Как настроить свой VoIP сервис за 5 простых шагов с RingCentral
Услуги стационарной телефонной связи медленно, но верно идут по пути динозавра, и все больше людей полагаются только на свои мобильные устройства для совершения звонков. Однако предприятия по-прежнему полагаются на традиционные стационарные телефоны для профессионального использования, но теперь это также меняется благодаря интернет-услугам VoIP от таких провайдеров, как RingCentral, один из самых популярных и
,
VoIP, или «протокол передачи голоса по Интернету», просто использует Интернет, а не стационарные или сотовые сети для предоставления голосовых услуг. Это имеет смысл, поскольку Интернет — это просто метод быстрой передачи данных на большие расстояния — в конце концов, Интернет изначально использовал наши телефонные линии для этого.
Хороший VoIP-сервис, такой как RingCentral, отличается от стационарного телефона несколькими способами. Во-первых, VoIP проще и дешевле в настройке и управлении для малых предприятий, чем сложные и дорогостоящие телефонные системы, которые обычно используют более крупные компании. Кроме того, поскольку это делается через Интернет и в значительной степени на основе облачных технологий, VoIP предоставляет вам больше, чем просто голосовое общение, с дополнительными функциями, такими как групповой чат, автоматическая запись, преобразование голосовой почты в текст, управление сетью на основе приложений и видеоконференции.
Процесс выбора и настройки услуги VoIP удивительно прост:
- Определите, сколько пользователей будет в вашей сети. Для бизнеса это будет сводиться к вам и вашим сотрудникам. Этот важный первый шаг является самым важным фактором в определении того, какой пакет услуг вам потребуется.
- Оцените скорость интернета в вашем офисе. Ваш провайдер VoIP сделает тяжелую работу по управлению данными в облаке, но, поскольку все это работает через Интернет, вам все равно нужно соединение, способное справиться с нагрузкой. Вы можете проверить свои скорости интернета, чтобы определить, способны ли они поддерживать VoIP. Если они не могут, рассмотрите возможность обновления вашего интернет-сервиса.
- Решите, что вам на самом деле нужно и за что вы готовы платить. VoIP дешевле, чем крупная стационарная установка корпоративного уровня, но не нужно увлекаться, платя за кучу вещей, которые вам не нужны. Запишите, какие функции вам нужны и которые вы будете использовать (например, хорошее мобильное приложение или программное обеспечение для видеоконференций), какие функции вам нужны, но не являются абсолютно необходимыми, и установите разумный бюджет для всего этого.
- Получите ваше оборудование. Как только вы определились со своими потребностями, у вас будет хорошее представление о том, какое оборудование (а именно телефоны) вам требуется. Вы можете купить выделенные телефоны VoIP , но современные провайдеры, такие как RingCentral, также позволяют вам использовать их услуги прямо на компьютерах и мобильных устройствах, которые у вас уже есть. Это можно настроить для нового пользователя всего за несколько минут.
- Установите все это. Поскольку RingCentral не требует какого-либо сложного сетевого оборудования, все, что вам нужно сделать после регистрации, это загрузить и установить программное обеспечение для вашего пакета услуг, если это необходимо (это будет сделано на каждом устройстве), следовать инструкциям, и вы готовы идти в течение нескольких минут.
RingCentral предлагает
, Они варьируются от базового пакета «Essentials», который поддерживает до 10 пользователей и идеально подходит для домашних офисов, до пакета «Ultimate», который поддерживает неограниченное количество пользователей и включает в себя набор других расш
иренных функций, таких как автоматическая запись вызовов и голосовая почта. к тексту, среди других.
Цены на эти уровни варьируются от 20 до 50 долларов на пользователя в месяц, если вы платите ежегодно (обратите внимание, что это на 10 долларов больше, если вы решите платить в месяц). После того, как вы выполнили шаги, описанные выше, и выяснили, что вам нужно, вы можете проверить
право найти решение VoIP для вашего бизнеса.
Digital Trends может зарабатывать комиссию за продукты, приобретенные по нашим ссылкам, что поддерживает работу, которую мы делаем для наших читателей.