10 советов по обеспечению безопасности и надежности облачного хранилища
Облачное хранилище упростило синхронизацию файлов, обмен ими, хранение нескольких версий файла и многое другое. Не только для резервного копирования, облачное хранилище также полностью заменило физический накопитель для некоторых пользователей.
Вы можете выбрать бесплатное облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive, или выбрать платный план для большего объема хранилища и дополнительных функций.
В то время как поставщики облачных хранилищ предлагают хорошие меры безопасности для защиты ваших данных, что еще вы можете сделать, чтобы гарантировать, что никто не получит к ним несанкционированный доступ?
Здесь мы перечисляем несколько советов, которым вы должны следовать, чтобы защитить свои файлы в облаке.
1. Защитите свою учетную запись надежным паролем.
Чтобы защитить свою учетную запись облачного хранилища от несанкционированного доступа, убедитесь, что у вас есть надежный пароль.
Надежный пароль представляет собой смесь букв, цифр и специальных символов ( !, #, $ ). Вы также можете добавить различные прописные и строчные буквы, чтобы сделать его сложным.
Вы можете использовать доступные онлайн-инструменты, где вы можете проверить надежность своего пароля, чтобы убедиться, что он у вас надежный. В любом случае вы также можете использовать диспетчер паролей, чтобы создать для вас надежный пароль.
2. Включите двухфакторную аутентификацию (2FA).
Если у вас есть надежный пароль, вы должны включить двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня защиты учетной записи.
Если вы не потеряете свое устройство, злоумышленник не сможет получить доступ к вашей учетной записи облачного хранилища. Коды аутентификации обычно генерируются приложением 2FA или доставляются вам по электронной почте или SMS.
Двухфакторная аутентификация с использованием аппаратного ключа безопасности также является выбором, если вам это удобно.
Если ваш провайдер онлайн-хранилища не предлагает защиту 2FA, вам следует подумать о переходе на другую услугу.
3. Избегайте хранения критически важной информации.
Облачное хранилище – это надежный способ создать резервную копию ваших данных, к которой можно получить доступ из любого места.
Однако вы не должны загружать конфиденциальную информацию, чтобы защитить ее от любых потенциальных атак. Физический накопитель должен оказаться более эффективным в сохранении конфиденциальности вашей ценной информации.
4. Зашифруйте свои данные перед загрузкой.
Чтобы предотвратить доступ к вашим файлам, вы можете выбрать их шифрование перед загрузкой в службу хранения файлов.
Вы можете использовать такие инструменты, как Cryptomator и Veracrypt, чтобы зашифровать ваши файлы локально, а затем загрузить их при необходимости.
Таким образом, даже поставщик облачного хранилища не сможет получить доступ к вашим файлам без главного пароля (или ключа дешифрования).
Таким образом, даже в случае утечки ваших данных (наихудший сценарий) ваши файлы защищены шифрованием.
5. Выберите зашифрованное облачное хранилище.
Некоторые из самых безопасных облачных хранилищ предлагают шифрование по умолчанию. Если ваш провайдер хранилища шифрует ваши файлы, возможно, вам не придется делать то же самое локально.
Но в большинстве случаев услуги онлайн-хранилища, которые предлагают шифрование в качестве функции, могут оказаться дорогостоящими.
Возможно, это не самый экономичный метод, но если вам нужна простота использования и шифрования, вам могут помочь зашифрованные облачные хранилища.
6. Активно управляйте общими файлами
Когда вы предоставляете общий доступ к папке или файлу, это обычно в виде ссылки или разрешения с использованием их адреса электронной почты.
Если вы поделились чем-то по электронной почте, это должно быть защищено от любого несанкционированного доступа в будущем (если пользователь, с которым вы этим поделились, не был скомпрометирован).
Однако, если вы поделились ссылкой на некоторые из своих файлов и папок, возможно, вы захотите отключить ее позже. Если вы этого не сделаете, злоумышленник может найти ссылку и легко загрузить файлы, которыми вы не собирались делиться со всеми.
Каждая служба облачного хранилища предоставляет способ управления общими файлами и ссылками, поэтому вы должны следить за ними.
7. Сделайте резервную копию ваших облачных данных.
Многие полагаются на облако как на удобный способ резервного копирования своих данных и часто удаляют эти файлы с накопителя, чтобы освободить место.
Хотя это умный способ управлять пространством для хранения на вашем устройстве, он может быть не самым безопасным.
У вас всегда должна быть копия ваших данных на физическом накопителе на случай, если вы потеряете доступ к облачному хранилищу по какой-либо причине.
8. Просмотрите подключенные приложения.
Чтобы автоматизировать резервное копирование или использовать параметры интеграции с другими веб-службами, вы можете в конечном итоге предоставить разрешения различным приложениям для своей учетной записи облачного хранилища.
Чтобы снизить риски безопасности, связанные с этими разрешениями, вам следует регулярно проверять и отменять доступ приложений к вашей службе хранилища файлов.
9. Управление устройствами, имеющими доступ к облачному хранилищу.
Удобство доступа к файлам из любого места также может стать угрозой безопасности.
Если вы забудете выйти из системы на общедоступном компьютере или потеряете одно из своих устройств, это может иметь катастрофические последствия.
Итак, чтобы защитить свою учетную запись от несанкционированного доступа, вы должны управлять устройствами, подключенными к вашей учетной записи, и отменять сеансы, которые, по вашему мнению, могут представлять угрозу безопасности.
10. Ознакомьтесь с политиками вашего поставщика облачного хранилища.
Независимо от того, насколько популярен поставщик облачного хранилища, вам необходимо пройти политику службы, на которую вы полагаетесь.
Это может быть утомительный процесс, но он должен дать вам уверенность в том, как служба облачного хранилища работает, хранит ваши данные и какую информацию о вас собирает служба.
Некоторые из указателей, которые следует искать в официальных политиках, могут быть:
- Как долго они сохраняют активную учетную запись в случае бездействия?
- Файлы какого типа они разрешают или ограничивают?
- Какие данные они собирают о ваших файлах?
- Как долго они хранят ваши данные, когда вы запрашиваете деактивацию вашей учетной записи?
- Что произойдет с вашими файлами по истечении срока подписки?
Обеспечьте безопасность своего облачного хранилища, чтобы защитить свои файлы
Облачное хранилище сделало работу проще и удобнее. Все, что вам нужно, это приличное подключение к Интернету, чтобы начать его использовать.
Убедитесь, что вы активно осведомлены обо всех действиях, связанных с вашим облачным хранилищем, чтобы обеспечить безопасность ваших файлов.
Обеспечить безопасность облачного хранилища несложно, но не стоит полностью зависеть от поставщика услуг. Несколько действий с вашей стороны помогут защитить ваши данные.