10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизни

Ваша жизнь представляет собой смесь пропущенных сроков, забытых покупок и невыполненных обязательств? Если так, то, вероятно, пора стать более организованным. А с чего лучше начать, чем с точных цифр и цифр?

Для этого вы можете воспользоваться множеством полезных шаблонов электронных таблиц Excel, доступных в Vertex42, которые позволяют вам отслеживать свое время, имущество, проекты и деньги.

Вот лучшие шаблоны и таблицы Microsoft Excel, которые помогут организовать вашу жизнь.

1. Шаблон управления капиталом в Excel

Если вы похожи на меня, ваши финансы разбросаны по кучке сбережений и текущих счетов с добавленной странной кредитной картой. Возможно, у вас даже есть ипотечный кредит. Это делает невероятно сложным отслеживать свои доходы и расходы.

Шаблон позволяет вам создать бюджет для обработки доходов и расходов нескольких счетов в одной книге. У вас есть листы для бюджета, счетов, транзакций, целей и недели для полного пакета. Это позволит вам отслеживать свои привычки в расходах и планировать непредвиденные расходы.

2. Список дел

Визуализация того, что вам нужно сделать, в виде списка – ценный инструмент для повышения вашей продуктивности. На рынке нет недостатка в инструментах, которые помогут вам в этом, таких как Todoist, Wunderlist и TickTick.

Но если вам нужно более простое решение, посмотрите эту таблицу со списком дел. Он позволяет вам планировать задачи, устанавливать приоритеты и выполнять задачи вовремя. Лучше всего то, что вы можете легко настроить его под свои нужды. Вы даже можете использовать его для планирования задач среди членов команды.

3. Список лекарств

У вас есть хронические проблемы со здоровьем? Если вы принимаете несколько лекарств, вам может быть сложно определить, что вы принимаете, сколько и когда вы их принимаете.

К счастью, шаблоны медицинских таблиц могут снизить стресс от приема лекарств, и этот шаблон идеально подходит. Просто добавьте, что вам нужно взять, когда и как.

Вы можете добавлять заметки, чтобы отслеживать, кто их прописал, почему вы их принимаете, когда вам следует прекратить прием, как выглядят таблетки или что-нибудь еще, что вы заметили во время приема лекарства.

4. Рабочий лист бюджета командировок

Вы планируете в ближайшее время отпуск? Легко попасть в трясину расходов, связанных с путешествиями. Есть авиабилеты, отели и еда, за которую нужно платить, а также все, что между ними. Если вы не будете осторожны, очень легко обнаружить, что вы платите больше, чем планировали.

Теперь с помощью этой таблицы командировочных расходов невероятно легко отслеживать свои расходы, посещаете ли вы следующий штат или осматриваете мир.

Установите общий бюджет до начала бронирования, затем вставьте отдельные расходы, чтобы отслеживать, сколько места осталось в вашем бюджете. Таблица также визуализирует ваши расходы.

5. Реестр чековой книжки

Вам не нужна бумажная чековая книжка, чтобы воспользоваться реестром чековых книжек. Он позволяет отслеживать каждый входящий и исходящий платеж в его простейшей форме, а затем добавлять (или вычитать) его из промежуточной суммы.

Это позволяет вам поддерживать текущий счет на текущем счете и избегать попадания в трясину долгов. Для этого можно использовать бумагу, но почему бы не попробовать Excel?

6. Контрольный список домашнего инвентаря

Если вы переезжаете в новый дом или сдаете в аренду одну из своих свободных комнат, вы, вероятно, захотите отслеживать каждый предмет, который у вас есть. Этот контрольный список домашнего инвентаря позволяет легко увидеть, что у вас есть, а что нет, и все это в электронной таблице Excel.

Предустановленные позиции в этом списке оптимизированы для целей страхования. Следовательно, вы найдете столбцы для записи сведений о гарантии, цене и состоянии, а также серийные номера и номера моделей. Вы также можете расширить список, добавив в него все, что вам нужно.

7. Планировщик питания

Если вы придерживаетесь строго ограничительной диеты или просто пытаетесь сократить потери пищи, вам следует иметь планер по приемам пищи.

Этот шаблон планировщика питания позволяет вам организовать завтрак, обед и ужин на неделю, а также составить список покупок. Добавляйте блюда для каждого приема пищи, включая гарниры и продукты, которые вы перекусываете.

Вы можете проверить блюда из раскрывающегося меню, и электронная таблица автоматически составит ваш список покупок.

8. Шаблон расписания проекта

Как один из лучших организационных шаблонов для вашего рабочего места, этот шаблон расписания проекта одинаково полезен для вашего предстоящего проекта DIY или школьного задания.

Шаблон расписания проекта Vertex42 позволяет преобразовывать каждый шаг того, что вы пытаетесь выполнить, и все это в форме приятной диаграммы Ганта. Введите дату начала вашего проекта, и даты в таблице обновятся автоматически.

Вы можете работать с шаблонами на неделю или месяц или использовать оба для разных проектов. Итак, если вы ищете, «как организовать задания в Excel», это ваш шаблон.

Хотя Excel – отличное место для создания диаграмм Ганта, вы также можете попробовать использовать бесплатное приложение для управления проектами .

9. Годовой календарь-планировщик

Впереди напряженный год? Шаблон электронной таблицы календаря годового планировщика позволяет визуализировать свое расписание на ближайшие месяцы, придерживаясь одной страницы.

Есть две вкладки, содержащие портретный и альбомный режимы, плюс есть даже место для заметок.

10. Непрерывный ежемесячный календарь

Шаблон непрерывного ежемесячного календаря немного похож на календарь годового планирования, но с одним важным исключением. Никаких перерывов между месяцами не видно. Это всего лишь один непрерывный блок. Просто введите год, месяц и день начала, и ячейки автоматически заполнятся.

Если вам нравится немного больше места для дневника каждый день, тогда ознакомьтесь с некоторыми из этих печатных онлайн-шаблонов журналов .

Организуйте свою жизнь с помощью Документов Google Далее

Использование этих шаблонов Microsoft Office для организации вашей жизни – это только начало. Вы можете использовать электронные таблицы, чтобы отслеживать свои цели в отношении здоровья и фитнеса, управлять своим временем в офисе и планировать мероприятия.

На самом деле, есть сотни идей для просмотра электронных таблиц! Шаблоны могут выглядеть не так уж и много, но они легко настраиваются и сэкономят вам много времени при форматировании ваших собственных документов.

Если у вас нет Microsoft Office, попробуйте вместо этого удивительный набор шаблонов Google Docs!