Как синхронизировать рабочий стол Mac и папку с документами с iCloud
Ищете способ освободить место на вашем Mac? Может быть, вы хотите узнать, как получить доступ к документам Mac с других устройств? Вы можете выполнить обе эти задачи, синхронизируя рабочий стол и папку «Документы» на Mac с iCloud.
Мы знаем, что облачные хранилища могут запутать. Итак, вот полное руководство о том, как это работает, когда вы синхронизируете папки рабочего стола и документов с iCloud, и как включить или выключить эту функцию на вашем Mac.
Как рабочий стол и папки с документами работают в iCloud
Когда вы говорите своему Mac синхронизировать папки «Рабочий стол» и «Документы» с iCloud, он загружает все содержимое этих папок в вашу учетную запись iCloud Drive .
Если вы еще этого не сделали, вам, вероятно, потребуется подписаться на дополнительное хранилище iCloud, чтобы убедиться, что у вас достаточно места для всех этих файлов. Apple дает вам бесплатно только 5 ГБ.
После загрузки папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud на Mac все выглядит так же, но теперь вы можете получить доступ к своим файлам с iPhone или iPad с помощью приложения «Файлы». Любые изменения, которые вы вносите на одном устройстве, автоматически синхронизируются с iCloud и отображаются также на других ваших устройствах.
Это также означает, что вам нужно быть осторожным при удалении файлов после синхронизации с iCloud. Если вы удалите файл со своего iPhone, iCloud также удалит его с вашего Mac и любого другого устройства Apple, которым вы владеете. К счастью, в этом случае легко восстановить удаленные файлы в iCloud .
Как включить рабочий стол и папки с документами для iCloud
Чтобы начать синхронизацию папок «Рабочий стол» и «Документы» вашего Mac с iCloud, вам необходимо включить опцию в разделе iCloud Drive в системных настройках.
Вот как:
- Откройте меню Apple и щелкните Системные настройки .
- Перейдите в Apple ID , затем выберите iCloud на боковой панели.
- Включите iCloud Drive , затем откройте для него Параметры .
- Включите рабочий стол и папки с документами .
- Щелкните Готово .
После первого включения этой функции может потребоваться много времени для синхронизации папок «Рабочий стол» и «Документы» с iCloud. Откройте Finder и посмотрите на кружок загрузки рядом с iCloud Drive на боковой панели, чтобы следить за этим процессом.
Экономьте место на вашем Mac с помощью оптимизированного хранилища
После синхронизации папок «Рабочий стол» и «Документы» с iCloud вы можете освободить больше свободного места на своем Mac, удалив локальные загрузки всех ненужных файлов.
Когда вы удаляете эти загрузки, ваши файлы по-прежнему отображаются в Finder и остаются в безопасности на серверах iCloud.
Чтобы вручную удалить загрузки, щелкните файл в Finder, удерживая клавишу Control или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить загрузку». Однако гораздо проще разрешить macOS автоматически удалять загрузки старых файлов, включив Оптимизированное хранилище Mac.
Вот как его включить:
- Откройте меню Apple и щелкните Системные настройки .
- Перейдите в Apple ID и выберите iCloud на боковой панели.
- Внизу окна включите опцию Оптимизировать хранилище Mac .
Как загрузить файлы рабочего стола и документов из iCloud
Конечно, большим недостатком загрузки файлов в iCloud является то, что вам нужно подключаться к Интернету всякий раз, когда вы хотите с ними работать.
Если вы подключены к Интернету, все, что вам нужно сделать, чтобы загрузить файл из iCloud, – это дважды щелкнуть его, чтобы открыть его из Finder. Вы столкнетесь с задержкой при загрузке файла до его открытия. Эта задержка сильно зависит от размера файла и скорости вашего интернета. Конечно, если файл уже загружен, задержки нет.
Если вы хотите загрузить некоторые файлы заранее – возможно, чтобы избежать задержек позже или подготовиться к работе в автономном режиме, – все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок загрузки рядом с файлом в Finder. После того, как вы это сделаете, вы должны увидеть, что круг загрузки начинает заполняться рядом с тем местом, где на боковой панели написано iCloud Drive , показывая прогресс загрузки.
Когда вы загружаете файл на свой Mac, значок загрузки исчезает с этого файла. После внесения изменений в файл временно появляется значок облака, показывающий, что в настоящее время эти изменения синхронизируются с iCloud.
Как остановить синхронизацию рабочего стола и папок с документами с iCloud
Если вы не хотите синхронизировать рабочий стол и папки с документами с iCloud, вы можете в любой момент отключить эту функцию в системных настройках. Когда вы это сделаете, все файлы в папках «Рабочий стол» и «Документы» исчезнут, но они останутся доступными в iCloud.
Чтобы загрузить папки «Рабочий стол» и «Документы», откройте новое окно Finder и выберите iCloud Drive на боковой панели. Найдите папки « Рабочий стол» и « Документы» в iCloud Drive, затем перетащите их на свой Macintosh HD.
Конечно, это возможно только в том случае, если у вас достаточно свободного места для загрузки всех этих файлов на ваш Mac.