Что такое ClickUp? 10 лучших функций управления проектами

Дядя Влад

Большинство профессионалов используют отдельные приложения для списков дел, календарей, графиков задач, управления проектами, обработки документов, общения и совместной работы.

Однако что, если бы вы могли использовать одно приложение для их всех? Да это правильно! Вы можете выполнять несколько задач в одном месте, например, с помощью таких приложений для повышения производительности, как ClickUp. Узнайте больше о функциях ClickUp и о том, как начать работу бесплатно.

Что такое ClickUp?

ClickUp – одна из самых популярных платформ для повышения производительности любого бизнеса или фрилансера. Крупные предприятия, такие как Google, Booking.com, San Diego Padres и Uber, используют ClickUp для повышения производительности труда.

ClickUp доступен в виде облачного приложения, настольного приложения, приложения для смартфона, расширения Chrome, надстроек электронной почты и голосовых помощников. Ниже перечислены основные функции приложения ClickUp:

  • Управление процессом
  • Управление задачами
  • Тайм-менеджмент
  • Интеграция сторонних приложений
  • Полная настройка рабочего пространства
  • Сотрудничество в команде и отчетность
  • Собственные действия ClickUp

По теме: ClickUp против Asana: что лучше для управления проектами?

Если вы хотите попробовать приложение, вы можете начать с плана Free Forever, который включает в себя 100 МБ хранилища для вложений, неограниченное количество участников и неограниченное количество задач.

Скачать: ClickUp для Windows | macOS | Linux | iOS | Android (бесплатно)

Как начать работу с ClickUp

Чтобы начать использовать ClickUp, вам необходимо зарегистрироваться, а затем настроить рабочую область ClickUp.

Подписка на ClickUp

Чтобы настроить учетную запись ClickUp, выполните следующие действия:

  1. Посетите сайт ClickUp .
  2. На странице регистрации введите такие данные, как полное имя , адрес электронной почты и выбор пароля .
  3. Теперь нажмите Play With ClickUp .

4. На экране « Подтвердите свою учетную запись» введите секретный код, который вы получите по электронной почте.

5. Теперь вы попадете на экран приветствия для настройки рабочего пространства .

Настройка рабочего пространства ClickUp

После регистрации экран приветствия проведет вас через начальную настройку ClickUp Workspace . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. Нажмите " Сделаем это!" чтобы дать вашей рабочей области имя.
  2. Нажмите « Далее», чтобы персонализировать аватар вашей рабочей области . Перетащите изображение для аватара или выберите цвет инициала своего имени. Нажмите, пока я доволен .
    Иллюстрация настройки ClickUp Workspace
  3. Затем вам нужно выбрать цветовую схему для вашей темы ClickUp.
  4. Выберите, сколько людей будут использовать приложение.
  5. Нажмите « Далее» и выберите нужные вам ClickApps . Вы можете изменить список ClickApps в любое время. Теперь нажмите « Выглядит хорошо» .
  6. Если вы хотите импортировать задачи из других приложений, вы можете это сделать. Если вы не в настроении, нажмите Нет, спасибо .
  7. Щелкните Play with ClickUp, чтобы войти в рабочую область ClickUp.

После того, как вы настроили рабочую область , вы можете создавать задачи, назначать задачи кому-то, общаться с командой и знать, кто чем занимается. Вы также можете сотрудничать с клиентами и делиться отчетами о ходе работы в режиме реального времени.

Обычные действия при ClickUp

Есть несколько рутинных действий, которые вам нужно выполнить в ClickUp, чтобы ваши проекты оставались продуктивными. Теперь, когда вы находитесь в своем рабочем пространстве , вы можете добавлять новые пространства . Пространства похожи на отделы в вашем бизнесе.

  1. На левой панели нажмите New Space .
  2. Введите имя для Space и нажмите Next .
  3. Вы можете настроить пространство , выбрав цвет, аватар, общедоступную рабочую область, частную рабочую область, статусы, ClickApps и представления.
    Изображение, показывающее, как создать задачу в ClickUp
  4. Чтобы добавить новую задачу, щелкните созданное ранее пространство .
  5. Теперь с правой стороны щелкните поле с названием Задачи .

Дайте название задаче, а затем щелкните по ней, чтобы открыть полный просмотр. Здесь вы можете добавить срок выполнения, исполнителя, статус, вложения, приоритет, подзадачи и контрольные списки.

В окне задачи вы можете ввести комментарии, чтобы оставить инструкции для исполнителей. Вы можете @ пометить исполнителей, наблюдателей или отдельных лиц для автоматических уведомлений. Вы можете добавить зависимости , щелкнув горизонтальное меню с тремя точками .

Шаблоны – лучший способ автоматизировать работу по управлению задачами в ClickUp. Шаблоны повышают производительность за счет сокращения времени на организацию задач.

  1. Нажмите на свой аватар в нижнем левом углу и выберите Центр шаблонов .
  2. Теперь нажмите « Варианты использования» и выберите тип бизнеса.
  3. Щелкните шаблон, а затем выберите « Использовать шаблон», чтобы импортировать очередь управления задачами в рабочую область .

Связанный: Руководство по управлению задачами в Интернете: советы по выбору подходящего приложения

Теперь вы можете назначить ресурсы и инструкции задачам, чтобы запустить проект. ClickUp позволяет добавлять сторонние приложения, чтобы вы могли использовать другие приложения из одного места. Чтобы добавить внешние приложения:

  • Щелкните аватар и выберите « Интеграции» .
  • Теперь вы увидите список приложений, которые можно добавить в ClickUp.

Функции ClickUp для повышения производительности

ClickUp предлагает более сотни функций для любого типа бизнеса. Внимательно изучите несколько лучших функций, которые помогут вам оставаться продуктивным:

1. Информационные панели:

Это универсальный инструмент для управления исполнителями, задачами, спринтами, зависимостями и т. Д. Вы можете добавлять такие виджеты, как рабочая нагрузка по статусу, отчеты о времени, расчет, текстовый блок, чат и т. Д.

2. Блокнот:

Когда вы работаете над управлением проектами , вам не нужно открывать другое приложение, чтобы записывать идеи. Блокнот ClickUp создан для вас. Вы также можете конвертировать заметки в задачи.

3. Цели и задачи:

Цели имеют решающее значение для выполнения проекта. В ClickUp вы можете легко управлять целями проекта. Менеджеры задач также могут сделать цели легко достижимыми, разделив одну цель на более мелкие.

4. Просмотры рабочего пространства:

Представления позволяют настраивать ClickUp разными способами, чтобы приложение соответствовало вашему вкусу. В зависимости от потребностей вашего проекта вы можете выбрать один из семи вариантов представления рабочего пространства. Это «Доска», «Ящик», «Календарь», «Список», «Я», «Табличный вид» и «Временная шкала».

5. Назначенные комментарии:

Вы можете превратить комментарии в задачи и назначить их доступным ресурсам. Как только вы это сделаете, исполнитель увидит комментарий на панели задач . Исполнитель может пометить комментарий как решенный после выполнения задачи.

6. Приоритеты задач:

ClickUp предлагает интуитивно понятную систему с цветовой кодировкой для определения приоритетов задач. Вы или ваша команда можете выбрать один из следующих уровней приоритета Срочный , Высокий , Нормальный и Низкий .

7. Уведомления:

ClickUp имеет надежную систему уведомлений, чтобы держать исполнителей в курсе прогресса. Уведомления предлагают большую гибкость благодаря настройкам. В рабочей области выберите « Уведомления», а затем нажмите « Трехточечное меню», чтобы изменить настройки уведомлений.

8. Напоминания:

Следите за результатами с помощью функции напоминаний от ClickUp. ClickUp может напоминать вам о ваших задачах на рабочем столе, в почтовом ящике, смартфоне или даже на Alexa / Google Home.

9. Отслеживайте время и таймер задачи:

Функция отслеживания времени позволяет понять, как долго вы и ваша команда работаете над конкретными проектами. Вы можете реализовать технику тайм-бокса, используя таймер задачи во время работы над задачей.

10. Запись клипа:

Создавайте и разрабатывайте в сотрудничестве через Record Clip . На вашем ClickUp рабочей области, нажмите на значок выбора приложения в правом нижнем углу экрана и выберите Record Clip.

Оптимизируйте свою производительность с помощью универсального приложения

Узнав о функциях приложения ClickUp, вы можете попробовать его и оценить, может ли приложение поднять уровень вашей продуктивности. В этом приложении вы можете изучить некоторые новые тактики для отслеживания своего времени, задач и команды. Вы можете применить эти знания в своей повседневной жизни, чтобы сделать свой рабочий день полезным.