Почему я до сих пор использую пакет Microsoft Office вместо бесплатных вариантов Google

Вы можете найти всевозможные сравнения, если будете искать в Интернете приложения Microsoft Office и Google . И эти параллельные сравнения полезны, если вы выбираете между двумя пакетами повышения производительности. Если говорить о стоимости, многие просто находят бесплатные приложения Google, такие как Docs, Sheets и Slides, очевидным выбором. 

Но если вы похожи на меня и используете эти типы приложений много-много раз в день или даже для ведения малого бизнеса, вам нужно смотреть не только на цену.

Вот три основные причины, по которым я предпочитаю использовать пакет Microsoft Office и платить за него, а не использовать бесплатные приложения Google.

Функции

Когда дело доходит до причин, по которым мы используем эти приложения для повышения производительности, их функции должны играть неотъемлемую роль. Хотя Google регулярно внедряет новые функции , в его приложениях по-прежнему отсутствуют некоторые полезные функции, которые предоставляет Microsoft. 

Хотя функций слишком много, чтобы их можно было сравнивать и перечислять, давайте рассмотрим некоторые из них, выделяющиеся в приложениях Microsoft, которые либо ограничены, либо недоступны в приложениях Google.

Microsoft Word против Google Документов

Функция вставки видео . Если вы создаете нечто большее, чем просто эссе или статьи, вам понравится возможность легко вставлять видео в документы Word. Вы можете добавить видео со своего компьютера, стоковой коллекции или онлайн-источника, такого как YouTube. В документах отсутствует возможность вставки видео. 

Несколько вариантов просмотра . Если у вас есть длинный документ, Word предлагает удобные способы просмотра этого документа. Вы можете использовать вертикальный или боковой вид и просматривать несколько страниц одновременно. Вы также можете вводить, добавлять, переупорядочивать, вырезать, копировать и вставлять при использовании многостраничного просмотра.

Слияние почты, этикетки и конверты . В качестве полнофункционального текстового процессора Microsoft Word также предоставляет вам функцию слияния почты (и полезный инструмент-мастер), который вы можете использовать как для физических частей, так и для электронных писем. Кроме того, вы можете настроить и распечатать этикетки и конверты, а также при необходимости подключить программное обеспечение для почтовых отправлений.

Microsoft Excel против Google Таблиц

Варианты визуализации данных . Для графического отображения данных Excel предлагает множество типов диаграмм , которых нет в Sheets, таких как солнечные лучи, воронка, поверхность, акции и комбо. Кроме того, вы можете создать шаблон диаграммы в Excel, который можно сохранить и использовать повторно.

Таблицы, таблицы, таблицы : с помощью Excel вы можете легко преобразовывать данные в таблицу, которая позволяет фильтровать, сортировать, форматировать, называть ссылки на формулы и управлять ими как собственным элементом на листе. Таблицы не предлагают функцию таблицы, только табличную диаграмму с ограниченными функциями.

Инструменты анализа «что, если ». Когда у вас есть результат, которого вы хотите достичь, но не знаете, как лучше всего его достичь, вы можете использовать инструменты анализа «что, если» в Excel. Благодаря функциям «Поиск цели», «Менеджер сценариев» и «Таблица данных» вы можете легко увидеть, что вам нужно для достижения вашей финансовой цели.

Microsoft PowerPoint против Google Slides

Запись звука и экрана : вы можете озвучить свою презентацию или сделать снимок экрана на слайде. В PowerPoint у вас есть варианты записи звука и экрана. Кроме того, в ближайшем будущем Microsoft реализует функцию прямой трансляции с камеры . Slides не предлагает никаких вариантов записи.

Сводный слайд . Как и оглавление в Word , сводный слайд в PowerPoint содержит изображения выбранных вами слайдов, которые напрямую связаны между собой. Это более привлекательно, чем текстовое оглавление в визуальной презентации, и упрощает навигацию к другим слайдам. Примечание. В PowerPoint эта функция называется «Сводное масштабирование».

Параметры экспорта : не каждое место, где вы хотите представить свое слайд-шоу, может его разместить. Возможно, вы захотите экспортировать свою презентацию в виде видео или даже GIF для веб-сайта или публикации в социальных сетях. С PowerPoint вы можете сделать это легко, в то время как Slides предлагает только типы файлов изображений или документов .

Общие характеристики

Вот лишь несколько дополнительных функций, которые Microsoft Office предлагает по сравнению с пакетом Google.

• Детальный контроль над форматированием шрифтов, изображений, диаграмм и макетов.
• Надежная проверка доступности с рекомендациями и предложениями.
• Большая и универсальная коллекция шаблонов для каждого приложения.

Офлайн-доступ

Независимо от того, где вы живете или работаете, в какой-то момент обязательно произойдет отключение электричества или интернета. Поскольку у приложений Microsoft Office есть настольные версии, это делает их очевидным выбором. Приложения Google доступны только через Интернет. 

Знание того, что вы можете работать из любого места, без подключения к Интернету, в наши дни также более привлекательно, чем когда-либо. Будь то пляж, парк или гостиница, требующая оплаты за доступ в Интернет, вы можете продолжать работать с настольными приложениями Microsoft Office.

Знакомство

Еще одна причина, по которой предпочтение отдается Microsoft Office, а не приложениям Google, — знакомство с ним. Трудно обойти стороной тот факт, что знакомство в конечном итоге сильно влияет на мою неизменную лояльность к Office. Microsoft Word дебютировал в Windows в 1989 году, и я использую его с 90-х годов. Интерфейс менялся с течением времени, но никогда не слишком сильно, чтобы я смотрел на другие варианты.

Очень важно чувствовать себя комфортно с приложениями, которые вы используете. Вам нужны инструменты, над которыми вам не нужно останавливаться и думать. Вы можете просто щелкнуть здесь, щелкнуть там и продолжить работу. Знакомство с приложениями Microsoft Office является настоящим преимуществом.

При всем при этом я использую бесплатные приложения Google в определенных ситуациях. В конце концов, поделиться очень просто , интеграция с другими сервисами Google — это преимущество, и места, где я работаю, используют эти инструменты из-за простоты доступа и цены.

Однако даже по прошествии стольких лет, независимо от того, какую компьютерную платформу я использую, я останусь верным пользователем Microsoft Office. Да, Word, Excel и PowerPoint по-прежнему будут моими основными инструментами для повышения производительности, а приложения Google станут вторым выбором.