Что такое OneDrive?
Что такое OneDrive? OneDrive — это название облачных сервисов Microsoft. Так же, как у Google есть Google Drive, а у Apple — iCloud, Microsoft предоставляет OneDrive для людей, которые хранят и обмениваются данными в Интернете. Если вы являетесь пользователем Microsoft, вы можете получить к нему доступ в любое время с веб-сайта OneDrive .
По мере роста облачных сервисов OneDrive приобретает все больше и больше функциональных возможностей . Версия, которую вы видите сегодня, представляет собой сеть из нескольких сервисов, поэтому использование OneDrive может сбить с толку новичков. Чтобы помочь вам разобраться во всем этом, давайте начнем с разбивки OneDrive на два основных компонента.
Личный OneDrive
Это OneDrive, который вы видите, когда открываете Windows 10 на своем компьютере: вы настроены на него, когда вы входите в систему под своей учетной записью Microsoft, и вы найдете доступное хранилище в проводнике. На компьютерах Microsoft это опция по умолчанию для сохранения документов или файлов, которая может помочь сэкономить место на диске. Как и многие облачные сервисы хранения, вы получаете несколько ГБ бесплатно. На самом деле вы получаете 5 ГБ с бесплатным планом OneDrive, но при необходимости платите, чтобы получить больше места . Вы можете бесплатно получить 1 ТБ пространства OneDrive с большинством домашних или личных планов Office 365, что означает, что OneDrive также упрощает синхронизацию и обмен информацией и документами между устройствами Windows.
OneDrive для бизнеса
OneDrive — это всеобъемлющая система управления данными для Office365, которая объединяет все службы Office 365. Он позволяет сотрудникам обмениваться документами, отслеживать проекты, автоматически вводить данные, совместно работать в Интернете, защищать свои данные и многое другое. Если вы рассматриваете возможности Office 365 для своего бизнеса, данные в этих функциях почти наверняка будут направлены через OneDrive.
Поскольку OneDrive задействован во многих службах Microsoft, Microsoft часто обновляет его примерно каждые две недели. Обратите внимание, что существует версия OneDrive для Windows и версия для MacOS, и они обновляются отдельно. Теперь давайте подробнее рассмотрим, как OneDrive подключен к экосистеме Microsoft.
OneDrive, чтобы управлять ими всеми
Microsoft хочет, чтобы вы использовали OneDrive для хранения и синхронизации всех ваших данных на разных устройствах. Именно поэтому он распространяет приложения OneDrive на все платформы и предоставляет вам 1 ТБ онлайн-хранилища на машину с подпиской на Office 365. Подписка на Office 365 Home предоставляет 1 ТБ хранилища OneDrive на срок до пяти компьютеров, что по привлекательной цене 100 долларов в год или 10 долларов в месяц.
Microsoft знает, что вы никогда не сможете заполнить это пространство только документами. Но в принципе вы можете хранить все что угодно в OneDrive, а его бесшовная интеграция с Windows 10 и различными приложениями обеспечивает автоматическое резервное копирование, синхронизацию и легкий доступ к файлам.
Почему вы хотите использовать OneDrive?
До сих пор облачное хранилище было просто средством обмена файлами с другими или передачи их с одного устройства на другое. Однако, поскольку пространство для хранения становится все более доступным, облачное хранилище становится все более привлекательным решением для резервного копирования, при условии, что вы не против того, что кто-то другой управляет вашими данными. Основное преимущество OneDrive заключается в том, что он синхронизируется между платформами и интегрируется с уже используемыми службами и приложениями, включая Windows, Office, Outlook и другие.
Хотя OneDrive и привлекателен, он не должен быть единственным решением для резервного копирования. Например, что произойдет, если одна копия будет повреждена, а вы потеряете доступ к другой, потому что ваш диск умирает, ваша учетная запись OneDrive взломана или ваше интернет-соединение не работает? Чтобы быть в безопасности, вы всегда должны управлять своими резервными копиями, следуя так называемому плану резервного копирования «3, 2, 1»: как
минимум три копии на двух типах носителей с одной копией вне сайта. Облачное хранилище может быть вашей внешней копией, но вам все равно нужна локальная резервная копия.
Использование приложения OneDrive в Windows 10
Microsoft также предоставила приложение OneDrive в Windows 10, которое имеет те же функциональные возможности и примерно такой же интерфейс, что и веб-интерфейс, и вы можете использовать его для сохранения, удаления, управления и обмена файлами. Чтобы поделиться файлами с приложением OneDrive, просто щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите « Поделиться» в контекстном меню. Вы можете приглашать людей по ссылке или по электронной почте, а также просматривать людей, которые делятся файлами и папками. Вы также можете просмотреть все ваши общие файлы, щелкнув значок людей на левой боковой панели приложения.
OneDrive интегрируется с Cortana и Windows Search
Cortana, виртуальный помощник Microsoft, уже давно доступен в Windows 10. Она может не только отвечать на вопросы, но и когда вы выбираете Поиск по моим материалам, она может искать ваши файлы — включая те, которые хранятся в OneDrive и не синхронизируются с вашим устройством. Затем вы можете получить доступ к этим файлам из результатов поиска. К счастью, Cortana также реагирует на голосовое управление и ввод с клавиатуры, введенные в панель поиска Windows. Вы также можете использовать Windows Search, чтобы найти содержимое OneDrive, просто найдите то, что вы хотите, и перейдите на вкладку Документы .
Использование приложения «Фотографии» в Windows 10
У вас есть большая коллекция фотографий на нескольких устройствах? Microsoft также предложила решение для этого. Приложение «Фотографии» в Windows 10 использует OneDrive для объединения изображений со всех ваших устройств. Он может удалять дубликаты или похожие изображения из своей коллекции, автоматически улучшать ваши фотографии и создавать альбомы в зависимости от места, времени или людей. Вы можете найти свои фотографии OneDrive в приложении «Фотографии», щелкнув вкладку « Папки » вверху и выполнив поиск картинок . Вы увидите значок OneDrive, чтобы сообщить, что ваши фотографии поступают из OneDrive. Есть даже панель поиска, которая позволяет вам искать фотографии в OneDrive.
Эти функции по умолчанию можно настроить или отключить, открыв «Фотографии» и выбрав « Настройки» в меню приложения. Как только приложение заработало свое волшебство, вы можете легко показать свои фотографии и поделиться ими с друзьями с любого из ваших устройств. Это будет работать как на Android, так и на iOS, если вы установите приложение OneDrive и используете его для синхронизации ваших фотографий.