5 советов по борьбе с технострессом

25 августа, 2021 Дядя Влад

Как и многие другие, вы, вероятно, ищете способы выполнить больше работы за меньшее время. А в современном технологически развитом мире это равносильно использованию правильных цифровых инструментов.

Но у этого может быть и обратная сторона, особенно когда компании внедряют новые инструменты быстрее, чем когда-либо прежде, чтобы адаптироваться к меняющимся моделям работы. В этой статье мы обсудим методы развития здоровых отношений с технологиями и борьбы с технострессом.

Что такое Техностресс?

Техностресс – это вредное физическое, психологическое и поведенческое воздействие, которое испытывают люди, когда они подавлены или не в состоянии справиться с внедрением новых технологий. Его последствия включают головную боль, выгорание, паническую атаку, напряжение глаз, боль в шее, бессонницу, беспокойство, депрессию и т. Д.

Этот термин впервые приобрел популярность в 1984 году благодаря книге Крейга Брода под названием Technostress: Human Cost of the Computer Revolution, в которой исследуется негативное влияние нашей зависимости от технологий.

Неудивительно, что наша зависимость от технологий с тех пор только выросла, поскольку они стали неотъемлемой частью нашей профессиональной и личной жизни. К сожалению, в последнее время все большую озабоченность вызывает техностресс. Команды должны внедрить новые инструменты для удаленного сотрудничества и общения.

Типы технострессоров

Основные причины техностресса можно разделить на пять категорий:

Техно-перегрузка : это происходит, когда людям приходится иметь дело с постоянными перебоями из-за электронных писем, слишком большого количества задач и уведомлений из нескольких источников.
Техно-вторжение : это происходит, когда люди пытаются установить четкие границы между рабочим местом и своей личной жизнью, поскольку они продолжают получать уведомления о работе в нерабочее время и чувствуют необходимость действовать в соответствии с ними.
Техно-сложность : когда людям сложно освоить новые инструменты, потому что они считают их слишком сложными.
Техно-небезопасность : это происходит, когда сотрудники беспокоятся, что их заменит кто-то другой или ИИ, если они не смогут идти в ногу со временем.
Техно-неопределенность : всепоглощающее чувство неуверенности, которое люди испытывают из-за быстрых, непрерывных изменений и обновлений в технологиях.

Но как вы справляетесь с технострессом, когда технологии стали неотъемлемой частью вашей жизни? Вы можете сделать это, переоценив свое отношение к технологиям и усвоив привычки, которые помогут вам справиться с технологической перегрузкой. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

1. Установите рабочие границы

Технологии дали нам возможность работать из любой точки мира. Это пригодилось на протяжении всей пандемии, и многим приходилось работать удаленно. Для тех, кто работал из дома, времена, когда менеджеры или коллеги находились в офисах по всему этажу, прошли.

Сегодня вы можете отправить им электронное письмо или сообщение Slack из кухни, гостиной или спальни. Это усложнило отделение работы от личной жизни . Но жизненно важно, чтобы вы улучшили баланс между работой и личной жизнью, чтобы справиться с техно-перегрузкой и техно-вторжением.

Установление четких границ работы стало более важным, чем когда-либо прежде. Вот несколько советов, которым вы можете следовать:

Старайтесь как можно больше работать только в рабочее время.
Отключите уведомления от приложений социальных сетей и других второстепенных приложений в рабочее время.
Установите временные рамки, чтобы проверять электронные письма и отвечать на них. Старайтесь не делать это рано утром, когда просыпаетесь, или поздно вечером перед сном.
Избегайте многозадачности.
Избегайте использования инструментов / программного обеспечения для работы в свободное время или с семьей / друзьями.
По возможности ограничьте количество рабочих и личных задач разными устройствами.

2. Обучение

На рабочем месте произошли значительные изменения за последние несколько лет из-за внедрения технологий для поддержки рабочих процессов. Сейчас кажется невообразимым работать без некоторых из этих инструментов. Но какими бы замечательными они ни были, они также могут пугать и стать серьезным источником стресса для многих, кто не знает, как их использовать.

Обучение себя и своих сотрудников – эффективный способ справиться с техническими сложностями. Обучение ваших сотрудников тому, как эффективно использовать информационные и коммуникационные технологии, поможет им чувствовать себя более комфортно и менее напряженно, что в результате повысит вашу продуктивность.

Поскольку многие опасаются, что автоматизация и достижения в области искусственного интеллекта заменят их, переподготовка и повышение квалификации ваших сотрудников может дать им необходимую уверенность в том, что они играют важную роль, и поможет избежать техно-незащищенности.

3. Постепенно внедряйте новые технологии.

Представляя несколько инструментов и программного обеспечения для удаленной команды или гибридной модели работы, вы рискуете перегрузить свою команду, поэтому не следует делать все сразу.

Продолжайте проводить обучение, постепенно вводя новые технологии, чтобы оставаться на вершине и справляться с технологической неопределенностью. Вы можете обсудить преимущества и назначение новых инструментов со своими сотрудниками, прежде чем применять их.

Кроме того, инвестирование в удобное для пользователя программное обеспечение, которое сочетает в себе несколько функций и допускает интеграцию, также может помочь преодолеть техногенный стресс. Вместо того, чтобы использовать отдельные инструменты для общения, совместной работы и организации задач, вы можете использовать единую платформу, такую как ClickUp или Asana, для оптимизации всех этих процессов.

4. Не отвлекайтесь

Активное использование технологий в работе приводит к постоянному потоку веб-сайтов, заголовков новостей, приложений и т. Д., Которые соперничают за ваше внимание. Все эти отвлекающие факторы снижают продуктивность и могут также привести к умственному истощению.

Блокирование или приостановка этих отвлекающих факторов – отличный способ избежать техно-перегрузки и снова сосредоточиться. Вы можете использовать множество инструментов, чтобы уменьшить отвлекающие факторы, например Freedom , Unweb , Intention , Cold Turkey и т. Д.

Но отвлекающие факторы не ограничиваются только упомянутыми выше действиями. Иногда легко упустить из виду трату времени на работу, такую как ненужное общение, непродуктивные встречи или многозадачность. Вам также нужно будет уменьшить их, чтобы избежать связанного с этим стресса.

5. Практикуйте расслабление и отключайтесь от сети при необходимости.

Многие люди работают круглосуточно, используя технологии с тех пор, как нас поразила пандемия. Однако было бы лучше, если бы вы нашли время, чтобы расслабиться, чтобы преодолеть последствия техностресса.

Когда вы на работе, вы можете запланировать перерывы, чтобы сделать что-то, что вас успокаивает и помогает расслабиться, например, гулять, слушать музыку, медитировать и т. Д. Вы также можете избегать экранов перед сном, потому что синий свет они излучение может нарушить ваш цикл сна.

Наконец, не бойтесь отключаться от сети всякий раз, когда вы чувствуете себя подавленным, чтобы восстановить связь с самим собой, принять участие в других делах в своей жизни и оправиться от выгорания .

Создайте здоровые отношения с технологиями, чтобы повысить свою производительность

Technostress существует уже давно, но в последнее время он растет, отчасти потому, что технологии постоянно совершенствуются. По этой причине вы можете применить приведенные выше советы, чтобы помочь вам адаптироваться и использовать технологии здоровым образом, одновременно повышая свою продуктивность.