11 бесплатных шаблонов плана проекта для упрощения сложных задач
Создание плана проекта с нуля может показаться сложной задачей, и именно тогда шаблоны помогают. В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов планов проектов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями и использовать при необходимости.
С помощью этих шаблонов вы можете увидеть, где находится ваша работа, определить следующие шаги и быстро принять меры, чтобы не сбиться с пути. Они помогут понять, как части вашего проекта сочетаются друг с другом, и получить представление о состоянии работы вашей команды в режиме реального времени – и все это в одном месте.
В этой статье мы перечислили 11 таких шаблонов и их форматы.
11 готовых к использованию бесплатных шаблонов плана проекта
1. Шаблон плана проекта, ориентированного на временную шкалу, из Office Timeline
Одним из ключевых компонентов каждого плана проекта является график. Этот шаблон из Office Timeline предоставляет большой список задач, которые помогают сосредоточиться на ряде повседневных действий и датах их завершения. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать деятельность вашей команды или проводить презентации для заинтересованных сторон.
Скачать: Office Timeline (бесплатно, доступно в виде файла PowerPoint)
2. Шаблон плана проекта, ориентированного на задачи, на вкладке «Анализ»
Этот шаблон плана проекта фокусируется не на результатах или сроках, а на задачах. Он позволяет визуализировать прогресс вашего проекта с помощью диаграммы Ганта.
Этот шаблон идеально подходит для небольших проектов, которые включают несколько задач и зависимостей. Он включает в себя образец панели мониторинга и трекер проекта.
Скачать: вкладка "Анализ" (бесплатно, доступна в виде файла Excel)
3. Шаблон графика проекта по Office
Этот шаблон временной шкалы проекта от Office поможет вам отслеживать ответы на наиболее распространенные вопросы, связанные с вашим проектом, например: «Как продвигается проект?» и «Соблюдаются ли сроки?».
Вы можете использовать этот шаблон для отслеживания сроков и статуса проекта. Это полный четырехнедельный шаблон временной шкалы проекта, который позволяет вам добавлять дату начала проекта, имена членов команды и их назначения.
Скачать: Office (бесплатно, доступно в виде файла Excel)
4. Шаблон плана проекта на основе документа от Filestage
План проекта Filestage на основе документа использует разные цвета для обозначения нескольких важных элементов для эффективного плана проекта. Документ разделен на различные разделы, такие как цель проекта, объем, планирование задач, коммуникация, ресурсы и многое другое.
Каждый раздел содержит ключевые вопросы, на которые вы можете дать ответы, связанные с целью вашего проекта, задачами, подзадачами, способом общения, сроками и т. Д.
Скачать: Filestage (бесплатно, доступно в виде документа Word)
5. Составьте шаблон плана целевого проекта от Vertex 24
Этот шаблон расписания проекта позволяет вам создать простую временную шкалу для вашего проекта без всех наворотов, присущих диаграмме Ганта. Этот шаблон проекта делит весь ваш проект на несколько этапов.
Каждый этап далее подразделяется на несколько задач, чтобы вы могли получить полную картину развития проекта. Он включает в себя пустые рабочие листы еженедельного и ежемесячного расписания, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.
Скачать: Vertex 24 (бесплатно, доступно в виде файла Excel)
6. План проекта, сфокусированный на диаграммах Ганта, от Template Lab
Template Lab предоставляет множество готовых к использованию шаблонов диаграмм Ганта. Их можно использовать для планирования проекта, для которого вам потребуется оценка времени. Они включают подробный список действий и задач, которые с ними связаны.
Если вы планируете какой-либо проект, ориентированный на время или совместный, эти шаблоны помогут вам увидеть, что и когда нужно сделать. Это позволит вам предложить четкую схему предстоящей работы кросс-функциональным командам и заинтересованным сторонам и согласовать всех с вашей стратегией.
Скачать: Template Lab (бесплатно, доступно как документ Word, лист Excel, PPT и PDF)
7. Шаблон плана действий от менеджера проекта
Как следует из названия, план действий по проекту – это план действий, который описывает подход, необходимый для успешного завершения проекта. Этот шаблон поможет вам описать команду, время и ресурсы, необходимые для проекта.
Он содержит расписание, которое помогает организовать работу, их приоритеты и членов команды, ответственных за выполнение этих задач. Шаблон разбит на три раздела: действия, этапы, временная шкала и ресурсы.
Скачать: Project Manager (бесплатно, доступно в виде файла Excel)
8. Шаблон плана проекта от Atlassian
Этот простой и удобный шаблон плана проекта от Atlassian включает в себя все необходимые и важные элементы. Это подходящий шаблон для небольших или индивидуальных проектов, которые не должны быть слишком подробными. В первом разделе вы можете ввести данные об игроках, участвующих в проекте.
После этого вы можете ввести срок для всего проекта, ключевые результаты и показатели успеха, которые вы будете отслеживать, а также статус проекта. Это также помогает наметить масштаб вашего проекта, запланировать сроки и включить справочные материалы.
Скачать: Atlassian (бесплатно)
9. Шаблон карты вех от Smart Sheet
Этот шаблон от Smart Sheet гарантирует, что вы отслеживаете и достигаете всех целей, чтобы ваш проект работал хорошо. Выделите основные этапы своего проекта, укажите владельцев каждой цели и укажите время, которое, по вашему мнению, займет каждый этап в днях, неделях или месяцах. Таким образом, прежде чем вы начнете и продолжите выполнение задач, вы полностью спланируете свой проект.
Скачать: Smart Sheet (бесплатно, доступен в виде документа Word)
10. Шаблон Word WBS от MyWord Templates
Ищете базовый шаблон WBS без сложного Excel? Тогда это идеальный шаблон для вас. Он сделан в Microsoft Word, где вы можете просто редактировать и добавлять свои собственные результаты. Это поможет вам создать подробный поэтапный план выполнения проекта, позволит членам команды планировать продолжительность задач и поможет высшему руководству сохранять ответственность членов команды. Единственным недостатком этого шаблона является то, что он поддерживает только три уровня результатов.
Скачать: MyWord Templates (бесплатно, доступно в виде документа Word)
11. Шаблон диаграммы Ганта для проекта от Spreadsheet123
Если вы менеджер проекта, отвечающий за крупномасштабные проекты, этот шаблон диаграммы Ганта создан специально для вас. Он состоит из подробных списков задач и имеет нейтральный дизайн, что делает его идеальным для управления большими проектами с длинным списком задач.
Скачать: Spreadsheet123 (бесплатно, доступно в виде файла Excel)
Получите больше результатов с помощью шаблона плана проекта
Организовать проект почти никогда не бывает легко. К счастью, приведенные выше шаблоны плана проекта могут помочь снять часть этой нагрузки. Используя их, вы сможете легко определить объем проекта, цели, этапы и результаты.
Просто скачайте шаблон, соответствующий вашим требованиям, и вы будете на пути к созданию впечатляющего и эффективного плана проекта!