Как Padlet может упростить планирование и совместную работу
Независимо от того, работают ли ваши коллеги из разных мест или у вас просто большая команда, совместная работа над проектами может быть сложной задачей. Если вам нужен быстрый и простой способ совместной работы, Padlet может быть вашим ответом.
Начало работы с Padlet
По сути , Padlet – это цифровая доска для контактов, где вы можете делиться информацией, идеями и обновлениями со своей командой.
Когда вы создаете учетную запись, у вас будет возможность создать планшет , который создает доску, для которой вы можете добавить заголовок и описание. Как только у вас есть это, вы можете добавить к нему столько разделов или булавок, сколько захотите, щелкнув розовый значок плюса в правом нижнем углу экрана.
Padlet позволяет загружать на пин файлы различных типов, включая файлы Microsoft Office, изображения, видео, видео YouTube, файлы GIF, доски и многое другое. Приложение также доступно на 42 языках.
На бесплатном базовом плане вы можете создать до трех Padlets, и это дает вам 25 МБ на загрузку. Существует также платный план Premium , в котором вы можете создавать неограниченное количество Padlets и получать 250 МБ за загрузку. Padlet доступен для iOS, Android, Kindle, а также для настольных компьютеров Windows и Mac. Вы также можете использовать его в своем веб-браузере.
Использование шаблонов Padlet для планирования проекта
Когда вы создадите Padlet, вы увидите семь различных готовых шаблонов, из которых вы можете выбрать.
Вы можете нажать « Предварительный просмотр» на любом из шаблонов, чтобы увидеть, как они будут выглядеть с добавленным контентом. Вы также можете начать с пустого Padlet и создать его так, как вам нравится.
Если вы хотите обмениваться информацией, списками дел, идеями или обновлениями в простой структуре, вам подойдут шаблоны Wall , Stream или Grid . Они организуют ваши контакты в определенную структуру без каких-либо дополнительных функций.
Полка позволит вам добавлять разделы, что полезно, если ваш план проекта состоит из нескольких этапов. Например, вашими разделами могут быть: идеи проекта, план и выполненная работа. Затем вы и ваша команда можете добавить булавки в каждый раздел и загрузить любые материалы, чтобы информация была в порядке.
С помощью Canvas вы можете перетаскивать булавки в любое место на Padlet, и это полезно для составления карт памяти. Просто создайте булавку, введите тему, которую хотите изучить, перетащите ее в середину и добавьте вокруг нее другие булавки.
Щелкните многоточие и выберите Подключиться к публикации . На этом этапе вам будет предложено добавить метку , которую вы можете сделать, введя текст в текстовое поле. Если вам не нужна метка, просто нажмите « Подключить», и между сообщениями появится стрелка.
Если у вашего проекта есть конкретное расписание, вы можете выбрать шаблон временной шкалы. Когда вы добавляете булавку, она помещается на шкалу времени, и вы можете перетаскивать каждую булавку вдоль линии туда, где она лучше всего подходит.
Возможно, вы захотите использовать более одного из этих шаблонов для конкретного проекта, и если да, вы можете связать их вместе, выполнив следующие действия:
- На главном экране нажмите на свой основной Padlet .
- Щелкните значок плюса, чтобы создать булавку.
- Щелкните символ ссылки и выберите тип файла Padlet .
- Когда справа появится экран, вы можете выбрать Padlet, который хотите связать.
- Добавьте заголовок или любой текст, если хотите.
- Щелкните Опубликовать .
Затем вы можете щелкнуть по этой булавке, и она откроет эту Padlet в новом окне.
Сотрудничество с вашей командой по Padlet
Нет никаких ограничений на количество участников, которые вы можете иметь в Padlet, и любые изменения, которые вы или ваши соавторы вносите, будут обновляться и сохраняться в реальном времени. Они также останутся анонимными, что может быть полезно, если ваша команда не хочет делиться идеями. Другие могут добавить в Padlet без создания учетной записи.
Неважно, используете ли вы Zoom, Microsoft Teams или любые другие приложения для видеоконференцсвязи для удаленной встречи со своей командой, вы можете поделиться своим Padlet на живой встрече, выполнив следующие действия:
- На Padlet нажмите Поделиться в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Копировать в буфер обмена .
- Вставьте ссылку в чат своего приложения для видеоконференцсвязи и нажмите « Отправить» .
После того, как они нажмут на ссылку, ваш Padlet откроется в новом окне, и они смогут просматривать его и добавлять к нему. Вы увидите, как их вклады будут появляться по мере их публикации, и способствовать их обсуждению. Это особенно удобно для быстрого сотрудничества.
В качестве альтернативы, если вы хотите работать вместе и сэкономить время на размышлениях, вы можете поделиться Padlet по электронной почте, с помощью QR-кода или любого другого варианта обмена . Таким образом, вы можете молча работать над проектом или рабочим заданием вместе, даже не находясь в одной комнате или во время конференц-связи.
Возможно, вы захотите экспортировать Padlet как изображение, PDF, CSV или электронную таблицу Excel, когда он будет завершен, нажав кнопку « Поделиться» в разделе « Экспорт» и выбрав тип файла, в котором вы хотите его сохранить. Также есть возможность распечатать его.
Когда Padlet больше не нужен, вы можете удалить его, чтобы освободить место для будущей работы. Сделать это:
- Перейдите на главный экран.
- Щелкните эллипсы на панели управления, которую вы хотите удалить.
- Выберите Удалить Padlet .
- Введите Код и нажмите Удалить .
Падлет уже накрыл
Padlet обеспечивает простой и удобный способ совместной работы независимо от того, работаете ли вы удаленно или просто хотите попробовать другой подход. Каждый будет иметь к нему доступ, пока вы держите Padlet в рабочем состоянии, и если вам просто нужно место для размещения вашей собственной работы, вы можете просто оставить Padlet при себе.
По крайней мере, это полезный инструмент, который может сделать совместную работу проще и эффективнее, а набор функций, которые он имеет, предлагает гибкость для вас и ваших коллег, чтобы использовать его по своему усмотрению.