Microsoft Teams против Workplace от Facebook: что лучше использовать?
Сотрудничество имеет решающее значение для вашего успеха, но это также непросто. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или штатным сотрудником, вы должны сотрудничать, чтобы добиться успеха в своей работе. Вот где в игру вступают такие инструменты, как Workplace from Facebook и Microsoft Teams.
Оба этих инструмента помогут вам создать технологический стек, необходимый для эффективной совместной работы. В этой статье вы узнаете, какая платформа соответствует стилю работы вашей команды, что ведет к повышению командной и индивидуальной продуктивности.
Сравнение функций совместной работы над проектом
Ниже приведены основные функции управления проектными работами этих двух платформ в сравнении:
1. Каналы обсуждения
Вы можете создать канал для членов своей команды в разделе « Группы » Microsoft Teams . Вы можете создать отдельные каналы для разных навыков, необходимых для проекта, например для графических дизайнеров, авторов контента, копирайтеров и т. Д.
В многопоточном канале вы можете делиться комментариями, отзывами, файлами и многим другим. Более того, ваша команда может создавать важные файлы Microsoft, такие как документы, PPT или таблицы Excel, из раздела « Файлы » в канале. Вы также можете выбрать уровень доступа, создав стандартный или частный канал.
Доски обсуждений в Workplace от Facebook более живые и ориентированные на людей. У вас есть раздел ленты новостей, который держит всех в курсе последних событий в вашей рабочей группе. Кроме того, рабочие группы лучше организованы благодаря отдельным вкладкам для сообщений, чата, файлов, участников, тем и т. Д.
2. Чат, аудио- и видеозвонки
Microsoft Teams поддерживает высококачественные аудио- и видеоконференции, а также службу текстовых сообщений. Они также доступны бесплатно, если у вас нет подписки.
Однако платные планы могут улучшить совместную работу над проектами с помощью таких функций, как прямая маршрутизация, план телефонных звонков и внешняя конференц-связь. Вы также можете поделиться своим экраном рабочего стола с аудиторией во время виртуальной встречи.
Помимо продуманной социальной платформы рабочего пространства, Workplace от Facebook предлагает обмен текстовыми сообщениями, аудиовызовы и видеозвонки. Вы найдете эти функции в разделе « Группы» или « Чаты ». Но в нем нет встроенного совместного доступа к рабочему столу, так как вам нужно загрузить расширение Google Chrome, чтобы поделиться своим экраном во время видеозвонка.
3. Совместное использование файлов, календаря и контактов.
Гибкий обмен данными – залог бесперебойной работы проектов и задач. У команд есть продуманный интерфейс для обмена всем, что вам нужно во время проекта, например контактами, календарями и документами.
Для совместного использования календаря и контактов вам необходимо подключить группу Microsoft Teams к сайту SharePoint для вашей группы. Вы можете создать новое приложение календаря в SharePoint, которое будет работать как общий календарь в Teams.
На вкладке Файлы любого канала Teams у вас есть параметры общего доступа к файлам. Вы можете создавать, загружать или синхронизировать файлы из другого облачного хранилища.
Workplace from Facebook позволяет загружать и скачивать файлы проектов из соответствующих групп . Вы можете загрузить несколько файлов размером до 50 МБ и видео размером менее 4 ГБ.
Microsoft Teams более гибок, поскольку предлагает множество технологий управления контентом для удаленных команд.
4. Мониторинг изменений в файлах
Когда все члены группы могут получить доступ к файлам проекта, контроль версий файлов становится сложной задачей. Благодаря продуманному технологическому стеку Teams вам не нужно беспокоиться о хранении копий файлов.
Включите функцию журнала версий для общих файлов на сайте SharePoint проекта. Инструмент автоматически создает новые файлы, когда кто-то открывает, редактирует и сохраняет существующий файл. Вы также можете вернуться к более старой версии, когда вам нужно.
Workplace from Facebook еще не предлагает такие функции, но вы можете видеть историю версий содержимого библиотеки знаний , например изменения, внесенные в список ноу-хау или список дел.
Сравнение пользовательского опыта
Следующие сравнения функций Teams и Workplace показывают, чего члены вашей команды могут ожидать от этих двух платформ с точки зрения взаимодействия с пользователем:
1. Кривая обучения для развертывания
Вашей команде может потребоваться подробное обучение работе с такими инструментами, как SharePoint, PowerPoint, Excel, Forms, Power Automate и т. Д. В противном случае они не смогут использовать Teams и другие приложения для совместной работы в полной мере.
Рабочее место требует меньше обучения или совсем не требует его, потому что члены команды уже знакомы с его интерфейсом. Функции рабочего места, такие как лента новостей , библиотека знаний , группы , события и т. Д., Работают более или менее, чем приложение Facebook.
2. Безопасность и конфиденциальность разговора
Конфиденциальность и безопасность данных – большая проблема, когда дело доходит до творческих и монетизируемых идей. Поэтому всякий раз, когда вы работаете над программным обеспечением для удаленной совместной работы, вам необходимо обеспечить безопасность идей и рабочих процессов.
Команды – это безопасное место для всех ваших творческих идей, поскольку Microsoft много инвестирует в безопасность. Все его инструменты имеют сертификаты соответствия SOC 1 и 2, HIPAA и ISO 27001. Это примеры высочайших стандартов безопасности.
Workplace from Facebook также поставляется с современными протоколами безопасности для передачи данных в Интернете. Он имеет сертификаты безопасности, такие как ISO 27018, SOC 2 и SOC 3, ISO 27001 и соответствие GDPR.
3. Доступность для нескольких устройств
Команды и другие приложения из Microsoft 365 больше ориентированы на настольные компьютеры, чем на мобильные телефоны. Вы найдете приложения для Android или iOS для большинства приложений Microsoft 365, таких как Teams, Outlook, Excel и т. Д.
Однако вы можете столкнуться с проблемами при использовании этих мобильных приложений для основной работы над проектом. Мобильное приложение Microsoft Teams отлично подходит для коротких разговоров, видеозвонков или управления файлами, которые умещаются в вашем смартфоне.
Workplace from Facebook – это мобильный инструмент для совместной работы с удобными функциями навигации для смартфонов и настольных компьютеров. Если ваша команда работает на передовой, Workplace держит ее в курсе.
4. Интеграция со сторонними приложениями.
Команды поддерживают несколько интеграций приложений. Например, вы можете автоматизировать свои рабочие процессы, интегрировав Teams с Zoom, Salesforce, Asana, ClickUp, Google Drive и т. Д. Однако вам могут потребоваться сторонние инструменты интеграции приложений, такие как Zapier.
Workplace может подключаться ко многим сторонним инструментам, таким как Dropbox, Google Workspace, Azure, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom и т. Д. Для интеграции приложений не требуются какие-либо дополнительные инструменты.
5. Возможности оптимизации
Вы можете размещать команды и другие приложения Microsoft 365 на частном сервере помимо использования инструментов в Интернете. Однако для настройки Teams и его приложений на вашем собственном сервере могут потребоваться ИТ-специалисты, если у вас нет специального обучения.
Рабочее место от Facebook довольно простое в управлении. Большинству команд не требуется отдельный ИТ-специалист для управления данными или системами рабочего пространства. Более того, разработчик вашего мобильного приложения может легко работать с Workplace API без какой-либо внешней помощи.
Узнайте, чего хочет ваша команда
Рабочее место от Facebook и Microsoft Teams служат одной цели, но отличаются стилем работы. Планируете ли вы позволить большему количеству внешних пользователей работать с командой? Вашей команде удобнее использовать Microsoft 365? Если да, то Microsoft Teams сможет удовлетворить все ваши потребности в совместной работе.
Но если ваша команда разбросана по всему миру и они предпочитают чаще общаться творчески, Workplace from Facebook – идеальный выбор. Вы и ваша команда можете стать более продуктивными, если ваши инструменты помогут вам в достижении ваших целей.