такого как Able2Extract Professional 14 , который позволяет вам конвертировать PDF-файлы в форматы CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD и даже Excel, а также другие варианты. Это также позволяет вам конвертировать обратно в PDF, как только вы закончите — несколько более безопасный процесс, чем первый шаг конвертации.
Если вы планируете конвертировать PDF-файлы во что бы то ни стало, вы также можете использовать Adobe Acrobat. Adobe позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, Excel или PowerPoint в Acrobat. Если возможно, мы рекомендуем это по сравнению с другими методами, потому что преобразование формата Adobe имеет тенденцию быть более точным, чем большинство.