Как массово пересылать несколько писем в Outlook
Каким бы обыденным ни было электронное письмо, есть еще множество приемов, которые помогут сделать его еще более полезным. Например, вы можете задаться вопросом, можно ли пересылать несколько писем в Outlook одновременно.
Вы можете сделать это, чтобы скопировать некоторые сообщения из одной учетной записи в другую для безопасного хранения, или, может быть, вам нужно быстро переслать кому-то много писем.
В любом случае, вот как переслать несколько писем в Outlook.
Как массово пересылать электронные письма в Outlook
Для начала откройте Outlook в папке «Входящие» или в папке, из которой вы хотите пересылать электронную почту. Затем, удерживая клавишу Ctrl (или Cmd на Mac), щелкните каждое электронное письмо, которое вы хотите переслать, чтобы выбрать его.
Если вы хотите выбрать несколько писем, которые появляются в строке, щелкните первое, затем, удерживая Shift, щелкните последнее, чтобы выделить их все. Также можно использовать клавиши со стрелками, удерживая Shift, если вы хотите сделать это без мыши. Наконец, если вы хотите выбрать каждое электронное письмо в папке «Входящие» или в текущей папке, нажмите Ctrl + A (или Cmd + A на Mac), чтобы выделить их все.
Выбрав нужные электронные письма, вы готовы их пересылать. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая нажатой клавишу «Control» на Mac) одно из выделенных сообщений и выберите « Переслать» из появившегося списка.
- Нажмите « Вперед» в разделе « Ответить » на вкладке « Главная » ленты в верхней части экрана.
- Нажмите Ctrl + F (или Cmd + F на Mac), чтобы использовать сочетание клавиш для пересылки.
После того, как вы выполните любое из этих действий, Outlook создаст новое сообщение со всеми выбранными сообщениями, вложенными в виде файлов MSG. Просто отправьте это сообщение кому хотите, и он получит доступ ко всем этим сообщениям через прикрепленные файлы.
Более простой способ экспортировать сообщения из Outlook
Вышеупомянутый метод пересылки большого количества писем в Outlook выполняется быстро и легко. Но это не идеально при работе с большим количеством сообщений; с вложениями MSG, вероятно, будет слишком сложно справиться эффективно.
В результате вам не следует использовать этот метод, если вы хотите экспортировать все свои сообщения, чтобы переместить их в другой почтовый сервис или аналогичный. Вместо этого следуйте нашему руководству по экспорту писем из Outlook .
Массовая пересылка в Outlook – это просто
Используя несколько распространенных сочетаний клавиш и кнопку «Вперед», о которой вы уже знаете, пересылка нескольких писем в Outlook несложно. Просто знайте, что он становится громоздким после десятка сообщений или около того.
Если ваши потребности немного отличаются, можно также автоматически пересылать электронные письма Outlook в Gmail.