Как использовать Zoom как эксперт
Zoom – одно из лучших доступных приложений для видеоконференцсвязи, которое обслуживает всех, от стартапов до государственных учреждений. Его успеху способствуют расширенная бесплатная версия и удобный интерфейс.
В настоящее время почти каждая рабочая встреча проводится в программном обеспечении Zoom, поэтому важно понимать, как это программное обеспечение работает. Мы предлагаем пошаговое руководство, чтобы даже новичок мог стать экспертом.
Как присоединиться к конференции Zoom
Для тех из вас, кто впервые учится использовать приложение Zoom, у нас есть хорошие новости. Если вы хотите (или нуждаетесь) присоединиться к встрече Zoom , запланированной кем-то другим, вам не нужно создавать учетную запись. А в некоторых случаях даже не нужно загружать и устанавливать новое программное обеспечение.
Чтобы присоединиться к существующей встрече, вам нужно только одно из двух: ссылка на собрание или идентификатор собрания.
Присоединение с помощью ссылки Zoom
Если у вас есть ссылка, просто нажмите на нее или вставьте в свой браузер. Вы получите диалоговое окно с предложением открыть приложение Zoom.
Если вы хотите подключиться без загрузки, нажмите « Отмена» и снова нажмите кнопку « Запустить собрание» . В этот момент вы увидите строку «Возникли проблемы с Zoom Client? Присоединяйтесь из вашего браузера .
В качестве альтернативы вы можете загрузить приложение Zoom , которое может оказаться полезным, если вы планируете его часто использовать. Как только приложение будет установлено на вашем компьютере, нажмите кнопку « Запустить собрание» . Откроется собрание Zoom, и вам нужно будет ввести имя, которое вы хотите использовать, чтобы присоединиться.
На этом этапе нажмите « Присоединиться к компьютерному звуку» , чтобы использовать микрофон и слышать всех остальных. Если вы используете несколько источников звука, например наушники Bluetooth или монитор с динамиками, и хотите, чтобы звук выводился через них, вместо этого нажмите « Проверить динамик и микрофон» . Затем вы можете выбрать правильный выход для вашего звука.
Присоединение с идентификатором встречи
Вы можете использовать идентификатор встречи для присоединения вместо ссылки, но сначала вам нужно загрузить приложение Zoom.
Запустите приложение и нажмите « Присоединиться к встрече» . Затем вставьте идентификатор встречи во всплывающее окно вместе с предпочитаемым отображаемым именем. Остальные шаги такие же, как указано выше. Теперь вы можете общаться внутри собрания Zoom.
Как создать собственное собрание Zoom
Как и в предыдущем разделе, существует несколько способов создать новую встречу в Zoom, все они требуют наличия учетной записи. Однако, как уже упоминалось, бесплатная учетная запись обычно подходит для большинства людей.
С его помощью вы можете проводить столько встреч один на один, сколько хотите, и принимать до 100 человек. Тем не менее, важно отметить, что для группового собрания (если больше двух человек) оно ограничено 40 минутами. По этой причине, если вы планируете проводить в основном командные встречи, лучше перейти на Pro.
Первый способ создания нового собрания – начать собрание и попросить людей присоединиться. Это лучше всего для более импровизированных встреч. Начните с запуска приложения Zoom и нажмите Новая встреча . Затем подключите как обычно.
Внутри списка участников есть кнопка, позволяющая пригласить больше людей, которых вы можете выбрать из своих контактов, отправив им ссылку по электронной почте или скопировав ссылку и отправив ее своим участникам через другие приложения (например, Slack).
Планирование встречи Zoom
Другой вариант, который у вас есть, – запланировать встречу на некоторое время в будущем и отправить приглашение вашим участникам. Вы можете нажать « Расписание» в настольном приложении или войти на веб-сайт Zoom и щелкнуть вкладку « Встречи » в левой части страницы, а затем « Запланировать встречу» . Оба метода дают вам примерно одинаковые возможности.
Эти параметры включают настройку имени и описания, времени и даты в соответствии с вашим часовым поясом (или другим, если вы выберете) и продолжительностью. Ниже приведены еще несколько дополнительных функций.
Во-первых, у вас есть возможность сделать эту встречу повторяющейся. Так, если это будет повторяться, например, раз в неделю в течение следующего месяца, у каждой из этих встреч будет одна и та же ссылка. Затем вы можете выбрать либо использовать автоматически сгенерированный код доступа, либо создать новый. Бесплатные аккаунты не позволяют проводить собрания без пароля.
Еще одна полезная функция, с которой стоит ознакомиться – зал ожидания . Если вы включите его, вам придется авторизовать допуск участников вручную. Это означает, что вы можете убедиться, что готовы начать, а затем впускать людей или, например, сначала допускать выступающих.
После того, как вы нажмете « Сохранить» , встреча появится в вашем расписании. Вы можете пригласить людей, скопировав ссылку или полностью скопировав приглашение, включая идентификатор собрания, время и дату, а также код доступа.
Советы и рекомендации по использованию масштабирования
Изучив основы, вам пора действительно стать экспертом, понимая все дополнительные функции, которые могут вывести встречу на новый уровень.
Во-первых, есть возможность поделиться своим экраном, что является идеальным инструментом для совместной работы. Вы можете найти эту кнопку в нижней части собрания Zoom, и вы можете выбрать, каким экраном поделиться, хотите ли вы также делиться звуком и разрешить общий доступ более чем одному участнику.
Во-вторых, это возможность записать вашу встречу, которая также находится в нижней части окна Zoom. Это замечательно, если вы хотите разослать тренинг людям, которые не смогли присутствовать. Просто не забудьте сообщить участникам, что вы будете записывать.
Также есть чат, где вы можете отправлять личные сообщения или проводить групповые беседы. Вы даже можете делиться файлами. Не забывайте выключать звук, когда не разговариваете, чтобы избежать фонового шума. Вы можете сделать это, нажав кнопку микрофона в нижнем левом углу экрана.
Те, кто использует Zoom из дома, могут выбрать виртуальный фон . Это позволяет не раскрывать слишком много информации о своей личной жизни. Вы найдете эту кнопку в меню рядом с Stop Video . Имейте в виду, что это работает только с новыми компьютерами.
Еще одна замечательная функция Zoom позволяет интегрировать ее с вашим Календарем Google, также бесплатно. После этого вы можете создать событие в своем календаре и выбрать Zoom в качестве параметра видеоконференцсвязи.
Он автоматически генерирует встречу в указанное время и день, код доступа и приглашение. Итак, как только вы добавите людей к этому событию, они получат все подробности.
Изучив все эти советы, убедитесь, что вы также узнали, как исправить общие проблемы с вызовами Zoom .
Как использовать Zoom на мобильном телефоне
Zoom - это не только для вашего рабочего стола; он также отлично работает на мобильных устройствах с простым в использовании интерфейсом.
После установки приложения вы можете присоединиться к собранию или войти в систему. На главном экране после входа в систему вы увидите все предстоящие собрания, и вы можете начать собрание, присоединиться к нему или поделиться экраном. Вы также можете добавлять людей в свои контакты Zoom прямо со своего телефона.
Внутри встречи функции очень похожи на настольную версию. Несколько выдающихся функций позволяют переворачивать камеру, добавлять звуки для людей, которые присоединяются или уходят, и отключать звук при входе.
Не бойтесь экспериментировать
У Zoom есть еще больше возможностей для изучения, чем мы исследовали выше, и он становится лучше с каждым новым обновлением программного обеспечения. Как только вы поймете основы, вы можете просто открывать собрания для себя и экспериментировать со всеми функциями. Вы можете найти то, что вам нужно для проведения профессиональной сессии.