11 лучших макросов Microsoft OneNote для автоматизации повторяющихся задач

Приложения Microsoft Office великолепны прямо из коробки, но есть множество способов их настроить и оптимизировать для еще большей производительности. Один из способов для серьезных энтузиастов повысить эффективность работы в Office – это использовать макросы: наборы инструкций, которые можно выполнить одним щелчком мыши.

Возможно, вы знакомы с использованием макросов в Excel, но это не единственное место, где они работают. Макросы OneNote также легко улучшить; мы покажем вам одни из лучших.

Onetastic: инструмент макросов OneNote

Вы можете добавлять макросы в OneNote с помощью Onetastic , надстройки для OneNote с несколькими функциями. Имейте в виду, что это доступно только для настольной версии OneNote ; он не работает с версией для Магазина Windows или OneNote для Mac.

При загрузке вам нужно будет выбрать версию в зависимости от того, установлена ​​ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия OneNote. Чтобы проверить это, щелкните Файл> Учетная запись в OneNote и щелкните О OneNote . В верхней части этого окна вы увидите текст о OneNote, оканчивающийся на 32-разрядную или 64-разрядную версию .

Перейдите на страницу загрузки Onetastic и выберите правильную версию для своей установки.

После того, как вы установили Onetastic, откройте OneNote, и вы должны увидеть новый раздел для Onetastic в правой части вкладки Home Ribbon. Поскольку нас интересуют макросы в правой части списка, вы можете щелкнуть там « Настройки» , а затем « Показать на отдельной вкладке», чтобы отправить эти кнопки на новую вкладку « Макросы » на ленте.

Вы можете нажать « Новый макрос», чтобы создать свой собственный, но у сервиса уже есть сотни доступных для загрузки. Просмотрите их на вкладке « Загрузить макросы » или посетите веб-страницу Macroland .

Примечание о ценах

Onetastic можно бесплатно начать использовать и включает в себя основные функции, такие как OneCalendar, пользовательские стили и закрепление страниц / разделов на рабочем столе. Макросы доступны только в течение бесплатного пробного периода: вы можете загрузить до 20 макросов и выполнить их до 500 раз.

Таким образом, если вы время от времени используете всего несколько макросов, вы можете какое-то время пользоваться сервисом бесплатно. По мере приближения к концу пробного периода вы увидите предупреждение о том, что вам необходимо перейти на лицензию Pro, которая стоит 15 долларов в год.

С подпиской Pro вы получаете год обновлений для всех макросов, которые были доступны на момент вашей покупки, а также доступ к любому из этих макросов, пока вы подписаны. Поэтому, если вы купите Pro сегодня, вы можете загружать и использовать любые макросы, выпущенные в следующем году, сколько угодно долго, но они не будут получать обновления после окончания вашей подписки.

Для получения более подробной информации посетите страницу с ценами на Onetastic .

Лучшие макросы OneNote

Вам не нужно писать ни единой строчки кода, чтобы начать повышать производительность OneNote с помощью макросов. Вот некоторые из лучших, доступных на Macroland на момент написания.

Чтобы установить его, щелкните ссылку для загрузки на его странице, и вам будет предложено открыть его с помощью установщика Onetastic, где вы сможете просмотреть дополнительную информацию и загрузить ее в OneNote.

1. Сортировка страниц

Это простой макрос, но он очень полезен. Иногда у вас есть тонны страниц, которые вышли из строя, и вам нужно быстро их отсортировать. Этот макрос сортирует все страницы текущего раздела в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию.

Он также хранит подстраницы под их родителями и сортирует их.

Скачать: Сортировать страницы

2. Сортировать страницы по дате

В зависимости от того, для чего вы используете OneNote, сортировка по дате может быть более полезной, чем сортировка по имени. Возможно, вы хотите найти старые страницы, которые, например, нуждаются в обновлении.

В этом поможет макрос. Вы можете сортировать по разделу или по всей записной книжке, выбирая сортировку по дате создания или последней модификации.

Скачать: Сортировать страницы по дате

3. Содержание в текущем разделе

Если вы используете OneNote для написания вики или руководства, вам, вероятно, понадобится оглавление (TOC). Вы можете легко создать его, используя этот макрос, который добавляет новую страницу с содержимым вашего текущего раздела.

Быстрый режим работает быстро, но не будет работать, если вы переименуете страницы, в то время как устойчивый режим будет правильно ссылаться на переименованные страницы за счет скорости.

Для большего объема попробуйте аналогичное оглавление в Current Notebook .

Скачать: Содержание в текущем разделе

4. Вставить ежемесячный календарь

Тем, кто любит отмечать свои месяцы, понравится этот. Макрос «Вставить ежемесячный календарь» делает именно то, что вы ожидаете: выберите год, месяц и первый день недели, и на вашей странице будет мгновенный календарь.

После этого вы можете щелкнуть внутри календаря, чтобы добавить заметки к определенным датам или что-то еще, что вам нужно, например цвет или марки.

Скачать: Вставить ежемесячный календарь

5. Вставить горизонтальную линию

Хотя вы можете добавить строку в других программах Office , введя несколько дефисов следует Enter, нет простого способа сделать это в OneNote по умолчанию. Этот макрос исправляет это, давая вам быстрый доступ к длинной горизонтальной линии.

Это не слишком интересно, но лучше, чем удерживать клавишу подчеркивания в течение нескольких секунд!

Скачать: Вставить горизонтальную линию

6. Найти и заменить

Трудно поверить, что в OneNote нет функции поиска и замены, как во многих других приложениях. На странице справки Office по этой теме предлагается использовать сочетание клавиш Ctrl + F и вставлять каждое вхождение слова, чтобы заменить его.

Если бы слово появлялось более одного или двух раз, это было бы пустой тратой времени, поэтому вам определенно понадобится этот макрос.

Просто укажите слово, которое хотите заменить, и текст, которым хотите его заменить. Затем выберите область поиска и соответствие регистру, и все готово. Это намного лучше, чем замена текста вручную.

Скачать: поиск и замена

7. Последние правки

При совместной работе с OneNote у вас, вероятно, есть несколько человек, которые редактируют одну и ту же записную книжку. В подобных ситуациях полезно посмотреть, какие страницы были недавно изменены.

Если вы хотите убедиться, что кто-то вносит изменения там, где должен, или просто запомнить, что вы редактировали недавно, попробуйте этот макрос. Просто выберите объем и количество страниц для отображения, и вы получите новую страницу с интерактивными ссылками, отсортированными по дате.

Скачать: Последние изменения

8. Количество слов

В Microsoft Word есть встроенный счетчик слов, а в OneNote – нет. Вы всегда можете скопировать и вставить свою страницу в бесплатный инструмент для подсчета слов, но этот макрос делает это быстрее.

Скачать: Макрос подсчета слов

9. Нижний регистр

Caps Lock – это огромная боль. Вам почти никогда не нужно вводить все заглавные буквы и, вероятно, запускать его только по ошибке . Если вы не переназначили этот ключ на что-то более полезное, вы можете набрать целые предложения только заглавными буквами, прежде чем поймете, что он включен.

Вместо того, чтобы вставлять текст в онлайн-конвертер, этот макрос позволяет быстро преобразовать выделенный текст во все строчные буквы. Это быстрый способ исправить досадную ошибку.

Скачать: Нижний регистр

10. Где я

Через какое-то время вы можете запутаться в OneNote со всеми имеющимися у вас записными книжками, группами разделов и страницами. Вы, конечно же, не хотите теряться в собственных записных книжках, поэтому с помощью этого макроса вы сможете быстро сориентироваться.

Запустите его, и вы получите хороший след от вашего текущего местоположения.

Скачать: Где я

11. Изменение размера изображений

OneNote позволяет легко добавлять изображения на страницы записной книжки, и вы можете перемещать или изменять их размер с помощью мыши, как и во многих других приложениях. Но если вы более внимательно относитесь к аранжировке изображений, этого может быть недостаточно.

Если это ваш случай, попробуйте изменить размер изображений. Он позволяет изменять размер изображений в процентах от их текущего размера. Установите флажок « Сохранить соотношение сторон», чтобы не искажать изображение. А если вы хотите изменить все изображения на странице, не устанавливайте флажок «Только выбранное изображение» .

Скачать: изменение размера изображений

Готовы улучшить OneNote с помощью макросов?

OneNote способен на многое из коробки, но эти макросы делают его еще лучше. Если вам этого недостаточно, взгляните на сотни других опций на Macroland, создайте свой собственный или даже отредактируйте чужой макрос в соответствии со своими потребностями.

Скорее всего, если вы захотите это сделать, это возможно с помощью макроса. Начните автоматизировать эти медленные задачи, и вы сэкономите много времени при работе в OneNote.