Microsoft последний А.И. инструменты будут читать ваши письма Outlook вслух
На конференции Ignite в этом году Microsoft продолжает продвижение AI . Дальнейшая интеграция искусственного интеллекта в свои приложения Microsoft 365, включая продукты из пакета Office, такие как Outlook и Excel, позволит компании перенести часть тяжелой работы на своего цифрового интеллектуального помощника Cortana, чтобы помочь вам оставаться продуктивным.
Приводя свои интеллектуальные возможности для искусственного интеллекта в Outlook на iOS, Microsoft демонстрирует, как вы можете по-настоящему без помощи рук и глаз и при этом оставаться на вершине своей электронной почты. С запуском новой функции «Play My Emails» пользователи Outlook на iPhone и iPad смогут просматривать сообщения электронной почты Cortana с использованием технологии естественного языка. Для пассажиров пригородных поездов эта функция может сэкономить ваше время во время утренних и вечерних поездок на работу, поскольку Cortana сможет читать ваши сообщения электронной почты, пока вы за рулем, и этот шаг ставит цифрового помощника Microsoft в прямую конкуренцию с музыкой и аудиокнигами для вашей компании. время уха.
«Обладая естественным голосом, интеллектуальным считыванием и распознаванием языка, Cortana может считывать ваши новые электронные письма и обмениваться изменениями в ваш день, чтобы вы могли наверстать упущенное и реагировать на электронные письма, даже когда ваши руки заняты другими делами», — сказала Microsoft о особенность в сообщении в блоге. Cortana для iOS выходит сегодня, а запуск Android запланирован на весну 2020 года. Чтобы сделать звучание Cortana более естественным и соответствовать вашему стилю, Microsoft также объявила о новой опции мужской голосовой связи для своего цифрового помощника наряду с развертыванием функции Play My Emails. ,
Кортана также получает огромное присутствие в Excel. В последней тестовой сборке Office для инсайдеров вы теперь можете использовать Cortana для анализа ваших данных. Вместо того, чтобы подключать сложные формулы или генерировать графики, вы можете просто задавать вопросы Кортане об информации в электронной таблице, используя запросы на естественном языке.
Держать вас на пути
Если вы тот человек, который может взять на себя больше, чем вы можете вспомнить, эти дни давно прошли. Благодаря более глубокой интеграции с Microsoft 365, Cortana поможет вам отслеживать обязательства и обещания, которые вы даете по электронной почте в течение дня, и напомнит вам о ваших обязательствах с помощью нового информационного письма.
Скомпилированное в Кортане электронное письмо будет содержать соответствующие встречи, документы и задачи, которые вы можете отмечать по мере их выполнения. «Брифинг по электронной почте будет доступен в предварительном просмотре для арендаторов в Соединенных Штатах через несколько недель», — сказали в Microsoft.
Для офисных работников, пытающихся найти подходящее время для планирования встречи, планировщик просканирует ваши расписания и предложит время и комнаты для встреч.
«С помощью Планировщика вы можете легко передать планирование собраний Cortana», — говорится в сообщении Microsoft в своем блоге. «Просто включите Cortana в свое электронное письмо участникам и дайте Cortana знать, что вам нужно в теле письма, используя естественный язык — подобно тому, как кто-то может зацикливаться на своем помощнике. Вы можете указать Cortana продолжительность, время и место встречи или просто написать «Найдите время для нас». Вы даже можете попросить Cortana забронировать конференц-зал или звонок. И Кортана будет отвечать на электронные письма ваших получателей 24 × 7, даже когда вы заняты ».
Это не просто работа
Хотя технология искусственного интеллекта, основанная на Кортане, может помочь вам повысить производительность труда, она также касается баланса между работой и личной жизнью. Инструмент Microsoft MyAnalytics помогает вам меньше ощущать необходимость оставаться подключенным к работе, пока вас нет, благодаря автоматическому информированию ваших коллег, когда вы находитесь вне офиса, разрешению встре
ч, которые вы пропустите, и планированию времени на свидание с коллегами, когда вы вернетесь.
«Наше исследование показывает, что такие привычки, как регулярное планирование 1: 1, ограничение ночных электронных писем и регулярная обратная связь, отличают топ-менеджеров», — говорится в блоге компании. «Новые идеи лидерства в MyAnalytics предназначены для того, чтобы помочь менеджерам выстроить эти привычки и поддержать их команды». Кроме того, если вы работаете с коллегами со всего мира, MyAnalytics также поможет запланировать доставку ваших электронных сообщений, когда они в офисе. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, чтобы прерывать коллегу, пока они проводят время со своими семьями по вечерам.
Инструменты искусственного интеллекта в Outlook помогут обнаружить пропущенные электронные письма или предметы, которые потребуют вашего внимания, как только вы вернетесь в офис. Новые функции MyAnalytics должны появиться для коммерческих клиентов Office 365 в начале 2020 года.