Плюсы и минусы использования AND.co для бухгалтерского учета-фрилансера
В США количество профессионалов, выбирающих внештатную работу, растет с каждым годом. Для этого есть много причин: лучший баланс между работой и личной жизнью, большая гибкость и выполнение более полноценной работы, и это лишь три из них.
Но у фриланса есть свои проблемы. Помимо работы с клиентами в одиночку, вам также необходимо позаботиться о своей бухгалтерии. Здесь в игру вступает бухгалтерское программное обеспечение, и AND.co – один из возможных вариантов, доступных вам.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше об AND.co и о том, как он может улучшить ваш внештатный бизнес.
Что такое AND.co?
AND.co – это бухгалтерская платформа, разработанная Fiverr, веб-сайтом для фрилансеров. Но в отличие от других бухгалтерских платформ, AND.co был разработан специально для «индивидуальных предпринимателей».
Вы можете использовать AND.co для управления доходами и расходами своего бизнеса, выставлять клиентам счета на оплату и делать многое другое.
Услуга доступна во многих странах по всему миру, в вашем распоряжении различные валюты.
Сколько стоит AND.co?
AND.co имеет два уровня: бесплатную версию и платную версию, известную как PRO.
Бесплатная версия AND.co позволяет пользователям создавать стандартные бизнес-контракты, подключать до двух банковских счетов и сохранять одного клиента в своем списке контактов.
Версия PRO стоит 18 долларов в месяц, но позволяет добавлять неограниченное количество клиентов, редактировать их контракты и подключать до шести банковских счетов.
Лучшие возможности AND.co
1. Мультивалютный биллинг и бухгалтерский учет
AND.co позволяет фрилансерам выставлять счета клиентам в своей национальной валюте. Доступны все самые популярные валюты, такие как фунты стерлингов, доллары США и евро. Но если вы работаете с компаниями в Австралии, Норвегии или Гонконге, вы также можете выставлять счета в их валюте.
Выставление счетов клиентам в их собственной валюте означает, что вам не нужно иметь дело с комиссией за обмен валюты, и вы можете получить оплату быстрее.
AND.co также полезен, если вы переезжаете за границу, поскольку вы можете настроить свой интерфейс, чтобы отображать свои доходы и расходы в валюте любой страны. Это значительно упростит вашу работу, когда придет налоговый сезон.
2. Списки дел
Вместо того, чтобы работать со списком дел в отдельном приложении или даже на листе бумаги, AND.co позволяет вам использовать встроенный список задач. Таким образом, вы можете быть в курсе всех своих задач и не теряться между приложениями.
Чтобы начать составлять список дел, перейдите в Мой стол> Задачи . Затем вы найдете поле, в котором вы можете ввести задачи, которые вам нужно выполнить.
Когда открывается всплывающее окно, у вас также есть возможность установить крайний срок и, если хотите, добавить дополнительную информацию.
3. Настраиваемые документы
С AND.co PRO вы можете быстро создавать документы профессионального качества. К ним относятся контракты, предложения и счета-фактуры. Каждый из этих документов может сэкономить вам часы работы администратора, создавая его вручную в другом приложении.
Чтобы создать новый документ, перейдите на левую боковую панель веб-приложения. Выберите « Счета-фактуры» , « Предложения» или « Контракты» в зависимости от того, что вы хотите создать. На следующей странице нажмите зеленую кнопку, чтобы начать его создание.
Плюсы использования AND.co
1. Это удобно
AND.co прост в использовании как для начинающих фрилансеров, так и для опытных профессионалов. Интерфейс чистый и быстро загружается. Более того, вы можете получить доступ ко всем необходимым параметрам с домашней страницы.
Если вы зарегистрируетесь в PRO, вы также сможете получить специальную поддержку от одного из членов команды AND.co. Они покажут вам, как настроить и многое другое.
2. Вы можете лучше организовать свой рабочий процесс
Используя AND.co, вы можете отслеживать все свои проекты и невыплаченные платежи. Все можно загрузить в одно место, что даст вам полный обзор всего, что вам нужно увидеть.
Использование AND.co также может мотивировать вас быстрее масштабировать свой бизнес. Вы можете использовать платформу для установки целей по доходу с помощью процентного трекера, показывающего, сколько дней у вас осталось и как далеко вы находитесь.
3. Вы можете следить за своими финансами без бумажной работы
Квитанции, контракты и счета-фактуры могут быстро накапливаться. А это плохо как для вашего мозга, так и для окружающей среды.
Помимо возможности создавать все свои документы в приложении, вы также можете загружать бумажные квитанции на AND.co. Для этого перейдите в Shoebox> Загрузить файл . Затем выберите файл, который хотите загрузить.
Минусы использования AND.co
1. Платежные сборы
Каждый раз, когда вы отправляете платеж через AND.co, вам необходимо платить комиссию по кредитной карте в размере 2,9%. Вдобавок к этому вы также должны заплатить фиксированную комиссию в размере 0,30 доллара США. А за международные платежи взимается дополнительная комиссия в размере 1%.
Если вы принимаете платежи через PayPal, вы также должны иметь в виду, что использование этой услуги также отнимает часть вашего дохода. Таким образом, если вы используете платформу регулярно, все эти сборы могут быстро увеличиться.
2. Это может потребовать много ручной работы, если у вас много клиентов.
В некоторых случаях вы можете обнаружить, что использование AND.co требует большой работы с вашей стороны. Чтобы ограничить объем ручной работы, установите повторяющиеся записи для исходящих ежемесячных платежей.
Вы также можете настроить повторяющиеся записи для клиентов, которые подписываются на ваши услуги. Для этого перейдите в Подписка> Создать новую подписку .
Затем настройте Stripe Payments .
После этого можно отправлять на согласование.
3. Ограниченная интеграция платежей
С AND.co вы можете интегрировать Stripe и PayPal. Однако это единственные доступные варианты оплаты.
Если вы хотите, чтобы вам заплатили в другом банке, вам нужно будет вводить свои данные в примечании к каждому отправляемому вами счету.
Упростите свой внештатный бизнес с помощью бухгалтерского программного обеспечения
Программное обеспечение для бухгалтерского учета необходимо не только для предоставления точных отчетов налоговым органам. Вам также необходимо использовать эти услуги, чтобы вести свой внештатный бизнес с большей эффективностью и высвободить свое время для более важных задач.
AND.co – идеальный выбор как для начинающих фрилансеров, так и для тех, у кого немного больше опыта.