Как сканировать документы на вашем iPhone

Возможность сканировать документы с помощью вашего iPhone – это повседневная потребность. Это бесценная функция, если вы хотите отказаться от бумаги, чтобы сохранять квитанции, индексировать визитные карточки или просто делать быстрые снимки экрана с обложек книг для записи. В отличие от предыдущего, вам не нужно устанавливать стороннее приложение для сканирования документов. IPhone может делать все самостоятельно.

Давайте узнаем, как использовать ваш iPhone в качестве сканера документов.

Сканирование документов с помощью приложения Notes

Возможность сканировать документы с помощью только вашего iPhone – это повышение производительности, так как вы можете синхронизировать все свои заметки и снимки на устройствах Apple . Вот как начать сканирование.

  1. Откройте приложение Заметки и старую или новую заметку. Сканер сейчас является основной функцией.
  2. Коснитесь значка камеры внизу экрана.
  3. Выберите во всплывающем меню опцию Сканировать документы .
  4. Камера открывается, и теперь вы можете направить камеру на то, что хотите отсканировать. Параметр сканирования по умолчанию – автоматический режим и цветной. Выберите Retake, если первое сканирование не понравилось.
Галерея изображений (3 изображения)

Есть несколько способов точной настройки сканирования:

  • Верхний ряд значков позволяет выбрать для сканирования оттенки серого или черно-белый. Вы также можете выбрать один после сканирования.
  • Как только документ окажется в фокусе, камера сработает автоматически. Вы также можете использовать кнопку спуска затвора или кнопки регулировки громкости, чтобы выполнить сканирование вручную. Сканер позволяет регулировать углы сканирования вручную. Если углы в порядке, нажмите Продолжить сканирование .
  • Сканер остается в поле зрения камеры после первого сканирования для любых других заданий сканирования (например, многостраничного документа).
  • Когда вы закончите сканирование, нажмите кнопку « Сохранить» в нижней части экрана. Вы можете поместить сканирование в заметку, которую вы открыли в начале.
  • Хотите переместить отсканированный документ из приложения Notes? Поделитесь им или загрузите его в любое другое приложение, например Google Диск, отправьте как вложение электронной почты, создайте PDF-файл или поделитесь через WhatsApp. Просто удерживайте кнопку предварительного просмотра отсканированных изображений и нажмите « Поделиться», когда она появится.
  • Вы также можете использовать инструменты разметки в приложении Notes, чтобы комментировать весь документ.

Сканируйте документы с помощью приложения "Файлы"

Apple представила приложение Files с iPhone 11. В нем также есть удобная функция сканирования документов, которая работает как сканер в Notes. Сделайте снимок документа и сохраните его в любом месте на iCloud Drive или в любых сторонних облачных сервисах, связанных с приложением «Файлы».

  1. Откройте файлы
  2. Коснитесь значка с многоточием (три точки) в правом верхнем углу экрана. Выберите Сканировать документы. Вы также можете перейти к папке, в которой хотите сохранить отсканированные изображения. Проведите пальцем вниз по экрану, чтобы открыть панель параметров папки, и коснитесь значка с многоточием слева.
  3. Используйте камеру, чтобы сфокусироваться на документе. С этого момента это работает как процесс сканирования документов в приложении Notes. В камере есть автоматический режим, который определяет документ самостоятельно. Если выбор неточный, переключитесь в ручной режим .
  4. Отрегулируйте края скана. Приложение пытается оптимизировать плитку и угол.
  5. Нажмите « Готово», чтобы завершить захват. Выберите « Повторить», если сканирование получилось не так, как вы планировали.
  6. Приложение «Файлы» предложит вам сохранить отсканированное изображение в любую папку по вашему выбору. Если сканирование было запущено в определенной папке, оно сохраняется в той же папке.
  7. Вы можете экспортировать одно сканированное изображение или несколько сканированных изображений в PDF-файл с общего листа на iOS.
Галерея изображений (3 изображения)

Сканирование документов с помощью Microsoft Lens

Microsoft Lens (ранее Office Lens) - один из лучших кроссплатформенных инструментов повышения производительности, которые вы можете использовать. Это мощное приложение для сканирования документов с дополнительными функциями, которые пригодятся вам, если вы работаете с пакетом Microsoft Office.

  1. Откройте Microsoft Lens и проведите пальцем по экрану, чтобы выбрать правильный режим съемки.
  2. Различные режимы захвата: Белая доска , Документ , Визитная карточка или Фото . Например, доска лучше всего подходит для рукописных заметок и эскизов на белом фоне. Microsoft Lens усиливает рукописные штрихи на фоне. Сканируйте документы, такие как книги, бланки, меню и т. Д., В режиме документа. Режим «Фото» лучше всего подходит для сканирования фотографий или чего-либо еще, что может не соответствовать указанным выше режимам.
  3. Наведите камеру на объект. Отрегулируйте положение так, чтобы оранжевая ограничительная рамка идеально обрамляла документ.
  4. Нажмите круглую кнопку камеры в центре экрана. Выберите Подтвердить, чтобы сделать снимок в виде отсканированного изображения.
  5. Настройте захват. Вы можете добавить новое изображение к сканированию, применить фильтр к изображению, обрезать , повернуть или удалить изображение. Используйте параметры «Перо» или «Текст», чтобы комментировать изображение, прежде чем выбрать «Готово». Выберите « Еще» рядом со значком « Обрезать», чтобы найти дополнительные параметры.
  6. Когда будете готовы, выберите Готово . Сохраните отсканированный документ в библиотеке фотографий, экспортируйте его в PDF. Параметры « Сохранить в» также позволяют отправить отсканированное изображение в приложение Microsoft Office. Кроме того, вы можете поделиться сканированием с помощью других вариантов на экране.
Галерея изображений (3 изображения)

У Microsoft Lens есть и другие функции, которые помогают делать идеальные отсканированные изображения. Вы можете включить Flash при слабом освещении (коснитесь значка Flash в правом верхнем углу окна захвата). Вы также можете сделать снимок с помощью приложения «Камера», а затем импортировать его в Lens, чтобы настроить его как сканирование.

Коснитесь значка « Изображение» в нижнем левом углу окна захвата. Перейдите в раздел «Фотографии» и выберите изображение, которое хотите использовать. Выберите и импортируйте его в Microsoft Lens.

Дополнительно: сканирование QR-кодов с помощью камеры iPhone

QR-код - это еще один тип сканирования, который вам, возможно, придется выполнить. Это быстрый способ сэкономить время, если вы не хотите вводить длинный URL-адрес для покупки чего-либо. Наведите iPhone на QR-код, и информация будет сканирована за секунду.

  1. Откройте приложение камеры iOS с главного экрана, Центра управления или непосредственно с экрана блокировки.
  2. Выберите заднюю камеру. Наведите видоискатель в приложении «Камера» на весь QR-код. Ваш iPhone распознает QR-код и отобразит уведомление.
  3. Коснитесь уведомления, чтобы открыть страницу, связанную с QR-кодом.

IPhone как способный сканер

Вам может потребоваться специальное устройство для сканирования документов, если вам нужно отсканировать много страниц за один раз. В противном случае вы можете отказаться от сторонних приложений для сканирования, поскольку iPhone легко справляется с повседневными задачами сканирования.

Подумайте о хитростях, которые помогут улучшить ваши навыки организации документов с помощью сканера. Например, не храните отсканированные изображения в телефоне. Экспортируйте их в хранилище для архивации в облаке или на своем компьютере или используйте функцию Continuity Camera, чтобы создавать более богатые документы с помощью macOS.