4 способа удаления дубликатов в Google Таблицах

Как и везде в вашей жизни, ваша таблица Google может немного запутаться и время от времени нуждаться в хорошей уборке. Одной из самых неприятных проблем может быть дублирование информации в нескольких местах вашей электронной таблицы.

Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать, чтобы найти и удалить повторяющиеся данные в вашей таблице Google.

1. Удаление дубликатов с помощью инструмента "Удалить дубликаты"

Инструмент « Удалить дубликаты» – самый надежный и практичный метод удаления дубликатов в Google Таблицах, и он должен быть первым, с чего вы начнете. В качестве примера мы использовали короткий список контактов, который часто является самым серьезным нарушителем дублирования данных.

Выполните следующие действия, чтобы удалить дубликаты с листа с помощью инструмента Удалить дубликаты:

1. Откройте свою таблицу Google .
2. Выделите область на листе, из которой вы хотите удалить дубликаты. Вы можете быстро сделать это, щелкнув и перетащив указатель мыши из верхней левой ячейки в нижнюю правую ячейку вашего списка, выделив все ячейки, которые вы хотите сканировать в процессе удаления дубликатов.
3. Выберите Данные в строке меню.
4. Выберите Удалить дубликаты из опций меню.

5. Вам будет предложено выбрать, какие столбцы вы хотите проверить на наличие дубликатов. Вы можете удалить дубликаты, если строки полностью совпадают, или вы можете выбрать конкретный столбец, например адрес или имя, независимо от того, какие данные находятся в других столбцах.

6. Выберите Удалить дубликаты . Затем вам будет представлен сводный отчет, в котором будет указано, сколько дубликатов было удалено.

2. Удаление дубликатов с помощью формул

Есть несколько способов воспользоваться формулами в Google Таблицах, которые помогут вам идентифицировать и удалять повторяющиеся данные, некоторые из которых более сложные, чем другие. Вот самые простые способы использования формул для удаления дубликатов.

Использование УНИКАЛЬНОЙ формулы

Этот метод удаляет дубликаты в выбранном вами диапазоне данных. Он сравнивает каждую строку данных и удаляет все повторяющиеся строки. Его очень легко реализовать, поскольку он включает одну формулу с одним аргументом – диапазон, из которого вы хотите удалить дубликаты.

Используйте УНИКАЛЬНУЮ формулу, выполнив следующие действия:

1. Откройте свою таблицу Google .
2. Выберите пустую ячейку.
3. Введите эту формулу = UNIQUE (A2: D9), указав ячейки, которые вы хотите выбрать.

4. Нажмите Enter на клавиатуре или щелкните мышью. Теперь у вас будет вторая таблица с удаленными дубликатами.

Использование формулы СЧЁТЕСЛИ

Этот метод сначала выделяет дубликаты в вашем наборе данных. Когда значение отображается впервые, счет будет 1, поэтому результат формулы будет ложным. Но когда значение появится во второй раз, счет будет 2, поэтому результат формулы будет ИСТИНА.

Преимущество этой формулы в том, что она позволит вам просмотреть дубликаты перед удалением.

Выполните следующие действия, чтобы использовать формулу СЧЁТЕСЛИ для удаления дубликатов с листа:

1. Откройте свою таблицу Google .
2. Создайте новый столбец рядом с столбцом данных, который вы хотите проверить на наличие дубликатов, используя команду Вставить слева в разделе Вставка в меню.

3. Введите = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерии)> 1 в верхней ячейке нового столбца, который вы создали, чтобы выделить дубликаты. В нашем примере формула для проверки повторяющихся фамилий будет = СЧЁТЕСЛИ (B $ 2: B2, B2)> 1 . Вы заметите, что диапазон равен B $ 2: B2 , знак $ блокирует диапазон до текущей строки, даже если вы копируете формулу в столбец C. Таким образом, эта формула будет проверять наличие дубликатов в текущей строке обратно вверх. для тебя.

3. Удаление дубликатов с помощью сводных таблиц

Сводные таблицы могут быть чрезвычайно полезны для поиска дубликатов в таблице Google. Он чрезвычайно гибкий и быстрый в использовании, поэтому часто это отличное место для начала, если вы не уверены, есть ли у вас какие-либо дубликаты в ваших данных.

Выполните следующие действия, чтобы определить и удалить дубликаты с листа:

1. Откройте свою таблицу Google .
2. Выделите свой набор данных.
3. В меню « Данные» выберите « Сводная таблица» .

4. Выберите, хотите ли вы создать эту новую таблицу на новом листе или на существующем листе . Редактор сводной таблицы откроется справа от вашего листа.

5. Выберите « Строки» и выберите столбец, который вы хотите проверить на наличие дубликатов (например, фамилию).

6. Выберите ЗНАЧЕНИЯ , выберите тот же столбец, что и выбранный выше, и убедитесь, что он настроен для суммирования по COUNT или COUNTA .

Теперь вы можете легко найти эти повторяющиеся значения на исходном листе и решить, что делать дальше. Как видите, этот метод идеально подходит, когда вы проверяете наличие дубликатов и хотите изучить их подробнее.

Связанный: Как создавать сводные таблицы в Google Таблицах

4. Удаление дубликатов с помощью условного форматирования

Этот метод состоит из двух шагов: сначала выделяются дубликаты, а во втором – удаляются выделенные дубликаты, что позволяет увидеть дубликат до удаления.

Чтобы реализовать условное форматирование для удаления дубликатов с листа, выполните следующие действия:

1. Откройте свою таблицу Google .
2. Выберите данные, из которых вы хотите удалить дубликаты.

3. В разделе « Формат» выберите « Условное форматирование» для боковой панели.

4. Под параметром Форматировать ячейки, если выберите Пользовательская формула .

5. Введите следующую формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Эта формула проверяет наличие дубликатов в выбранном столбце для вас.

6. Установите стиль форматирования, чтобы выделить повторяющиеся данные.
7. Если вы хотите, чтобы в результатах выделялась вся строка, вы можете настроить формулу на = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
8. Удаление дубликатов необязательно, но теперь это можно легко сделать. Выделите данные, которые нужно отсортировать, и выберите пункт меню « Фильтр» .

9. Щелкните значок фильтра рядом с заголовком столбца, который нужно отсортировать по цвету.
10. В раскрывающемся меню выберите « Сортировать по цвету», затем « Цвет заливки» и выберите цвет заливки, который должен отображаться сверху.

11. Выделите блок дубликатов и нажмите Удалить .

Связанный: Как сортировать столбцы как профессионал в Google Таблицах

Существуют и другие методы удаления дубликатов в Google Таблицах, в том числе использование скрипта Google Apps и покупка надстройки в Google Workspace Marketplace . Их стоит проверить, если вы не получаете желаемых результатов.

Использование скрипта приложений дает вам возможность легко запускать скрипт в любое время. Также доступны дополнительные приложения для регулярной проверки дубликатов.

Получите четкое представление о ваших данных

Эти методы избавят вашу электронную таблицу от дубликатов, дадут вам четкое представление о ваших данных и сэкономят ваше время. Надеюсь, знание этих быстрых и простых способов удаления дубликатов сделает вашу жизнь более организованной.

Google постоянно совершенствует свое программное обеспечение, поэтому следите за последними обновлениями.