Как создать продуктивную визуальную совместную работу с помощью InVision Freehand

InVision Freehand – это цифровая доска для творческого сотрудничества, мозгового штурма и презентаций. Технически это общая доска с возможностями перетаскивания и рисования.

Приложение применяет протоколы безопасности данных, такие как SSL и AES-256, а также круглогодичный мониторинг. Таким образом, ваша команда может работать над критически важными идеями и проектами в одном безопасном облачном приложении. В этой статье мы опишем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы начать использовать Freehand.

Как зарегистрироваться в InVision Freehand

Зарегистрироваться от руки очень просто. Чтобы зарегистрироваться, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Посетите веб-сайт InVision и нажмите « Попробовать от руки – бесплатно» в правом верхнем углу.
2. Заполните данные для электронной почты, имени и пароля.

3. Теперь нажмите кнопку « Зарегистрироваться» .
4. Далее вам необходимо выполнить этап проверки электронной почты.
5. Выберите, нужна ли вам работа в команде или соло .
6. Вы увидите экран приветствия и панель управления Freehand .

Создание новой руки

Как только вы окажетесь на панели инструментов Freehand , вы можете начать совместную работу со своей командой на доске Freehand. Чтобы начать работу, выполните следующие действия:

1. Наведите курсор на левую панель и нажмите « Создать первое пространство» .

2. Дайте название своему пространству.

3. Выберите желаемый уровень безопасности и нажмите « Создать» .

4. Вы можете добавлять членов команды и клиентов в это пространство, используя кнопку « Поделиться» .
5. Щелкните « Пустой рисунок от руки» или любую категорию шаблона, чтобы создать свой первый рисунок от руки.

Навигация от руки в InVision

Инструмент цифровой доски Freehand прост в использовании. В этом приложении доступны следующие варианты навигации:

1. Увеличивайте и уменьшайте масштаб с помощью значков « Плюс» и « Минус» в правом нижнем углу. В качестве альтернативы можно использовать колесо прокрутки мыши или трекпад ноутбука.

2. Вы можете панорамировать доску, используя значок панорамирования в правом нижнем углу, удерживая клавишу пробела или поместив два пальца на трекпад ноутбука.
3. Чтобы выйти из интерактивной доски и вернуться на панель управления Freehand , щелкните логотип InVision в верхнем левом углу. Freehand сохраняет вашу работу автоматически.
4. Нажмите на горизонтальное трехточечное меню в правом верхнем углу, чтобы экспортировать в изображение или Сохранить как шаблон .

5. Чтобы узнать об активных разговорах, щелкните значок колокольчика в правом верхнем углу.

Создание диаграмм в InVision от руки

Freehand Canvas – это интуитивно понятный редактор для легкого создания блок-схем и диаграмм. Вы можете создавать диаграммы и блок-схемы, выполнив следующие действия:

1. На экране « Документы» нажмите « Создать», чтобы начать новую рукопись.

2. На экране « Шаблоны» выберите « Пустой от руки».
3. Нажмите на фигуру на левой панели инструментов, чтобы открыть меню.
4. Выделите любую фигуру и нарисуйте ее на холсте.

5. Чтобы изменить размер, выбрать толщину контура или изменить цвет, щелкните контур фигур.

6. Щелкните стрелку « Соединить», чтобы нарисовать связи между фигурами.

7. Выберите соединительные линии, чтобы изменить их цвет или границы линий.

Инструменты для совместной работы от InVision Freehand

Панель инструментов от руки содержит инструменты для совместной работы, которые вам понадобятся чаще. Он всегда остается видимым в крайнем левом углу доски от руки. Ниже приведены инструменты, которые вы можете использовать во время визуального сотрудничества:

• Используйте указатель для выбора любых объектов на доске.
• Инструмент « Карандаш» позволяет рисовать любые фигуры на холсте от руки.
• Выберите значок « Ластик» на инструменте « Карандаш» , чтобы использовать функцию «Ластик». Вы можете использовать его для удаления объектов с холста.
• Инструмент « Текст» позволяет писать на холсте внутри любых фигур или диаграмм.
• Вы можете использовать Фигуры для вставки основных фигур, таких как круги, квадраты, ромбы и т. Д.
• Инструмент Изображение позволяет вставлять любое изображение на цифровую доску.
• Во время визуального взаимодействия используйте инструмент Sticky Note , чтобы добавить цветные заметки в любое место на доске.
• Если вы хотите вставить анимированные смайлы на холст, используйте инструмент « Реакции» .
• Щелкните стрелку в правом верхнем углу любой фигуры, чтобы активировать инструмент « Соединить фигуры» . Теперь вы можете направить соединительную линию с помощью курсора, чтобы связать объект.

Связанный: Лучшие бесплатные инструменты для онлайн-встреч для совместной работы с вашей командой

Шаблоны от руки InVision для быстрого мозгового штурма

Вы можете черпать вдохновение для совместной работы из лучших работ лидеров отрасли с помощью шаблонов Freehand. Шаблоны легко доступны из вашей панели инструментов Freehand. Freehand имеет следующие четыре типа шаблонов:

1. Мозговой штурм
2. Каркасы и блок-схемы
3. Эффективные встречи
4. Стратегия и планирование

В вышеуказанных категориях шаблонов вы найдете образцовые фреймворки от таких брендов, как Salesforce, Design Sprint Ltd, Xbox, American Express, AWS, New Haircut и т. Д. Для начала попробуйте следующие шаги:

1. На доске от руки нажмите кнопку « Создать от руки» .

2. Дайте название своему проекту от руки.
3. Прокрутите вниз до списка шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим требованиям.

Совместная работа в InVision Freehand

Freehand устраняет неудачи в общении и творчестве, с которыми часто сталкиваются удаленные команды. Вот что вы можете делать на доске от руки:

• Freehand предлагает своим пользователям высокотехнологичный опыт создания каркасов. Вам не нужно проходить через сканирование и отправку макетов дизайна по электронной почте. Вашим соавторам также не нужно искать электронные письма с вложениями каркасных изображений. В Freehand все доступно на ходу в рабочей области цифровой доски.

• Создавайте упражнения с легкостью во время удаленной работы. От руки. Приложение избавит вас от суеты и рутинных задач, таких как нажатие на фотографии, сохранение нескольких версий рабочего листа или отправка электронных писем клиентам. Когда вы вошли в систему Freehand, вам и вашему клиенту нужно только общаться через Slack или любое приложение для видеовстреч, чтобы выполнять упражнения по дизайну.

• Если вы используете Freehand, вам не нужно переходить в другие приложения для презентаций, такие как Microsoft 365 или Google Slides. Если вам нужно представить результаты анализа данных, исследования дизайна или каркасные эскизы, просто щелкните значок « Воспроизвести» в правом верхнем углу доски. Все соавторы начнут видеть ваш экран.

• Помимо занятий на доске, Freehand также предлагает своим пользователям ментальные карты и диаграммы. Обсуждая рабочие процессы, карты процессов, циклические диаграммы или блок-схемы во время собрания виртуальной группы, показывайте свою работу больше, чем просто рассказывайте. В Freehand вы можете рисовать карты и диаграммы во время совместной работы в режиме реального времени.

• Пусть ваша творческая мысль о дизайне и эскизах процветает на Freehand. На белой доске от руки вы можете создавать неограниченное количество набросков и рисунков, не тратя впустую бумагу. Инструмент поддерживает расширенные устройства ввода-вывода для цифрового рисования.

• Freehand позволяет провести прозрачное и продуктивное собеседование, особенно для кандидатов на технические должности. Вы можете удаленно пригласить собеседника в свое рабочее пространство Freehand и позволить кандидату решить головоломку рабочего процесса или нарисовать схему процесса. Это, безусловно, самый практичный и простой способ оценки соискателя работы.

Связанный: Лучшие возможности Mural для визуального сотрудничества

Цены на InVision Freehand

Freehand предлагает довольно простой тарифный план, подходящий для фрилансеров или предприятий любого размера. Бесплатная подписка предлагает вам до 25 участников для совместной работы, неограниченное количество досок и неограниченное количество общедоступных пространств.

Следующий уровень, который является подпиской Pro, стоит 7,95 долларов США в месяц (оплата ежегодно) или 9,95 долларов США в месяц (оплата ежемесячно). Этот план подходит для малого бизнеса, стартапов и команд фрилансеров. Помимо 100 сотрудников и неограниченного количества свободных рук, вы получаете неограниченное количество публичных и частных пространств.

Существует план Enterprise, предназначенный для организаций, которым требуются индивидуальные услуги. Вы платите за место и получаете неограниченный доступ ко всему от Freehand.

Продуктивный рабочий день благодаря визуальному сотрудничеству

Независимо от того, работаете ли оно удаленно или из офиса, доски очень важны для команд, которым необходимо провести мозговой штурм по процессам и проектам. Цифровая доска с рабочим пространством для совместной работы в реальном времени – это новая тенденция, заменившая физические доски.

Попробуйте InVision Freehand или любую другую облачную доску, которая поможет вам собрать большую команду, чтобы предлагать идеи и работать над ними из любого места.