Как изменить язык проверки орфографии в 5 офисных пакетах на Mac

Дядя Влад

В нашем глобальном обществе мы часто должны общаться через границы, используя разные диалекты, и знание того, как переключать язык наших офисных приложений, жизненно важно. В большинстве случаев настройки просты. Давайте посмотрим, как изменить язык проверки орфографии в популярных офисных пакетах macOS.

Как изменить язык проверки орфографии в Microsoft Office

Когда дело доходит до изменения языка проверки орфографии, Microsoft Office предлагает ряд вариантов, и каждое приложение ведет себя немного по-своему. Используемый вами метод будет зависеть от того, где вам нужно внести изменения. Если у вас нет доступа к нему, вы можете получить Microsoft Office бесплатно несколькими способами .

Изменить язык проверки орфографии Word

Microsoft Word для macOS позволяет изменять язык по умолчанию, язык шаблона и выбор. Чтобы изменить язык проверки орфографии по умолчанию в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ.
  2. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  3. Выберите желаемый язык из списка.
  4. Щелкните по умолчанию .
  5. Нажмите Да, когда будет предложено.

Как указано в диалоговом окне, изменение влияет на все, что написано в шаблоне Normal . Чтобы изменить язык для другого шаблона, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ.
  2. Выберите главное меню.
  3. Щелкните соответствующий шаблон, удерживая клавишу Control .
  4. Выберите « Изменить» > « Формат» > « Язык» .
  5. Выберите желаемый язык.
  6. Щелкните ОК .
  7. Еще раз нажмите ОК в оставшемся окне.

Связанный: Как исправить проблемы с проверкой орфографии Microsoft Word: советы и исправления

Все, что написано по этому шаблону, теперь будет проверяться орфографией на выбранном языке. Однако, если вы хотите изменить только выделенный текст, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ.
  2. Выделите соответствующий текст.
  3. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  4. Выберите желаемый язык из списка.
  5. Щелкните ОК .

Изменить язык проверки орфографии Excel

Правописание может не быть в центре вашего внимания при использовании Excel, но знание того, как изменить язык, может быть полезным. Чтобы переключить язык проверки орфографии в Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  3. Выберите желаемый язык из списка.
  4. Щелкните ОК .

Ваш документ Excel теперь будет проверять орфографию на выбранном языке, и новые электронные таблицы должны запомнить ваши предпочтения.

Изменить язык проверки орфографии PowerPoint

PowerPoint позволяет вам изменить текущий язык проекта или установить язык по умолчанию для всех презентаций. Чтобы изменить язык проверки орфографии для текущей презентации, выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию.
  2. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  3. Выберите желаемый язык из списка.
  4. Щелкните ОК .

Чтобы изменить язык проверки орфографии для текущей презентации и будущих проектов, выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию.
  2. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  3. Выберите желаемый язык из списка.
  4. Щелкните Установить по умолчанию .
  5. Щелкните Да .

Все будущие проекты теперь должны по умолчанию использовать выбранный вами язык.

Как изменить язык проверки орфографии в Apple Pages, Numbers и Keynote

Чтобы изменить язык проверки орфографии для пакета iWork, вы должны использовать глобальные настройки в Системных настройках на вашем Mac. Однако любые внесенные вами изменения влияют на все три приложения, что может быть полезно в некоторых ситуациях, но не идеально в других. Чтобы изменить язык проверки орфографии для Pages, Numbers и Keynote, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Системные настройки > Клавиатура .
  2. Выберите Текст в строке меню.
  3. Щелкните поле меню под Правописание .
  4. Выберите желаемый язык.

Вы также можете выбрать проверку орфографии на нескольких языках. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в Системные настройки > Клавиатура .
  2. Выберите Текст в строке меню.
  3. Щелкните поле меню под Правописание .
  4. Прокрутите список вниз и выберите « Настроить» .
  5. Включите языки, которые хотите использовать.
  6. Измените порядок списка и установите приоритеты записей, перетаскивая их.
  7. Щелкните Готово .

Связанный: Как добавлять и удалять слова во встроенном словаре вашего Mac

Изменения коснутся как набора iWork, так и всей macOS, так что имейте это в виду при использовании других приложений.

Как изменить язык проверки орфографии в Apache OpenOffice или TDF LibreOffice

OpenOffice и LibreOffice имеют универсальные языковые настройки, которые влияют на все проекты, включая документы, электронные таблицы и презентации. Текстовые процессоры в люксах также предоставляют дополнительные настройки. Чтобы изменить язык проверки орфографии для всех документов OpenOffice или LibreOffice, выполните следующие действия:

  1. Запустите приложение.
  2. Перейдите в OpenOffice / LibreOffice > Настройки .
  3. Щелкните треугольник раскрытия рядом с языковыми настройками .
  4. Выберите языки .
  5. Выберите желаемый язык в разделе «Языки по умолчанию для документов» .
  6. Щелкните ОК .

Все документы теперь будут использовать выбранный вами вариант по умолчанию. Кроме того, текстовые документы позволяют изменить язык для выделенного , для абзаца или для всего текста . Чтобы найти эти параметры, выполните следующие действия:

  1. Откройте текстовый документ / документ Writer .
  2. Выберите Инструменты > Язык в строке главного меню.
  3. Выберите « Для выделения» , « Для абзаца» или « Для всего текста» .
  4. Щелкните нужный язык.

Дополнительные настройки в текстовых документах OpenOffice и LibreOffice предоставляют больший контроль и упрощают переключение между языками. Кроме того, LibreOffice предоставляет параметр « Для всего текста» в большинстве других типов проектов.

Как изменить язык проверки орфографии в Google Документах

Пакет Google Docs – уникальный случай, потому что изменение языка между британским и американским английским не влияет на проверку орфографии. Инструмент принимает все варианты написания как правильные при условии, что они соответствуют правилам хотя бы одного региона. Если, однако, вам все же нужно изменить язык проверки орфографии, вы можете сделать это в Документах и ​​Презентациях, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ или презентацию.
  2. Выберите « Файл» > « Язык» в строке главного меню.
  3. Выберите желаемый язык.

В приложении Google для работы с электронными таблицами процесс немного отличается. Чтобы изменить язык проверки орфографии в Таблицах, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Перейдите в Файл > Настройки электронной таблицы .
  3. Выберите Общие .
  4. Щелкните поле меню в разделе « Локаль» и выберите желаемое место.

Отказ Google проводить различие между вариантами английского языка проблематичен и делает этот пакет неприемлемым для людей, которые пишут для разных регионов. Надеюсь, компания изменит этот подход в будущем обновлении.

Освойте свои офисные приложения

Microsoft Office для Mac позволяет быстро изменить язык проверки орфографии для любого документа, над которым вы работаете. Однако в пакете Apple iWork используются глобальные настройки, которые можно изменить в системных настройках.

Apache OpenOffice и TDF LibreOffice предлагают самые универсальные языковые настройки. Вы можете вносить изменения, которые влияют на все проекты, или переключать языки для определенного документа, абзаца или выделения.

Хотя пакет Google Docs позволяет вам изменить язык проверки орфографии, приложения не различают варианты английского языка, что не идеально для людей, которые пишут для других регионов.

Вы можете многого добиться, ознакомившись с инструментами, которые вы используете. Знание того, как работают ваши приложения и где найти наиболее полезные настройки, может повысить продуктивность и помочь избежать моментов, когда вы бездельничаете.