Как создавать блок-схемы в Microsoft Word (простой способ)

Когда вы используете Microsoft Word каждый день, имеет смысл знать его возможности. Если у вас нет специального инструмента для создания диаграмм, Word может быть одним из самых простых способов создания блок-схемы.

В этой статье будут рассмотрены различные элементы, необходимые для превращения Microsoft Word в средство создания блок-схем.

Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word, находятся в инструментах рисования . Вы найдете инструменты рисования во всех последних версиях Office. Начните с этих трех предварительных шагов:

Увеличьте площадь вашей страницы. Свертывание ленточки с лизанием маленькой вверх стрелки (или нажмите Ctrl + F1) на крайнем праве, поэтому только название вкладок шоу.

Отобразите сетку. Щелкните вкладку « Просмотр » и установите флажок « Линии сетки» . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: « Макет»> «Упорядочить»> «Выровнять»> «Параметры сетки» .

Используйте холст для рисования. При вставке любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создается холст для рисования. Вам нужно будет изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Служба поддержки Microsoft говорит, что это выгодно при использовании разных форм (как в блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить холст для рисования с помощью цвета фона страницы, чтобы создать привлекательный фон для вашей блок-схемы.

Перейдите в раздел «Лента»> «Дизайн»> «Фон страницы» и выберите цвет.

Теперь начните кропотливую работу по вставке фигур и соединению их всех. Всегда помогает сначала нарисовать его на бумаге, а затем использовать Microsoft Word, чтобы придать законченный вид. Черновой набросок поможет вам лучше понять макет страницы. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Найдите все символы, выбрав « Вставка»> «Фигуры» . Щелкните раскрывающийся список фигур .

1. Символы аккуратно организованы в группе « Блок-схема ».
2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может обозначать «Старт».
3. Щелкните область холста, удерживая нажатой левую кнопку, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.

4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку в текстовом поле.
5. Соедините две формы символов с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. Два основных типа разъемов , доступных под Shapes выпадающий являются локоть и изогнутые.

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

1. Добавьте « Да» или « Нет» к соединителям, выходящим из фигур «Решения», вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию фигур

Есть несколько способов сделать это.

1. Рекомендуемый способ – сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и нарисуйте их одинаковой ширины при размещении на холсте.
2. Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять. На вкладке « Формат » щелкните раскрывающееся меню « Выровнять» . Выберите « Выровнять выбранные объекты» и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема выложена, вы можете аккуратно выровнять ее по странице.

1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат выберите в раскрывающемся меню группы и выберите группу.
2. В раскрывающемся списке « Выровнять» проверьте, выбран ли пункт « Выровнять по полям» . Затем нажмите « Выровнять по центру» и / или « Выровнять по центру» .
3. При желании измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте "потрясающую" блок-схему в Word

Это красочное изображение представляет собой более отформатированную блок-схему. Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после вставки, соединения и маркировки всех блоков. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творчеству и укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке Формат на ленте или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Формат фигуры.

У вас есть много вариантов для создания фигур и соединителей:

• Стили фигур : быстрый способ добавить к фигурам цветную или градиентную заливку.
• Заливка формы: используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
• Очертания формы: установите визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
• Эффекты: добавьте глубины формам с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, есть много вариантов, чтобы добавить последние штрихи к простой блок-схеме. Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Используйте блок-схему, чтобы улучшить процесс принятия решений

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы, чтобы составить блок-схему алгоритма для любой проблемы.

Блок-схема поможет вам взглянуть с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Сам процесс рисования блок-схемы может прояснить вашу собственную логику и дать лучшее понимание.

Подводить итоги:

• Изучите любой процесс.
• Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
• Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
• Выявление и устранение потенциальных проблем.
• Улучшите процесс.

Связанный: Как создать блок-схему в Microsoft Excel

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем. Но если у вас установлен Word, превратите его в конструктор блок-схем с помощью этих советов.