Как отправить факс онлайн с компьютера без факсимильного аппарата

Критики часто предполагают, что отправка факсов – это почти устаревшая технология.

Когда-то технологии FTP и IoT казались идеальной альтернативой, однако они до сих пор не смогли вытеснить факс. Последний остается одним из самых безопасных способов отправки документов и самым простым методом добавления подписей мокрыми чернилами к юридическому документу или любому другому файлу.

К счастью, за последние несколько лет в способах отправки факсов произошли значительные изменения. В отличие от прошлого, когда вам требовался большой шумный факсимильный аппарат для отправки факсов другому абоненту, теперь вы можете делать это, не выходя из мобильного устройства или компьютера, но не без помощи службы маршрутизации факсов, такой как CocoFax .

CocoFax можно использовать вместе с повседневными приложениями, такими как Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs и другими.

Платформа позволяет отправлять документы по факсу так же, как вы отправляете электронное письмо. Разница в том, что электронная почта основана на цифровых технологиях, а факсы работают с аналоговыми сигналами и проводными устройствами.

Онлайн-услуги факсимильной связи удовлетворяют как аналоговые требования факсов, так и требования цифровых технологий электронной почты. Все, что нужно, чтобы воспользоваться этой услугой, – это зарегистрироваться на платформе. Клиенты также имеют доступ к бесплатному номеру факса.

На панели управления нажмите « Новый факс» . Введите номер факса получателя в поле « Добавить получателя» . Вы заметите варианты получения документов по факсу. Первый из них – это « Добавить файлы» для загрузки с локального компьютера или сетевого диска.

Найдите нужный файл и добавьте его в факс. Таким образом можно отправить несколько документов по факсу.

Хотя вы можете подумать, что готовы к отправке, доступны и другие варианты. Используйте значок настроек, чтобы установить желаемое разрешение файла. Выберите из гладкого , стандартного и отличного .

Если вы хотите Добавить текст , щелкните соответствующую опцию и добавьте сообщение. При нажатии кнопки « Отправить сейчас» на факсимильный аппарат получателя будут отправлены документы с обложкой факса по умолчанию. Чтобы изменить это, используйте « Настройка обложки факса» – доступны девять вариантов шаблонов, или вы можете загрузить свой собственный. Вы можете установить шаблон по умолчанию или отправить его без обложки.

Когда факс будет успешно доставлен, вы получите подтверждение от CocoFax. Отчет о доставке отправляется по электронной почте и подтверждает детали факсимильного сообщения, включая дату и время, отправителя и получателя, продолжительность процесса отправки и количество страниц. Однако, как и в случае с любой системой или услугой, на всякий случай стоит связаться с предполагаемым получателем, чтобы подтвердить, что он успешно получил факс.

Между тем отправленные факсы можно проверить в папке «Отправленные», а отправленные вам документы забрать из папки «Входящие». Не забудьте распечатать только те документы, которые вам действительно нужны!

Дополнительные параметры позволяют загружать файлы из облачных сервисов. Предоставляются Google Диск, Box, Dropbox и OneDrive.

Чтобы добавить документ из облачной службы в ваше факсимильное сообщение, выберите подходящего поставщика и войдите в систему. Вы должны разрешить CocoFax доступ к учетной записи для легкого совместного использования документа.

Еще раз найдите документ и добавьте его в факс. Можно добавить несколько документов из облачного хранилища. Когда вы закончите выбор, завершите процесс, как описано выше. Обратите внимание, что вы можете смешивать документы из облачного хранилища с документами на локальном компьютере.

Отправить факс с помощью CocoFax очень просто. Благодаря поддержке локальных файлов и загрузок на облачные диски от ключевых поставщиков покрываются все возможные варианты отправки факсов.

Вы можете отправить факс со своего локального компьютера или любого подключенного локального или сетевого хранилища. Кроме того, служба поддерживает отправку файлов по факсу, хранящихся на облачных дисках, нескольких шаблонов титульных листов и сохраняет копии отправленных по факсу документов. Для полной поддержки факсов CocoFax также предоставляет возможность отправлять факсы из электронной почты и предлагает интеграцию с мобильными приложениями и инструментами для совместной работы, такими как Slack.