Как упаковать файлы в Adobe InDesign
Adobe InDesign позволяет импортировать изображения и шрифты с вашего компьютера и размещать их в одном документе. Вам не нужно беспокоиться о том, где они находятся, поскольку InDesign найдет их, когда они понадобятся.
Но хотя это нормально, когда вы все еще работаете над макетом, такое распространение файлов может вызвать проблемы, когда вам нужно передать свои проекты кому-то другому. Проблемы также могут возникать с переименованными, перемещенными или удаленными файлами.
Вы можете избежать этих проблем, упаковав свои документы InDesign. Это быстро и легко, а в дальнейшем избавит вас от множества головных болей.
Что такое упаковка InDesign и почему ее следует использовать?
Когда вы работаете с документом InDesign, вы можете перетаскивать изображения из любого места на вашем компьютере. InDesign создает ссылки на файлы изображений в документе, но сами файлы остаются на месте. Это похоже на то, как работают изображения веб-сайтов – ваш браузер использует ссылки для поиска файлов изображений, хранящихся на сервере, которые затем отображаются на вашем экране.
То же самое происходит со шрифтами InDesign. Сами шрифты хранятся в отдельной папке где-нибудь на вашем компьютере, а не являются частью самого документа InDesign.
Это может вызвать проблемы при совместном использовании документов InDesign. Если вы не включите изображения в файл InDesign, получатель сможет просматривать только предварительный просмотр с низким разрешением, что явно недостаточно для печати.
Отсутствующие изображения будут отмечены в окне «Ссылки», но получатель не сможет решить проблему. А если у получателя не такие шрифты, как у вас, он тоже не сможет правильно отобразить текст.
Вот где приходит на помощь упаковка. Она помещает копии всех ваших ресурсов (изображений и шрифтов) в одну папку вместе с копией самого документа InDesign. Затем вы можете поделиться этой папкой с другими людьми, и у них будет все необходимое, чтобы открыть ее должным образом.
Это может быть полезно и при архивировании работы. Если вы удалите, переместите или переименуете изображения, в ваших документах InDesign появятся неработающие ссылки. Точно так же вы можете вносить изменения в свои системные шрифты , создавая себе проблемы в будущем. Упаковав их, вы можете сохранить свои документы со всем, что вам понадобится, чтобы открыть их позже.
Packaging также позволяет создать копию документа в формате PDF, а также файл IDML (язык разметки InDesign), который обеспечивает обратную совместимость для более старых версий InDesign.
Как упаковать документ InDesign
Упаковка документа – несложный процесс, но есть несколько вариантов, о которых следует помнить. Мы рассмотрим их чуть позже.
Давайте перейдем к упаковке документа.
Вот типичный макет InDesign. Он состоит из двух страниц и содержит четыре изображения, включая логотип. Они были получены из разных мест на нашем компьютере.
В этом документе для различных типов текста используется всего пять шрифтов. Все эти изображения и шрифты должны быть включены в наш упакованный документ.
Для начала в главном меню выберите Файл> Пакет . Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + P ( Cmd + Option + Shift + P на Mac).
Первая часть панели Package – это раздел Summary . Это показывает, что будет в вашем пакете. Если он сообщает вам, что отсутствуют изображения или шрифты, вам необходимо исправить их перед упаковкой файлов.
Вы можете вернуться к своему документу или использовать разделы « Шрифты, ссылки и изображения» на панели «Пакет», чтобы найти и устранить эти проблемы.
Если вы хотите передать какие-либо инструкции или контактные данные предполагаемому получателю, установите флажок « Создать инструкции для печати» . Предполагая, что все ваши изображения и шрифты связаны правильно, нажмите « Пакет» .
Если у вас есть несохраненные изменения в документе, InDesign предложит вам сохранить их. Щелкните Сохранить, чтобы продолжить.
Если вы отметили « Создать инструкции для печати» на последнем шаге, вы начнете их именно здесь. Есть различные поля для заполнения, включая контактную информацию. Последние четыре строки предназначены для ваших инструкций.
Это может включать любую дополнительную информацию, которую вы хотите отправить. Они будут добавлены в текстовый файл, который будет включен в папку с упакованным содержимым. По завершении нажмите « Продолжить» .
Затем вам нужно выбрать место для вашей упакованной папки. Здесь также есть несколько флажков, которые позволяют переключать различные параметры.
Обычно вы можете оставить это значение по умолчанию, но убедитесь, что установлены флажки Копировать шрифты , Копировать связанную графику и Обновить графические ссылки в пакете .
Кроме того, выберите, хотите ли вы, чтобы файлы IDML и PDF были в вашей упакованной папке. Если вам нужен PDF-файл вашего документа, вы также можете установить здесь качество этого файла.
Вы также можете щелкнуть « Инструкции», чтобы вернуться и отредактировать инструкции по печати, если хотите. Если вы готовы продолжить, нажмите « Пакет». Вы можете увидеть предупреждение об условиях лицензирования шрифтов.
Это важно, если вы занимаетесь какой-либо коммерческой работой, потому что многие шрифты защищены авторским правом, даже если они загружены с сайтов бесплатных шрифтов . Прочтите предупреждение и, если вас устраивает, нажмите ОК .
Теперь InDesign соберет все вместе и поместит для вас в одну папку. Откройте эту папку, и вы увидите все, что вы решили включить. В нашем примере есть папка для всех шрифтов, которые мы использовали, включая папку для ссылок (изображений), а также инструкции по печати, PDF-файл, файл IDML и сам файл InDesign (INDD).
Это дает получателю несколько способов просмотра вашей работы, а также работает как запасной вариант, если у него нет последней версии InDesign. PDF, конечно же, означает, что они могут просматривать работы, вообще не открывая InDesign.
Когда упаковывать документы InDesign
Важно отметить, что упаковка документов InDesign в основном делает снимок вашей работы. Если вы внесете какие-либо изменения в исходную версию документа, они не будут отражены в уже внесенных вами пакетах. Лучше всего упаковать документы, когда они будут готовы к печати.
Конечно, не всегда все идет по плану, и вам может потребоваться внести изменения в свой дизайн после того, как вы его упаковали. Это нормально, но если вы хотите, чтобы они отражались в копии, которой вы делитесь с другими, вам следует повторить шаги из этого руководства, чтобы создать новый пакет.