Что такое вебинар и как он работает?
Видеоконференцсвязь стала отличным способом не отставать от дел, связанных с работой, когда вы работаете из дома. Говоря о видеоконференцсвязи, вы часто слышите два термина: веб-семинар и онлайн-встреча. Вебинар может показаться типичной онлайн-встречей, но это не так.
Если вы обнаружили, что используете эти два термина как синонимы, эта статья для вас. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое веб-семинар, разница между веб-семинарами и онлайн-встречами и как функции веб-семинаров на популярных платформах видеоконференцсвязи сочетаются друг с другом.
Что такое вебинар?
Вебинар или веб-семинар в целом – это онлайн-лекция, семинар или презентация. Обычно вебинар состоит из одного докладчика или небольшой группы докладчиков / участников дискуссии, представляющих аудиторию.
Вебинар имеет два важных аспекта: спикер или небольшая группа спикеров и аудитория. Зрители могут по-разному взаимодействовать с ведущими, что сводится к доступным интерактивным инструментам. Основные интерактивные функции веб-семинара, среди прочего, включают опросы, чаты и сеансы вопросов и ответов.
Вебинар может быть бесплатным или платным, в зависимости от организатора и организации. Обычно веб-семинары длятся от получаса до часа, но опять же, это зависит от организатора, темы и так далее. Наконец, вы можете проводить вебинары в режиме реального времени, но вы также можете предварительно записывать их и делиться ими по запросу.
Как работают вебинары?
Вебинары в основном включают представление контента аудитории. В первую очередь они удобны в различных сценариях, включая онлайн-лекции, демонстрации продуктов, адаптацию пользователей, обучение и проведение встреч для больших команд. На веб-семинаре вы можете представить различные типы контента: видео, слайды PowerPoint, доски и демонстрацию экрана.
Вебинар и онлайн-встречи: в чем разница?
До этого момента вам все еще могло быть интересно, что отличает вебинар от онлайн-встречи. Основное различие между вебинаром и онлайн-встречей – интерактивный аспект. Онлайн-встречи предполагают сотрудничество всех участников. На онлайн-встрече любой мог выступить с демонстрацией экрана и разговором. Участники также видят других пользователей на собрании.
Вебинары работают немного по-другому, потому что только ведущий и участники дискуссии могут говорить и представлять. Другие участники собрания могут только видеть, что происходит. Участники взаимодействуют с организатором или участниками дискуссии с помощью интерактивных функций, таких как чаты и опросы. Еще один фактор, отличающий встречи от вебинаров, – это количество участников.
Вебинары более уместны, если вы планируете принимать большое количество участников, тогда как онлайн-встречи идеально подходят для небольших команд. Например, функция вебинара Google Meet может вместить до 100 000 участников. Напротив, типичная встреча Google Meet поддерживает не более 250 участников.
Вебинары по популярным платформам для видеоконференций
В настоящее время функции веб-семинаров доступны на самых популярных платформах видеоконференцсвязи, таких как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet. Однако в зависимости от того, какую платформу вы выберете, в вашем распоряжении будут разные функции.
Кроме того, функции вебинара в основном доступны только для платных подписчиков.
Вебинары по Zoom
Функция веб-семинаров Zoom поддерживает до 50 000 посетителей с правом просмотра и неограниченное количество сеансов веб-семинаров продолжительностью до 30 часов каждый. Минимальное поддерживаемое количество пользователей – 500, но у вас есть возможность масштабирования до 50 000. Максимальное количество участников зависит от вашей лицензии на веб-семинар Zoom.
В Zoom хозяин может делиться экраном и представлять через аудио или видео. Участники взаимодействуют с организатором через функцию чата и встроенную функцию вопросов и ответов. Он также включает опросы и опросы.
Как организатор, у вас есть возможность потребовать предварительную регистрацию или позволить участникам присоединиться мгновенно во время хостинга, щелкнув ссылку веб-семинара. Если вам требуется, чтобы участники прошли предварительную регистрацию, вы можете утвердить их вручную или позволить системе утвердить всех автоматически.
Одна вещь, которую следует отметить в отношении функции вебинара Zoom, заключается в том, что вы можете включить звук для участников.
Функция вебинара Zoom доступна в специальном плане Zoom Events & Webinar. Zoom Events & Webinar начинается с 79 долларов в месяц за лицензию до 500 участников.
Дополнительные варианты цен включают 340 долларов в месяц за лицензию (до 1000 участников), 990 долларов в месяц за лицензию (до 3000), 2490 долларов в месяц за лицензию (до 5000) и 6490 долларов в месяц за лицензию (до 10000). Однако годовая подписка сэкономит вам неплохие деньги.
Если вас интересуют планы, которые могут вместить более 10 000 участников, обязательно свяжитесь с Zoom .
Вебинары в Google Meet
В Google Meet веб-семинар может включать не более 100 000 участников. Как и в случае с Zoom, максимальное количество участников будет зависеть от вашей версии Google Workspace. Если вы не знакомы с Google Workspace, вам может пригодиться наше руководство о том, что такое Google Workspace и как его использовать .
Чтобы создать веб-семинар в Google Meet, вам сначала нужно создать прямую трансляцию для докладчиков. После этого вам нужно будет создать второе мероприятие только для просмотра для гостей. Функция веб-семинаров Google Meet, которую компания называет «Прямая трансляция», доступна только в некоторых тарифных планах Google Workspace.
Эти избранные выпуски Google Workspace включают Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Teaching and Learning Upgrade.
Для всех этих выпусков Google не раскрывает цены, поэтому вам придется связаться с компанией для этого.
Вебинары по Microsoft Teams
Microsoft Teams имеет более консервативное ограничение на максимальное количество участников. В настоящее время он позволяет посещать только до 10 000 посетителей только для просмотра, но в будущем планируется удвоить это число. Однако вы можете разместить до 1000 участников, каждый из которых будет иметь доступ к различным интерактивным функциям внутри Microsoft Teams.
Microsoft Teams также позволяет создать дополнительную регистрационную форму, например Zoom. И в отличие от Zoom и Google Meet, Microsoft Teams позволяет включать аудио и видео участников после создания вебинара.
В Teams ваши участники могут взаимодействовать с вами через чат, опросы, живые реакции, а также могут поднимать руки, чтобы привлечь ваше внимание.
Функции вебинара доступны в планах Microsoft 365 Business Standard и Business Premium (до 300 участников), которые стоят 12,50 долларов США и 20 долларов США за пользователя в месяц, соответственно, с ежегодной оплатой. Если вы корпоративный пользователь, вы можете выбрать между Microsoft 365 E3 и E5, которые стоят от 32 до 57 долларов за каждого пользователя в месяц в рамках годового обязательства. Планы Microsoft 365 для государственных организаций G3 и G5 также включают поддержку веб-семинаров Teams.
Между тем, до конца 2021 года любой план подписки Microsoft 365 будет иметь доступ к функциям веб-семинаров Teams.
Проведите вебинар самостоятельно!
Вебинары – отличный способ проводить большие онлайн-встречи. Однако вам следует использовать вебинары только в том случае, если вы в основном планируете что-то представить. Если вы хотите проводить интерактивные встречи, вам лучше использовать обычные онлайн-встречи. Самое главное, что нужно знать о вебинарах на популярных платформах видеоконференцсвязи, – это то, что вы должны платить за подписку.
Напротив, вы можете организовать онлайн-встречу, не платя ни копейки, если у вас не так много участников. Так что, если вы планируете провести вебинар, сделайте покупки и посмотрите, какие функции доступны на разных платформах.