Почему удаленные сотрудники более подвержены вирусам и мошенничеству?
По мере того как работники с радостью начинают жить вдали от дома, все больше и больше работодателей делают этот вариант постоянным. К сожалению, эта свобода сопряжена с онлайн-рисками как для целых компаний, так и для их отдельных членов.
Чтобы эта система устояла, удаленные сотрудники должны научиться защищаться от вирусов и мошенничества. Вот разбивка того, что делает их уязвимыми и как они могут бороться с хакерами.
Почему удаленные сотрудники более уязвимы для онлайн-угроз?
Пандемия Covid-19 вызвала серьезный и очень внезапный переход к удаленной работе еще до того, как некоторые компании были к этому готовы. Мы говорим не только о настройке инструментов и правил для персонала, но и об усилении систем безопасности, поскольку с этого момента все будет происходить онлайн.
Три основных риска для онлайн-безопасности
Во-первых, удаленные сотрудники могут получить доступ к Интернету через небезопасные соединения. Во-вторых, компании переместили важные данные в облако, что стало более простой, а теперь и более привлекательной целью для опытных хакеров.
Кроме того, существуют расходы на поддержание высоких стандартов безопасности. Это причина, по которой некоторые работодатели разрешают работникам использовать собственное подключение к Интернету и устройства, если это безопасно, и они осторожно относятся к своей деятельности.
Но все, что нужно, чтобы впустить вирус, – это один работник с плохой кибербезопасностью или плохим рассудком. В этом случае риску подвергается и компания, и все, с кем она связана. Учитывая, что ущерб от кибератаки также заключается в нарушении и потере доверия, которое она вызывает, подобное событие может иметь катастрофические последствия.
Программы-вымогатели – ключевая угроза для удаленных сотрудников
Хотя это далеко не единственная угроза, популярность программ-вымогателей продолжает расти. Statista сообщает, что в 2020 году во всем мире было совершено 304 миллиона атак, что на 62 процента больше, чем в 2019 году. Это свидетельствует о возрождении интереса к методу мошенничества.
Большое количество удаленных сотрудников сегодня также дает хакерам больше возможностей проникнуть в компании и нанести удар по материнской нагрузке. Программы-вымогатели могут сделать это, взяв в заложники файлы или целый компьютер и требуя оплаты в обмен на их освобождение.
Узнайте о программах-вымогателях и мерах противодействия им, чтобы оставаться в безопасности, будь то удаленный или штатный сотрудник. Фактически, чем больше вы знаете обо всех видах вредоносных программ и о том, как они проникают в компьютеры, тем лучше вы сможете защитить себя.
Как удаленно бороться с вирусами и мошенничеством
В цифровом мире могут быть разные типы вредоносных программ, но есть общие меры, которые вы можете предпринять, чтобы не дать себе или своей компании стать их жертвой.
Удаленным сотрудникам, которые не имеют прямого контакта с коллегами или полезными ИТ-отделами, следует уделять особое внимание.
1. Используйте устройства и политики, одобренные компанией
Первый шаг, который должен сделать каждый работодатель, – это предоставить своим удаленным сотрудникам предварительно настроенные устройства и строгие правила, которым они должны следовать. Удаленные сотрудники во время и после пандемии будут чувствовать себя в большей безопасности и с меньшей вероятностью будут отклоняться от правил техники безопасности.
Например, подключите несколько ноутбуков и планшетов к облачной сети компании и оснастите их профессиональным антивирусом и программным обеспечением для управления командой. Таким образом, вы все будете знать, что соблюдаются по крайней мере некоторые стандарты кибербезопасности.
2. Используйте надежные современные антивирусные инструменты.
То, что вы можете делать в качестве удаленного сотрудника, зависит от инвестиций и здравого смысла. Для начала, если у вас нет инструментов, одобренных компанией, убедитесь, что вы используете только безопасные интернет-соединения, а также устройства с самым последним и надежным антивирусным программным обеспечением .
Вы можете найти высококачественные продукты для компьютеров, смартфонов и даже оборудования для Интернета вещей. Цена может быть высокой, но оно того стоит, чтобы уберечь многих людей от сетевых угроз. Ваш работодатель может быть даже счастлив покрыть расходы, но сначала спросите, прежде чем тратить деньги на самый дорогой!
3. Сделайте резервную копию ваших данных
На случай, если что-то пойдет не так, сохраните данные в отдельном месте. Это дает вам душевное спокойствие при работе с программами-вымогателями или отключении вашей системы из-за вируса.
Хакеры по-прежнему могут быть проблемой, но вам не нужно беспокоиться о потере важных файлов или информации.
4. Используйте безопасные пароли.
В любом случае пароли должны быть надежными и уникальными, но после переноса работы в домашний офис и на другие устройства рекомендуется сбросить и обновить все важные коды. Лучше перестраховаться, чем сожалеть, учитывая используемые сегодня методы взлома, от атак грубой силы до клавиатурных шпионов.
5. Защитите свои данные
Следующий совет, который следует запомнить: никогда не сообщайте личные данные, включая пароли. Фишинг-мошенничество может распространяться через электронную почту, социальные сети и даже через вызывающих абонентов, которые притворяются, что работают в компании, с которой вы связаны.
Если ваш работодатель не установил политики для обмена данными с коллегами или клиентами, проявите инициативу и будьте готовы к любому подозрительному поведению.
Не бойтесь доверять своей интуиции, поскольку это часто может спасти положение.
6. Будьте осторожны со ссылками, загружаемыми материалами и веб-сайтами.
Ваша антивирусная система должна обнаруживать угрозы, но вам также нужно проявлять бдительность. Не открывайте электронные письма от незнакомцев. Не нажимайте на ссылки и не скачивайте файлы только потому, что вас вежливо попросили.
Прежде чем использовать что-либо, что может скрыть вредоносное ПО, убедитесь, что с отправителем безопасно взаимодействовать.
Сюда входят веб-сайты. Они могут распространять вирусы так же легко, если не в большей степени, с увеличением онлайн-трафика. Лучшая защита – следить за предупреждениями об опасных веб-сайтах, стараясь не нажимать на всплывающие окна или подозрительный контент.
7. Отрегулируйте настройки для большей прозрачности.
Ваш компьютер и мобильные устройства могут помочь вам определить, является ли файл или электронное письмо подозрительным. Во-первых, убедитесь, что вы получаете подробную информацию и отчеты от службы кибербезопасности о входящем и исходящем трафике в вашей сети.
В то же время выполните точную настройку основных параметров. Например, параметры проводника в Windows могут указать вашему компьютеру показывать расширения файлов и скрытые элементы. Вы можете точно увидеть, что это за объект, прежде чем открывать его.
Кроме того, постоянная блокировка порта 445 может предотвратить распространение вредоносных программ, попадающих в вашу сеть, на другие устройства. Узнайте о многих других приемах защиты от программ-вымогателей и других кибератак.
Защитите всю свою работу и личные устройства
Вы можете выполнять некоторую работу из любого места, но вам нужно принимать меры предосторожности для благополучия очень многих людей, помимо вас. В конце концов, понимание того, почему удаленный сотрудник более уязвим для атак и как их предотвратить, является обязанностью сотрудника в такой же мере, как и его работодателя.
Вы не хотите быть слабым звеном, которым пытаются воспользоваться мошенники. Подумайте о том, какие технологии используются в вашей среде, от телефонов до смарт-принтеров и телевизоров. Затем сделайте все возможное, чтобы обеспечить надежную защиту от злоумышленников.