Google Smart Canvas обеспечивает более глубокую интеграцию между приложениями

Google обновляет Smart Canvas — инструмент для совместной работы, дебютировавший в прошлом году в разгар глобальной пандемии и предназначенный для улучшения совместной работы и удаленной работы, — добавляя новые улучшения, ориентированные на гибридную работу.

Гигант интернет-поиска утверждает, что последние усовершенствования Smart Canvas помогают улучшить совместную работу и ускорить рабочий процесс при использовании приложений Google Workspace, таких как Google Docs и Sheets.

Эти улучшения включают в себя возможность просмотра автоматически сгенерированных сводок в Документах Google, возможность заполнения Документами Google всего экрана для создания иммерсивного и бесстраничного интерфейса, возможность предварительного просмотра Карт Google прямо в документе Документов Google, а также возможность создавать черновики. и отправить электронное письмо прямо в Google Docs без необходимости переключаться на Gmail или копировать его содержимое.

«Эти инновации удовлетворяют потребности гибридной и удаленной работы, улучшая совместную работу, ускоряя рабочие процессы, информируя о быстрых решениях на основе данных и т. д.», — сказал Google о новых изменениях в Smart Canvas.

Самым большим внесенным изменением является функция интеллектуальных сводок, которая использует искусственный интеллект для создания основных моментов документа. Эти сводки также можно редактировать вручную, и они помогают отображать важную информацию при совместной работе над большим документом. По словам Google, автоматически сгенерированные сводки в Документах запускаются сегодня.

В дополнение к интеллектуальным сводкам Google упрощает погружение в рабочий процесс документа, удаляя разбивку на страницы в Документах Google с помощью нового бесстраничного формата. Это помогает создать мгновенный опыт, похожий на доску, когда вы работаете на своем телефоне, ноутбуке или настольном компьютере. По сути, бесстраничный формат напоминает длинную прокручиваемую заметку.

В Smart Canvas Google также представила функции, называемые смарт-чипами, которые могут вносить богатую интерактивную информацию прямо в ваш документ.

По словам компании, с помощью интеллектуального чипа вы можете вставлять @-упоминания, чтобы вставлять чипы для людей, файлов и встреч, а новый чип Google Maps добавляет просматриваемое изображение карты в ваш документ с кликабельной миниатюрой и предварительным просмотром, когда вы добавляете место расположения. Другой смарт-чип также может вставлять название компании и должность человека, что упрощает идентификацию лица, на которое ссылается документ. Усовершенствованный интерфейс @упоминания помогает создавать документы с большим количеством информации.

С помощью команды @-mention вы также можете вставить изображение или файл на Google Диск, добавить событие календаря или вставить таблицу или диаграмму.

Эти интеллектуальные чипы упрощают создание шаблонов для заметок о собраниях и электронных писем без необходимости переключаться между различными приложениями или документами Workspace.

«Текущий процесс неуклюж: соавторы создают электронное письмо в редакторе документов, а затем вручную переносят его в электронную почту», — объяснили в Google. «Вот почему мы упрощаем совместную работу над черновиком электронной почты в Документах с помощью нового шаблона черновика электронной почты. Когда все будет готово к отправке, просто нажмите кнопку, чтобы экспортировать содержимое в черновик электронного письма в Gmail, при этом все соответствующие поля будут автоматически заполнены».

Новый инструмент шаблонов электронной почты Google будет развернут в течение следующих нескольких недель.

Точно так же с шаблоном заметки о собрании вы можете использовать смарт-чипы для вставки события из своего календаря, участников собрания и любых файлов или вложений, избавляя от необходимости составлять заметку о собрании с нуля.

Google отметил, что смарт-чипы также доступны для поиска на Google Диске, чтобы помочь отфильтровать релевантные результаты.

Изменения призваны ускорить получение информации, чтобы пользователи Google Docs могли быстро принимать решения на основе данных.