Как настроить свой VoIP сервис за 5 простых шагов с RingCentral

лучшие предметы домашнего офиса voip

Услуги стационарной телефонной связи медленно, но верно идут по пути динозавра, и все больше людей полагаются только на свои мобильные устройства для совершения звонков. Однако предприятия по-прежнему полагаются на традиционные стационарные телефоны для профессионального использования, но теперь это также меняется благодаря интернет-услугам VoIP от таких провайдеров, как RingCentral, один из самых популярных и

,

VoIP, или «протокол передачи голоса по Интернету», просто использует Интернет, а не стационарные или сотовые сети для предоставления голосовых услуг. Это имеет смысл, поскольку Интернет — это просто метод быстрой передачи данных на большие расстояния — в конце концов, Интернет изначально использовал наши телефонные линии для этого.

Хороший VoIP-сервис, такой как RingCentral, отличается от стационарного телефона несколькими способами. Во-первых, VoIP проще и дешевле в настройке и управлении для малых предприятий, чем сложные и дорогостоящие телефонные системы, которые обычно используют более крупные компании. Кроме того, поскольку это делается через Интернет и в значительной степени на основе облачных технологий, VoIP предоставляет вам больше, чем просто голосовое общение, с дополнительными функциями, такими как групповой чат, автоматическая запись, преобразование голосовой почты в текст, управление сетью на основе приложений и видеоконференции.

Процесс выбора и настройки услуги VoIP удивительно прост:

  1. Определите, сколько пользователей будет в вашей сети. Для бизнеса это будет сводиться к вам и вашим сотрудникам. Этот важный первый шаг является самым важным фактором в определении того, какой пакет услуг вам потребуется.
  2. Оцените скорость интернета в вашем офисе. Ваш провайдер VoIP сделает тяжелую работу по управлению данными в облаке, но, поскольку все это работает через Интернет, вам все равно нужно соединение, способное справиться с нагрузкой. Вы можете проверить свои скорости интернета, чтобы определить, способны ли они поддерживать VoIP. Если они не могут, рассмотрите возможность обновления вашего интернет-сервиса.
  3. Решите, что вам на самом деле нужно и за что вы готовы платить. VoIP дешевле, чем крупная стационарная установка корпоративного уровня, но не нужно увлекаться, платя за кучу вещей, которые вам не нужны. Запишите, какие функции вам нужны и которые вы будете использовать (например, хорошее мобильное приложение или программное обеспечение для видеоконференций), какие функции вам нужны, но не являются абсолютно необходимыми, и установите разумный бюджет для всего этого.
  4. Получите ваше оборудование. Как только вы определились со своими потребностями, у вас будет хорошее представление о том, какое оборудование (а именно телефоны) вам требуется. Вы можете купить выделенные телефоны VoIP , но современные провайдеры, такие как RingCentral, также позволяют вам использовать их услуги прямо на компьютерах и мобильных устройствах, которые у вас уже есть. Это можно настроить для нового пользователя всего за несколько минут.
  5. Установите все это. Поскольку RingCentral не требует какого-либо сложного сетевого оборудования, все, что вам нужно сделать после регистрации, это загрузить и установить программное обеспечение для вашего пакета услуг, если это необходимо (это будет сделано на каждом устройстве), следовать инструкциям, и вы готовы идти в течение нескольких минут.

Учить больше

RingCentral предлагает

, Они варьируются от базового пакета «Essentials», который поддерживает до 10 пользователей и идеально подходит для домашних офисов, до пакета «Ultimate», который поддерживает неограниченное количество пользователей и включает в себя набор других расш
иренных функций, таких как автоматическая запись вызовов и голосовая почта. к тексту, среди других.

Цены на эти уровни варьируются от 20 до 50 долларов на пользователя в месяц, если вы платите ежегодно (обратите внимание, что это на 10 долларов больше, если вы решите платить в месяц). После того, как вы выполнили шаги, описанные выше, и выяснили, что вам нужно, вы можете проверить

право найти решение VoIP для вашего бизнеса.

Мы стремимся помочь нашим читателям найти лучшие предложения по качественным продуктам и услугам, и мы выбираем то, что мы освещаем тщательно и независимо. Цены, детали и доступность продуктов и предложений в этом посте могут быть изменены в любое время. Убедитесь, что они все еще в силе, прежде чем делать покупку.

Digital Trends может зарабатывать комиссию за продукты, приобретенные по нашим ссылкам, что поддерживает работу, которую мы делаем для наших читателей.