Что такое Basecamp и как он работает?
Деловой мир кардинально изменился за 21 век, и теперь далеко не редко можно увидеть команды, разбросанные по разным локациям. Кроме того, у компаний обычно есть несколько проектов на ходу, что затрудняет отслеживание всего.
Компании-разработчики программного обеспечения разработали инновационные решения, чтобы помочь в этом и обеспечить бесперебойную работу команд. Самая популярная версия – Basecamp, у которой миллионы пользователей по всему миру.
Но что такое Basecamp и почему он так популярен? Каковы плюсы и минусы использования этой платформы и для кого она лучше всего подходит? На все эти вопросы мы ответим ниже.
Что такое Basecamp?
Basecamp – это решение для управления проектами и инструмент для совместной работы в команде. По состоянию на 2021 год для использования программного обеспечения было зарегистрировано более трех миллионов учетных записей.
Basecamp была основана в 1999 году, ее штаб-квартира находится в Чикаго, штат Иллинойс. Компания начала свою деятельность как 37signals, но в 2014 году была проведена ребрендинг; Basecamp был ее самым популярным продуктом в то время.
С программным обеспечением Basecamp вы можете сотрудничать в рамках всего вашего бизнеса. Вы можете настраивать доски для разных команд и проектов, получая полный обзор того, что происходит в компании.
Вот некоторые из самых крутых функций, которые вы можете использовать:
- Переход к командам и проектам с помощью панели поиска
- Запуск приватных чатов при необходимости
- Создание расписания для управления вашими проектами, а также просмотр просроченных задач
- Автоматическая регистрация
Каковы преимущества использования Basecamp?
Итак, теперь у вас есть лучшее представление о том, что такое Basecamp, и о некоторых причинах, по которым вы бы его использовали. Прежде чем принять решение о том, хотите ли вы покупать продукт, полезно изучить преимущества и недостатки его использования.
Начнем с положительных моментов; вы найдете три основные причины использовать Basecamp ниже.
Легко сотрудничать
Основная причина, по которой Basecamp стал настолько популярным, заключается в том, что его легко использовать для команд. Программное обеспечение предлагает полный обзор текущих операций бизнеса и позволяет каждой команде легко управлять своими проектами в едином интерфейсе.
Используя Basecamp, вы также можете быть уверены, что будете в курсе событий. Вы будете получать уведомления, когда кто-то комментирует ваши задачи по умолчанию, а также увидите их в поле « Привет! ”Таб.
Интеграция приложений
При использовании решения для управления проектами одна из наиболее важных функций, на которую следует обратить внимание, – это возможность интеграции приложений – и если да, то какие из них можно и нельзя. С Basecamp вы можете использовать решение с несколькими популярными в отрасли приложениями.
Приложения, которые вы можете интегрировать с Basecamp, включают:
- Слабина
- Mailchimp
- Salesforce
Вы также можете рассмотреть возможность использования других популярных инструментов с Basecamp, включая Google Workspace, HubSpot и Microsoft Outlook.
Прозрачная структура ценообразования
Basecamp предлагает услуги на основе подписки с прозрачными ценами.
Многие платформы «программное обеспечение как услуга» (SaaS) используют планы, в которых обычно нужно платить за каждого пользователя. Однако это не относится к Basecamp. Вместо этого вы платите фиксированную плату в размере 99 долларов в месяц за бизнес-план; вы можете получить небольшую скидку, если будете платить ежегодно, стоимостью 999 долларов в год.
Если вы подпишетесь на Basecamp по годовому плану, вы можете бесплатно получить дополнительные 500 мегабайт хранилища. Более того, если вам не нравится платформа, у вас есть годовая гарантия возврата денег.
Basecamp также взимает дополнительную плату за интеграцию определенных приложений, но сообщает вам об этом на своем веб-сайте.
Если вы не хотите покупать Basecamp Premium, вы также можете бесплатно использовать персональную версию. Благодаря этому вы можете добавить до 20 пользователей и одновременно управлять тремя проектами. Кроме того, вы получаете 1 ГБ дискового пространства.
Каковы недостатки использования Basecamp?
Прочитав приведенные выше разделы, вы получите лучшее представление о том, что Basecamp может вам предложить. Но прежде чем вы подготовитесь к созданию учетной записи, стоит обратить внимание на возможные недостатки.
Мы перечислили два минуса, о которых вам следует помнить ниже.
Вы можете обнаружить, что проекты становятся немного беспорядочными
Basecamp – отличное место для хранения всех проектов вашей команды в одном месте. Но в то время как для малых предприятий это может работать без проблем, более крупные предприятия могут начать терять все из виду.
При использовании Basecamp вы обнаружите, что будете видеть все последние действия, происходящие в приложении. Хотя это часто здорово, это может немного расстраивать и подавлять. К счастью, вы можете исправить это, перейдя в Activity и отключив кнопку отправки ежедневной сводки по электронной почте.
В Basecamp отсутствуют некоторые полезные функции
Мы немного говорили о наиболее полезных функциях Basecamp ранее в этой статье. И хотя они удобны, в приложении отсутствует пара других, которые могут добавить еще одно измерение в управление вашим проектом.
Например, вы можете использовать диаграммы Ганта, чтобы получить более четкое представление о проектах вашей команды. Однако это невозможно с программным обеспечением Basecamp. Если вы искали подобные функции, возможно, вы захотите рассмотреть что-то вроде ClickUp.
Кому следует использовать Basecamp?
Basecamp – отличный инструмент для управления проектами для предприятий, независимо от того, есть ли у них всего несколько команд или более крупные корпорации. Пользователям, которые ищут решение, которое предоставит обзор проектов, легко их разложит и создаст простые списки дел, следует подумать о подписке на эту услугу.
С точки зрения местоположения Basecamp полезен как для команд, работающих удаленно, так и для сотрудников офиса.
Для студентов личный план Basecamp может быть полезен для управления вашими проектами. Однако, если вы думаете об использовании его для сотрудничества с другими над чем-то более важным, это может показаться вам немного дорогим.
Повысьте производительность своей команды с помощью Basecamp
В наши дни на рынке так много инструментов управления проектами, что сложно понять, какой из них выбрать для своей команды. Basecamp – один из нескольких отличных вариантов, упрощающий совместную работу компаний над проектами.
Создание списков дел и планирование крайних сроков несложно, как и проверка прогресса всего в вашем бизнесе.
Хотя в Basecamp может не хватать пары полезных и сложных инструментов, он более чем справится, если вы хотите улучшить свое внутреннее общение.