Как создать библиографию в Word на Windows и Mac

Библиография является важной частью любого хорошо структурированного эссе, диссертации, статьи или другого образца письменного исследования. Он позволяет вашим читателям узнать, какие источники вы использовали в качестве строительных блоков для своей работы, и его не так уж сложно создать без инструмента шаблонов. Тем не менее, если вы хотите пропустить несколько шагов, есть потрясающий генератор библиографии, встроенный прямо в Microsoft Word.

Если вы уже умеете использовать Microsoft Word , полезно также знать, как быстро и легко создать библиографию для вашего следующего задания или презентации.

Добавить новую цитату в Microsoft Word

Чтобы добавить новую цитату в Word для источника, который вы никогда раньше не использовали, вам понадобятся основные сведения о нем, будь то книга, статья, веб-сайт или другой источник. Итак, убедитесь, что информация у вас под рукой, а затем выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и раздел «Цитаты и библиография» на ленте.

Шаг 2. Выберите формат письма в раскрывающемся меню «Стиль» , которое, скорее всего, по умолчанию отображается как APA. В списке вы найдете наиболее распространенные форматы, такие как MLA, Chicago и другие.

Шаг 3. Выберите «Вставить цитату» в том же разделе ленты и выберите « Добавить новый источник» .

Используйте раскрывающийся список «Тип источника», чтобы выбрать тип, и вы увидите поля под обновлением, соответствующие типу источника.

Шаг 4: Добавьте необходимые данные для вашего источника. При желании вы можете установить флажок « Показать все поля библиографии», если те, которые вы хотите, не отображаются.

Шаг 5. Когда вы закончите, нажмите «ОК» , чтобы сохранить источник, и вы увидите, что он добавлен к вашему контенту в выбранном вами формате.

Управляйте своими источниками в Word

После добавления источника в статью вы можете вносить в него изменения или использовать повторно. Кроме того, ваши источники сохраняются в главном списке, который позволяет использовать их в других документах Word.

Шаг 1. На вкладке «Ссылки» выберите «Управление источниками» в разделе «Цитаты и библиография» на ленте.

Шаг 2: Когда окно откроется, слева вы увидите основной список источников. Если вы добавили его, используя раздел выше, вы также увидите его в этом списке.

• Чтобы добавить существующий источник в текущий документ, выберите его и нажмите «Копировать» в центре. Это переместит его в текущий список , чтобы вы могли легко вставить его в текущий документ (поясняется ниже).
• Чтобы отредактировать источник, выберите его и нажмите «Редактировать» . Затем внесите изменения и нажмите «ОК» , чтобы сохранить их.
• Чтобы добавить новый источник, нажмите кнопку «Новый» , введите данные и нажмите «ОК» , чтобы сохранить источник.

Шаг 3. Когда вы закончите работу с диспетчером исходного кода, выберите «Закрыть» .

Имея источники в текущем списке в диспетчере источников, вы можете быстро добавить цитату в тексте. Нажмите кнопку «Вставить цитату» на вкладке «Ссылки» и выберите источник из раскрывающегося списка.

Создайте библиографию в Word

Когда вы будете готовы вставить библиографию, Word автоматически использует источники, добавленные вами в список диспетчера источников.

Шаг 1. Поместите курсор в документ, в котором вы хотите найти библиографию, и перейдите на вкладку «Ссылки» .

Шаг 2. Убедитесь, что формат письма правильный в раскрывающемся списке «Стиль» , независимо от того, используете ли вы APA, MLA или другой стиль.

Шаг 3. Выберите раскрывающееся меню «Библиография» в разделе «Цитаты и библиография» на ленте. Вы увидите несколько встроенных опций, которые вы можете выбрать с разными заголовками.

Если вы предпочитаете вариант без заголовка, выберите «Вставить библиографию» .

Шаг 4. Выберите нужный вариант, и он появится в вашем документе.

Обновление библиографии в Word

Поскольку Word создает вашу библиографию автоматически, вы можете легко обновить ее при необходимости, точно так же, как при включении оглавления . Вы можете добавить дополнительные цитаты или отредактировать сведения об источнике. Альтернативно вы могли внести структурные изменения, например удалить страницу из документа Word . В любом случае вы можете обновить библиографию всего за несколько кликов.

Шаг 1. Выберите библиографию, а затем нажмите кнопку «Обновить цитаты и библиографию» в левом верхнем углу.

Шаг 2. Вы увидите обновление списка ссылок, включающее любые дополнения и изменения.

В колледже достаточно сложно, не беспокоясь о том, как составить библиографию для вашей статьи. Надеюсь, это практическое руководство поможет вам начать успешно!

Теперь, когда вы знаете, как создать библиографию в Word, узнайте, как сделать двойной интервал в статье или как добавить номера страниц в Word.