Как объединить документы в LibreOffice Writer с составным документом
С большими проектами легче справиться, если разбить их на более мелкие разделы. Итак, пишете ли вы роман из 25 глав или технический отчет на 1294 страницах, написанный разными членами команды, вы можете добиться большего, если будете работать небольшими порциями.
И если бы вам пришлось объединить части документа в один, не было бы лучше, если бы вам больше не приходилось копировать и вставлять каждый файл со всего вашего компьютера, а затем форматировать их все вручную? Вот как это можно сделать с помощью главного документа LibreOffice.
Создание нового составного документа
При запуске нового проекта с нуля создайте новый пустой составной документ. Для этого перейдите в Файл > Создать > Составной документ . При нажатии на нее должно открыться новое окно вместе с окном навигатора . Кроме того, для более четкого обзора перетащите окно «Навигатор» в сторону от главного окна.
Вы должны увидеть текстовую запись в окне навигатора . Немедленно набросайте и отформатируйте заголовок и введение под этой записью; таким образом вы можете установить стиль, которому будут следовать остальные добавляемые вами документы.
После этого вы можете добавлять разделы из различных файлов в мастер-документ. Однако помните, что вы можете добавлять только документы текстового процессора, такие как типы файлов ODT, DOCX и WPS.
Добавление вложенных документов в ваш главный документ
Теперь, когда у вас готово форматирование главного документа, вы можете продолжить и вставить существующие вложенные документы. Для этого перейдите в окно «Навигатор» и щелкните значок « Вставить» . В появившемся раскрывающемся меню щелкните Файл .
Перейдите в каталог, в котором вы сохранили добавленные файлы, щелкните по нему и выберите « Открыть» . Вы должны увидеть файл, который вы добавили в свой мастер-документ. Вы также увидите, что имя файла добавленного документа появится в окне навигатора.
Чтобы расположить вложенные документы и другие части главного документа, перетащите нужный раздел в желаемое место в окне навигатора. Кроме того, вы можете щелкнуть имя файла или заголовок раздела в окне «Навигатор» и нажать « Вверх» или « Вниз», чтобы разместить свой раздел.
Форматирование ваших глав
Убедитесь, что все документы начинаются с одного и того же уровня заголовка, если вы хотите, чтобы ваши вложенные документы начинались на отдельной странице. Например, если вы объединяете отчет с десятью разными разделами, убедитесь, что каждая часть начинается с одного и того же уровня заголовка (например, заголовка 1). В противном случае вы можете получить запутанный документ.
Затем вам нужно щелкнуть Стили > Управление стилями . Справа появится окно Стили со списком различных стилей абзаца. Щелкните правой кнопкой мыши уровень заголовка, который вы используете для каждого раздела (в нашем примере это заголовок 1), затем выберите « Изменить» .
В новом окне, озаглавленном « Стиль абзаца: заголовок 1» , перейдите на вкладку « Расположение текста ». В разделе « Разрывы» установите флажок « Вставить» , затем в раскрывающемся меню « Тип» выберите « Страница» .
Если вы хотите, чтобы каждый раздел начинался с правой стороны разворота, как в некоторых книгах, поставьте галочку в поле « Со стилем страницы:» и выберите в меню « Правую страницу» .
После того, как вы нажмете ОК , вы должны увидеть, что каждый раздел вашего составного документа начинается на отдельной странице. Если вы хотите проверить, правильно ли установлен интервал между страницами справа, перейдите в правый нижний угол LibreOffice, рядом с элементом управления масштабированием, затем щелкните значок представления книги .
Добавление индекса
Конечно, когда вы создаете такой большой документ, было бы разумно добавить оглавление и другие индексы. В окне "Навигатор" щелкните значок "Вставить". Откроется окно с содержанием, указателем или библиографией .
На вкладке « Тип » в разделе « Тип и заголовок » измените заголовок по своему усмотрению. Затем вы можете щелкнуть раскрывающееся меню Тип и выбрать тип индекса, который вы хотите добавить. Вы также можете перейти на вкладку « Столбцы », если хотите, чтобы в индексе были столбцы, что позволяет сэкономить место.
Когда вы будете удовлетворены настройкой, нажмите ОК . После этого вы должны увидеть, как выбранный вами указатель появится в вашем документе.
Редактирование ваших разделов
Если вам нужно внести изменения в свой контент, вы не можете сделать это непосредственно внутри своего составного документа. Когда вы пытаетесь вставить текст или внести какие-либо изменения в вложенный документ из вашего главного файла, вы получите ошибку « Защищенное от записи содержимое не может быть изменено» .
Вместо этого вам следует дважды щелкнуть связанный файл в окне навигатора. После этого LibreOffice откроет файл в новом окне, где вы сможете внести изменения. После того, как вы внесли и сохранили необходимые изменения, вам необходимо обновить свой составной документ, чтобы увидеть его.
Для этого перейдите в окно навигатора в своем составном документе. Затем вы должны щелкнуть значок « Обновить», а затем выбрать « Все» в раскрывающемся меню. Затем приложение подтвердит, хотите ли вы это сделать – просто нажмите « Да», и все изменения, внесенные в ваши вложенные документы, будут отражены в вашем основном документе.
Экспорт вашего окончательного результата
Завершив работу над основным документом, вы можете экспортировать его как обычный ODF, HTML-файл или PDF-файл. Это гарантирует, что любые несанкционированные изменения в ваших вложенных документах не повлияют на ваш окончательный результат.
Вы можете сделать это, щелкнув Файл > Экспорт … Появится новое окно экспорта , показывающее вашу файловую систему. Чтобы выбрать результат, щелкните раскрывающееся меню Тип файла : . И когда будете готовы, нажмите « Сохранить» .
Обратите внимание, что как только вы сохраните окончательный результат, любые изменения во вложенных документах больше не повлияют на этот файл. Если какой-либо из ваших вложенных документов был обновлен после того, как вы экспортировали окончательный файл, вам придется снова повторить процесс экспорта из главного документа.
Составление вашей работы никогда не было таким простым
Независимо от того, работаете ли вы с несколькими документами, которые хотите обновить независимо, или если команда создает разные разделы всеобъемлющего отчета, функция составного документа LibreOffice поможет вам быстро скомпилировать его.
Вам больше не нужно отслеживать изменения в нескольких файлах, а затем обновлять их вручную для вывода. Вам также не нужно форматировать каждый вложенный документ по отдельности. Мастер-документ автоматически обновит ваш окончательный файл одним щелчком мыши и применит ваш стиль ко всем связанным вложенным документам.
Функция составного документа упрощает работу с объемными документами, независимо от того, делаете ли вы это в одиночку или в команде.