Скоро вы сможете отслеживать частные чаты в Microsoft Teams
Microsoft Teams значительно упростила дистанционное обучение, но в нем есть свои проблемы. Одна из них заключается в том, что учащиеся могут участвовать в неприемлемых личных чатах, а преподаватели даже не догадываются об этом.
К счастью, Microsoft предлагает функцию, которая позволит вам отслеживать чаты в среде Teams.
Текущие чаты 1: 1 в Microsoft Teams
В настоящее время любой пользователь в Teams может начать приватный чат с любым пользователем. Для управления этими чатами нет политики мониторинга. Один из вариантов, который есть у администраторов, – полностью отключить приватные чаты, но у него есть свои проблемы.
Если эта функция отключена, даже основные чаты 1: 1 не могут быть инициированы.
По сути, вы либо полностью отключаете приватные чаты, либо оставляете их включенными для всех.
Контролируемый чат в Microsoft Teams
В дорожной карте Microsoft 365 Microsoft отмечает, что в Microsoft Teams появилась функция, называемая контролируемым чатом. Благодаря этой функции преподаватели смогут лучше контролировать частные чаты в своих командах.
Компания описывает эту функцию как:
Используйте административную политику Teams, чтобы преподаватель контролировал учащихся во время частных 1: 1 или групповых чатов. В чате с учителем учащиеся не смогут участвовать в чате без присутствия учителя.
Ограниченные чаты в Microsoft Teams
Используя эту функцию, преподаватели смогут запретить пользователям запускать приватные чаты, когда монитор недоступен. Это означает, что если преподаватель отсутствует для наблюдения за чатами, чаты не могут быть запущены.
Преподаватели не смогут удалить себя из чата. Также другие участники чата не смогут удалить преподавателя.
Это гарантирует, что все частные чаты проводятся под наблюдением сотрудника, и это, вероятно, поможет избежать нежелательных чатов.
Включение контролируемого чата в Microsoft Teams
В настоящее время контролируемый чат существует только в дорожной карте Microsoft 365, и ожидается официальное развертывание. Вероятно, эта функция будет запущена где-то в апреле.
Хотя эта функция предназначена для образовательных учреждений, вы можете включить ее в любой среде Teams, и она будет работать именно так, как должна. Эта функция будет отключена по умолчанию, и вам нужно будет открыть меню настроек администратора, чтобы включить ее.
Наблюдение за частными чатами в Microsoft Teams
Частные чаты, особенно в школах и колледжах, иногда могут вызывать неуместные проблемы. Благодаря этой новой функции в Microsoft Teams у вас будет немного больше контроля над чатами 1: 1 в вашей организации.