5 уникальных редакторов документов, отличных от Word и Google Docs

Пришло время выйти за рамки Google Docs и Microsoft Word. Эти фантастические онлайн-редакторы документов добавляют в современные текстовые редакторы столь необходимые функции.

В разговоре о приложениях для работы с документами всегда возникают одни и те же старые названия: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho и т. Д. Но новое поколение онлайн-редакторов документов устраняет недостатки этих популярных приложений. Они привносят в скромный текстовый процессор новые возможности, такие как функции совместной работы для писателей, важные инструменты проекта для совместной работы и легкое создание красивых документов.

1. Черновик (Интернет): лучшее онлайн-приложение для работы с документами для писателей.

Draft – лучший текстовый редактор или приложение для работы с документами для писателей, как онлайн, так и офлайн. Фактически, это лучшая альтернатива MS Word и Google Docs, если вы много пишете. Совершенно шокирует, что этот отличный инструмент бесплатный, и он меня покорил.

Вы можете просмотреть полный список функций Draft для всего, что он предлагает. Вот основные моменты, которые делают его лучше, чем другие онлайн-приложения для письма:

• Контроль версий: если соавторы вносят изменения, документ обновляется только на их компьютере. Вы по-прежнему можете принять или отклонить эти изменения в своем документе.
• Комментарий: во время написания вы часто можете попробовать варианты строки или абзаца. Но пока вы не сделаете это правильно, вам нужно где-то сохранить оригинал. Одним нажатием клавиши вы можете превратить выделенный текст в комментарий (в том же месте). Еще одним штрихом верните его обратно в документ.
• Markdown Todos: вы можете добавить контрольный список дел в любой документ с помощью простых команд Markdown. Даже если вы не знаете язык Markdown, выучить простую команду несложно.
• Автоматическое упрощение: черновик поставляется с ботом, который проанализирует написанное вами и предложит более простой способ сказать то же самое.
• Режим Хемингуэя: «режим фокусировки», в котором вы только пишете и не можете удалять. Идея вдохновлена ​​советом Хемингуэя «писать в пьяном виде, редактировать трезвым», где вам предлагается писать, не редактируя свои мысли. Не путайте это с приложением Хемингуэя для творческих писателей .

2. YADA (Интернет): приложение "Документы" со смарт-тегами для студентов и исследователей.

YADA (еще одно приложение для документов) по-другому смотрит на документы, которые заставят некоторых людей переключиться. На самом деле, было бы здорово, если бы Microsoft Word или Google Docs включили эти функции в свои приложения.

Веб-приложение добавляет теги в документы. Каждая строка или абзац документа представляет собой автономный блок. Вы можете добавить теги к этому блоку, чтобы облегчить поиск в дальнейшем. Это удобный инструмент для изучения, исследования и тех, кто много делает перекрестные ссылки.

Учащимся (и учителям) также понравится функция карточек. Вы можете создавать карточки типа вопросов и ответов из существующего текста и тегов. Таким образом, вы можете использовать YADA для заметок в классе и упорядочивать их на лету, добавляя теги, которые объясняют, к каким разделам они относятся.

Затем теги можно использовать в различных представлениях. Например, вы можете использовать содержимое с тегами в одном файле для отображения в другом документе. Существует также режим слайд- шоу, который превращает карточки любого документа в слайд-шоу.

3. Простые документы (Интернет): создавайте красивые документы с помощью перетаскиваемых блоков и шаблонов.

И Google Docs, и Microsoft Word предлагают широкий спектр шаблонов для резюме, брошюр, брошюр, меню и т. Д. В Slick Docs они тоже есть, но они улучшают работу, добавляя блоки перетаскивания для изменения или добавления любого элемента в шаблон.

Когда вы создаете новый документ, вы найдете боковую панель со скользящим списком предварительно разработанных блоков. Например, в шаблоне резюме вы можете поменять профиль заголовка с другими стилями или полностью удалить этот блок. Каждый блок занимает всю ширину документа.

Конечно, текст и изображения внутри блока можно редактировать. Это полнофункциональный текстовый редактор со всеми возможностями хорошего текстового процессора. Редактирование изображений даже имеет дополнительные параметры, такие как добавление подписи или замещающего текста, изменение стиля и размера и добавление ссылок.

Не беспокойтесь об ошибках при редактировании документа, Slick Docs сохраняет историю изменений, чтобы вы могли вернуться к более ранней версии. Закончив документ, вы можете загрузить его в формате PDF или опубликовать в Интернете, чтобы получить URL-адрес, которым можно поделиться.

4. Hush Docs (Интернет): безопасная альтернатива Google Docs в Интернете

Если ваша главная забота о Документах Google – это конфиденциальность, подумайте о Hush Docs. Вам даже не нужно полностью переходить на Hush Docs; вы можете использовать его для тех документов, которые хотите защитить в Интернете, продолжая использовать Документы Google для всего остального.

Бесплатное веб-приложение поставляется с полнофункциональным текстовым процессором, данные которого доступны только вам или всем, с кем вы делитесь ссылкой. Этот инструмент без регистрации работает в автономном режиме и кэширует файлы в браузере. Если вы действительно создадите учетную запись, вы можете синхронизировать файлы для доступа к ним где угодно.

В самом редакторе документов есть все, что вам нужно, например, девять основных шрифтов, форматирование текста (включая выравнивание, заголовки и кавычки), уведомление о пробелах и поддержка ссылок, изображений и видео. Он также включает расширенное форматирование для математических операций. К сожалению, он не поддерживает таблицы.

Точно так же попробуйте CryptPad, который выходит за рамки Docs, чтобы создать полный пакет онлайн-офиса, который является конфиденциальным и зашифрованным. Это одно из лучших приложений для совместной работы творческих команд .

5. Причудливый (Интернет): командные документы с блок-схемами, интеллектуальными картами, каркасами, задачами

Whimsical называет себя визуальным рабочим пространством, которое сочетает в себе документы или текстовый редактор с лучшими функциями белой доски. Этот набор функций делает его идеальным для команды, работающей над проектом вместе из любого места.

Редактор документов включает все обычные форматы текста и мультимедиа. Редактор также поддерживает Markdown. Кроме того, у него есть некоторые специальные параметры форматирования, такие как списки задач (с перетаскиванием) и «Режим фокусировки», чтобы убрать все отвлекающие факторы и написать. До десяти соавторов могут использовать бесплатную версию для редактирования документов в режиме реального времени.

Но волшебство действительно происходит, когда вы добавляете другие функции. Блок-схемы – это простой холст для создания серии взаимосвязанных досок с возможностью выбора каждого из элементов. Mind-map может быть индивидуальным или групповым упражнением. Вы можете создавать полные каркасные макеты приложений и веб-сайтов с помощью простых инструментов дизайна.

Затем все это объединяется в ваш документ, который можно импортировать или связывать с этими другими элементами. Тогда у вас будет одно место для управления всем вашим проектом. Ознакомьтесь с несколькими примерами того, как Whimsical Docs можно использовать для вики, адаптации сотрудников, заметок о встречах, мозгового штурма и других сценариев работы для небольших команд.

Еще одно похожее приложение, которое стоит попробовать , – это Nuclino , одна из лучших альтернатив Google Docs для онлайн-документов. Nuclino включает в себя многие из этих функций и действует так же, как если бы у Trello и Google Docs родился ребенок.

Офисные пакеты и автономные приложения

Независимо от того, какой из этих изящных текстовых процессоров вы используете, вам придется выбирать между полным офисным пакетом и автономным приложением. Google, Microsoft, Zoho и другие популярны, потому что вы можете быстро переключаться между документами, электронными таблицами и презентациями в рамках одной экосистемы.

Но хотя это полезно для корпораций, это не обязательно для отдельных лиц и небольших групп. Используйте рабочие приложения, которые вам подходят, независимо от их общих семей или комплектов. Например, во время пандемии COVID все использовали Zoom, независимо от Skype и команд Microsoft или Google Meet. Так почему же пакет офисных приложений должен быть другим?