11 главных советов, как избежать откладывания на потом и уложиться в сроки
Прокрастинация может негативно сказаться на вашем успехе в профессиональной или личной жизни. Если вы часто откладываете дела на потом, важно сразу же начать практиковать несколько простых методов. Следующие советы помогут вам прямо сейчас перестать откладывать на потом.
1. Понимание того, почему вы откладываете на потом
Возможно, вам придется ненадолго отложить задачу, так как ваш рабочий календарь на день заполнен. Если вы возьмете задание на следующий день, это не промедление. Однако, если вы на неопределенное время откладываете важные задачи или заполняете свой список дел непродуктивными делами, то это твердый признак того, что вы откладываете на потом.
Теперь вам нужно найти первопричину, чтобы остановить откладывание на потом. Причины могут быть:
- Задача ужасная и скучная.
- Вы не используете методы организации задач, такие как списки дел или планирование.
- Вы не уверены, что сможете выполнить задачу, или беспокоитесь о неудачах.
- Если вы перфекционист, вы можете откладывать дела на потом, чтобы добиться беззакония.
2. Визуализируйте свои будущие цели
Если вы начнете представлять, какой хотите видеть себя в ближайшие три-пять лет, вы сможете быстро мотивировать себя. Если вы планируете в ближайшем будущем накопить серьезное состояние, приступите к текущим проектам и соблюдайте сроки. Ищите больше проектов из новых источников, и таким образом вы сможете зарядить себя, чтобы избежать откладывания на потом.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов на пути к успеху
Цифровые гаджеты, развлекательные веб-сайты, новостные приложения, платформы социальных сетей, захватывающие игры и т. Д. – это отвлекающие факторы, которые заставляют вас откладывать дела на потом.
Итак, создайте надежный план, как избавиться от отвлекающих факторов для достижения ваших жизненных целей. Используйте бесплатное приложение-календарь, чтобы определить, когда и как долго вы можете выполнять следующие действия:
- Использование мобильных телефонов и других умных цифровых устройств.
- Посещение развлекательных площадок.
- Взаимодействие с сайтом в социальных сетях.
4. Сделайте перерыв или перерыв.
В будний день, если вы работаете долго, вы будете перегружены. Когда вы чувствуете себя опустошенным бесконечными задачами, вы начнете откладывать работу над проектом. Чтобы этого избежать, регулярно делайте короткие перерывы и возвращайтесь к работе через 10-15 минут. Короткие перерывы позволят вам расслабиться и сосредоточиться на задаче.
Точно так же, если вы много дней много работали над завершением проекта, вы можете взять запланированный перерыв, чтобы освежить свой мыслительный процесс. Начните новый проект с твердой целью после того, как вернетесь из отпуска.
5. Познакомьтесь с вдохновляющим наставником или другом
Вам необходимо регулярно общаться с друзьями, членами команды и коллегами, которые вдохновляют вас своими профессиональными и личными достижениями.
Независимо от того, работаете ли вы на фрилансе или работаете в организации, обязательно учтите следующее:
- Посещайте все встречи, посвященные проектам, чтобы быть в курсе последних событий.
- Строго избегайте непродуктивного общения с друзьями в будние дни.
- Посещайте виртуальные конференции или вебинары, посвященные мотивации руководителей крупных компаний.
6. Возьмите под контроль свою энергию
Несмотря на то, что вы составляете подробный список дел и не отвлекаетесь, вы не можете работать над несколькими задачами с одинаковым уровнем энергии в течение дня. Умные и высокодисциплинированные профессионалы знают, когда они работают в часы максимальной продуктивности и в часы меньшей продуктивности.
Когда вы чувствуете себя возбужденным, постарайтесь выполнить как можно больше задач. Когда ваше продуктивное настроение ухудшится, перестаньте работать и отдохните. За это время завершите непроектные задачи или работу по дому. Когда вы снова почувствуете желание работать продуктивно, возобновите отложенное задание.
7. Приступайте к задаче прямо сейчас
Вам нужно подтолкнуть себя, чтобы приступить к новому проекту. Когда вы планируете воздержаться от прокрастинации, это зачастую самая сложная часть.
Как только вы заставите себя приступить к делу, вы будете мотивированы выполнять последующие задачи. Успешно завершив небольшую, но важную задачу, вы почувствуете мотивацию взяться за более крупную задачу.
8. Не переживайте из-за неудач или успехов.
Большинство профессионалов воздерживаются от выполнения важных задач из-за боязни успеха или неудачи. Иногда вы можете потерпеть неудачу при выполнении своих обязанностей, но это не должно помешать вам начать все сначала.
Даже если вам может быть грустно, вы всегда можете извлечь уроки из своих неудач и быть уверенными, что в следующий раз все будет иначе. Если вы часто терпите неудачу, вы узнаете больше и скоро станете экспертом.
Страх успеха – еще один движущий фактор промедления. По мере того, как вы станете более продуктивным, вы можете беспокоиться о том, что начальник возложит на вас больше обязанностей.
В некоторых случаях это правда, но вы также получите возможность выполнять более полезные задачи. Ваши шансы на карьерный рост увеличатся, когда вы станете постоянным помощником своих менеджеров.
9. Инвестируйте в повышение квалификации
Вы можете начать откладывать на потом, если у вас высокий набор навыков для выполнения определенной задачи, потому что вы не почувствуете, что вам нужно заряжать себя. Точно так же, если вам не хватает определенного набора навыков для завершения проекта, вы начнете откладывать на потом из страха и беспокойства.
Вам необходимо уделять больше времени обучению новым навыкам с помощью онлайн-программ наставничества. Выбирайте сложную задачу и применяйте полученные знания для выполнения работы. Такой умный подход убережет вас от откладывания на потом.
10. Улучшите свой образ жизни, чтобы получить больше энергии
Промедление происходит, когда вам не хватает энергии в будние дни. Следуйте этим практическим советам, чтобы улучшить свои повседневные привычки:
- Получите качественный сон до 8 часов.
- Составьте план здорового питания, который будет включать в себя достаточное количество витаминов, белков, минералов и воды. Употребляйте минимум углеводов и избегайте жиров любой ценой.
- Ешьте небольшими порциями в течение дня и избегайте переедания днем и вечером.
- Выполняйте упражнения в течение часа каждый день, чтобы поддерживать физическую выносливость.
- Держитесь подальше от еды и наркотиков, вызывающих привыкание.
11. Создайте продуктивную рабочую среду.
Настройка рабочего места имеет решающее значение для поддержания роста производительности и предотвращения откладывания на потом. Вы можете попробовать следующие идеи:
- На вашем рабочем месте не должно быть никаких отвлекающих факторов, таких как перемещение людей, громкая музыка, телевизор и т. Д.
- Держите свое рабочее место в беспорядке, чтобы чувствовать себя мотивированным во время работы.
- Обустройство рабочего места не должно вызывать сонливость.
Соблюдайте сроки выполнения проекта
Эти 11 идей помогут вам преодолеть промедление и достичь целей проекта в соответствии с графиком клиента. Вы также можете автоматизировать некоторые части управления задачами с помощью бесплатных онлайн-приложений, чтобы стать более продуктивным.