4 преимущества работы из дома, которые можно использовать в офисе
Когда рабочие места вновь открываются, многие из нас возвращаются в обычные офисы. Это может расстраивать, а внезапное изменение может привести к падению производительности. Но можно взять некоторые вещи, которые помогали нам продуктивно работать дома, и принести их с собой, когда мы вернемся!
Изменив четыре важнейших элемента вашей рабочей станции, вы сможете сохранить свою динамику. Чтобы ваша работа была быстрой и эффективной, когда вы вернетесь на рабочее место, следуйте этим советам.
1. Стол
Дома вам нужно выбрать стол и стул, а офисное оборудование универсально. Для вашего эргономичного здоровья важно убедиться, что они подходящей высоты. Даже если вы можете вносить небольшие изменения в офис, оно того стоит!
Если у вас болит шея или спина, вам трудно выполнять работу. Убедитесь, что ваш стол находится на такой высоте, чтобы вы могли смотреть прямо в монитор. Ваша клавиатура должна позволять вашим локтям отдыхать под углом 90 градусов. Если ваш офисный стол не может этого сделать, вы можете купить некоторые аксессуары.
Подставка для монитора может поднять монитор в высоту. Если ваш стул уже слишком высок, попробуйте вместо него использовать подушку для стула, чтобы поднять высоту сидения. Купите подставку для клавиатуры, если клавиатура расположена слишком низко. В качестве альтернативы, если он слишком высок, вы можете вместо этого рассмотреть возможность использования небольшого письменного стола.
Вы также можете переупорядочить большие элементы рабочего пространства, чтобы имитировать домашнюю планировку. Например, если компьютерная башня была справа от вас дома, на работе она должна быть с той же стороны. Это поможет вам быстрее привыкнуть к офису за счет уменьшения количества смен.
Конечно, лучший вариант – просто заменить стол и стул на более подходящие. Поговорите со своим менеджером о вариантах и объясните преимущества эргономики для здоровья. Они могут позволить вам принести свой стул на работу или даже заменить ваш стол на стоячий. Вы не узнаете, пока не спросите!
2. Эстетика
Кажется, эстетика не должна влиять на вашу работу, но она влияет! Мягкая обстановка может быть недостаточно стимулирующей, что затрудняет сохранение мотивации на работе. Но захламленный стол может отвлекать, поэтому важно уделить минуту и установить баланс.
Если ваше рабочее место немного хаотично, вы можете кое-что исправить. Используйте стяжки или другие легко перемещаемые инструменты для управления компьютерными кабелями. Используйте простые украшения, чтобы скрыть потертости и пятна на столе. Если ваш менеджер не возражает, замените держатели для ручек и другие мелкие предметы, чтобы они подходили по цвету и стилю.
Чтобы оживить спокойное рабочее место, принесите из дома свои безделушки и фотографии! Также могут помочь чехлы на стулья или даже бегунок для стола, который можно положить поверх стола. Просто убедитесь, что ваши украшения не отвлекают и не оскорбляют ваших соседей.
Если разрешено, вам также следует держать дома все наглядные пособия, к которым вы привыкли. Если вы, например, перешли на планировщик распечаток , прикрепите его на работе. Настольный календарь, заметки и другие подобные предметы тоже должны найти свое место в вашем офисе.
3. Атмосфера
Некоторые из самых больших влияний на производительность нефизические: температура, свет и звук. Вероятно, когда вы работали дома, вы лучше контролировали эти факторы. Но возвращение в офис – это не значит сдаться резкому свету и некомфортным температурам!
Держите одеяло на столе, когда температура в офисе падает, или купите подушку для стула с подогревом. Также может помочь коврик под столом. Вы можете найти небольшой настольный вентилятор, небольшой увлажнитель воздуха или мистер, если вам нужно охладиться. Они также могут иметь большое значение; просто убедитесь, что ваша электроника защищена от брызг.
Многие офисы страдают от белого света, из-за которого все выглядит истощенным и утомляет глаза. Вы можете противостоять этому, установив на рабочем столе лампу желтого или солнечного света . Кроме того, оформление стола темными или теплыми тонами поможет избежать слишком яркого пространства.
Управлять звуком и запахом немного сложнее. В зависимости от вашей работы руководство может разрешить вам использовать наушники при условии, что вы сохраните низкий уровень громкости и не беспокоите соседей. Принесите к своему столу растение, не требующее особого ухода, или ароматизатор, чтобы воздух оставался чистым.
4. Методы
Найдите минутку, чтобы подумать о том, как вы продвигаетесь в течение рабочего дня, работая из дома. Учтите, какое программное обеспечение вы используете, порядок, в котором вы выполняете свой список задач, и то, как вы делаете перерывы. Многие из этих изменений могут коснуться и офиса.
Для вашей работы может потребоваться использование проприетарного программного обеспечения. Если вы обнаружили, что лучше работаете с другой программой, спросите о возможных вариантах. Например, вам может быть разрешено использовать предпочитаемый текстовый редактор для составления отчета, если вы по-прежнему отправляете его с помощью программы компании.
Многие рабочие места дадут вам немного больше свободы для вашего списка задач, если вы по-прежнему соблюдаете установленные сроки. Если вы добились успеха с таймером Pomodoro, доской Канбан или другой техникой, вы, вероятно, сможете продолжать использовать этот метод в офисе. Ваши перерывы могут быть более ограниченными, но вы все равно можете придерживаться основных вещей, таких как вставание из-за стола и прием домашней еды.
В зависимости от культуры вашего рабочего места, возможно, стоит даже поговорить с начальником о мозговом штурме. В конце концов, все больше и больше рабочих мест отказываются от традиций в пользу научно обоснованных приемов повышения продуктивности . Ваши начальники могут быть заинтересованы в повышении эффективности офисной работы, предоставляемой многим сотрудникам ( Apollo Technical ), и узнать, как повысить эффективность работы в офисе!
Настройте свое рабочее место для повышения производительности
Благодаря творческому подходу и некоторым полезным технологиям вы можете значительно упростить возвращение к офисной работе. Такие аксессуары, как подставки для мониторов и настольные лампы, могут улучшить вашу обстановку.
Обдумывание деталей того, как изменился ваш рабочий день дома, может выявить методы, которые вы можете использовать на работе. Взяв под контроль свое рабочее пространство, вы сможете поддерживать рост производительности!