Как отделить работу от личной жизни: 5 ключевых цифровых привычек, которые вам нужны

Когда вы работаете фрилансером или работаете дома, грань между вашим личным и профессиональным я стирается.

Риск путаницы идентичности и неуместных данных постоянен. (А соблазн покушать за столом или играть с ума от работы часто!) Одно электронное письмо, отправленное не по адресу или одно опрометчивое селфи, опубликованное в вашем профиле в социальных сетях, может уволить вас.

Чтобы уменьшить вероятность таких бедствий и улучшить интеграцию между работой и личной жизнью, давайте посмотрим, как разделить вашу работу и личную жизнь в цифровом мире.

1. Иметь отличительные онлайн идентичности

Начните с вашей рабочей электронной почты. Не используйте этот адрес, чтобы подписаться на услуги, не связанные с вашей работой. Вместо этого используйте свой личный адрес электронной почты.

(Если вы работаете внештатным сотрудником, выделите специальный почтовый ящик для работы. Чтобы поддерживать профессиональный имидж, лучше всего получить собственное доменное имя и адрес электронной почты для его использования.)

Для удобства вы можете проверять всю электронную почту, отправляемую на вашу рабочую и личные почтовые ящики из одного и того же места, с помощью клиента электронной почты на рабочем столе или службы веб-почты, которая может обрабатывать несколько учетных записей.

Теперь самое важное: настройте различные картинки профиля для своей работы и личных учетных записей электронной почты . Для достижения наилучших результатов используйте Gravatar, чтобы назначить аватар для любой учетной записи электронной почты. После того, как вы это сделаете, всякий раз, когда вы используете один из ваших адресов электронной почты в Интернете, появляется соответствующая уникальная фотография профиля.

Какая польза от этого?

Вы всегда в курсе, используете ли вы соответствующий аккаунт для любых онлайн-действий, которые вы собираетесь предпринять. Это помогает, когда вы отправляете электронное письмо с жестким текстом, оставляете комментарий на веб-сайте или делитесь конфиденциальными файлами.

Вы также можете иметь отдельные учетные записи в социальных сетях для работы и личного использования. В конце концов, профессиональная сеть в социальных сетях имеет определенные плюсы и минусы, которые могут не относиться к личной сфере.

2. Используйте отдельные устройства

Если вы ограничиваете свои рабочие и личные задачи различными устройствами, вам не нужно беспокоиться о путанице данных или идентичности. Вы можете превратить одно устройство в концентратор производительности, а второе — в зону развлечений и администрирования.

Вам не нужно выходить и покупать новый гаджет, чтобы сделать эту работу. Попробуйте использовать свой рабочий стол или ноутбук только для работы, а телефон только для личных задач и потребления мультимедиа. Chromebook также делает идеальное устройство для личного использования.

Переключение между двумя устройствами может быть утомительным, но это идея. Это гарантирует, что когда вы работаете, вы работаете, и когда вы играете, вы играете.

Если прокрастинация — это ваш заклятый враг или трудоголизм, наличие выделенного устройства для работы и ритуала отключения может помочь вам с этим бороться. Это отличный способ обеспечить баланс между работой и личной жизнью.

3. Создайте отдельные учетные записи пользователей на рабочем столе

Если вы используете одно и то же устройство как для работы, так и для личной деятельности, лучше всего создать для них отдельные учетные записи или профили.

Вы можете использовать свою личную учетную запись для ежедневного администрирования, ведения блогов, просмотра фильмов и телепередач и получения новостей. Вы также можете использовать его для случайного просмотра веб-страниц и в качестве полигона для тестирования приложений.

Но когда вы входите в свою учетную запись на работе, это похоже на то, как вы оделись для работы и вошли в «зону». Кстати, некоторые люди с
читают, что на самом деле переодевание помогает им работать более продуктивно, работая дома.

4. Отдельные браузеры или профили браузеров

Не хотите переключаться между учетными записями пользователей? Почему бы не переключаться между браузерами? Вы можете использовать комбинацию, скажем, Chrome и Firefox или Safari и Opera, чтобы разделить вашу цифровую активность.

При таком подходе вы можете поддерживать работу своего браузера. Вся ресурсоемкая деятельность в вашем личном браузере будет ограничена этим.

Вы можете поиграть со всеми видами интересных расширений в личном браузере, не замедляя работу браузера. Вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы перепутать закладки или оставить историю поиска в своей учетной записи.

Если Chrome или Firefox является одним из ваших основных браузеров, вы можете настроить разные профили для работы и игры вместо использования отдельных браузеров.

Несмотря на то, что вы можете иметь несколько пользовательских профилей в Opera, метод их настройки немного обходной. Вы найдете это в этой теме на форумах Opera .

Жаль, что Safari не поддерживает несколько пользовательских профилей. Вы даже не можете добавить их с расширением из-за функции безопасности Apple SIB. Но не волнуйтесь, вы можете быстро переключаться между учетными записями пользователей из строки меню вашего Mac .

5. Отдельные приложения и инструменты

Конечно, ваша работа может не ограничиваться браузером. Но вы по-прежнему можете сортировать свои рабочие и личные действия по отдельным приложениям, брендам, наборам приложений и их экосистемам.

Например, если вы используете OneNote для работы, вы можете сохранить неработающие материалы в Evernote. Или, если вы используете приложения iCloud или приложения Microsoft для личных данных, вы можете использовать приложения Google для работы.

Первоначально настройка приложений для разделения работы и личных действий может показаться сложным процессом, но как только все будет готово, ваши рабочие процессы будут более упорядоченными. А благодаря функциям импорта / экспорта и облачного резервного копирования в приложениях перемещение ваших данных не является проблемой.

Разделение деятельности с цифровыми и аналоговыми инструментами также может работать. Например, вы можете использовать Trello, Google Calendar и Evernote для работы. А для личного пользования вы можете взять с собой настоящую доску Канбан, планировщик бумаги и бумажный журнал Bullet. (Вам не нужно заходить в крайности, например, менять личные письма на рукописные!)

Этот последний подход работает очень хорошо для меня. Используя свой ноутбук в основном для работы, я смог значительно сократить время экрана.

Одень свою онлайн сам для работы

В традиционной рабочей обстановке ваша физическая и цифровая жизнь удаляется от вашей личной. Как фрилансер или удаленный работник, вы можете получить то же физическое пространство, настроив домашний офис. Но вам также нужен цифровой барьер, и ответственность за его создание снова лежит на вас.

Разделение работы и личной жизни — это первый шаг к тому, чтобы стать успешным телекоммутатором . И если вы делаете это в качестве меры предосторожности, по всей вероятности, вам не придется делать это как тактику контроля урона.

Кредит изображения: Olivier26 / Depositphotos

Прочитайте статью полностью: Как отделить работу от личной жизни: 5 ключевых цифровых привычек, которые вам нужны