Notion Vs Trello: какое приложение для повышения производительности следует использовать в 2021 году
Notion и Trello – это фантастические инструменты для управления проектами, позволяющие планировать и организовывать вашу личную жизнь, учебу или рабочие проекты. Но какой из них лучший?
Если вы хотите выбрать между Notion и Trello, это сравнение двух ведущих приложений для повышения производительности поможет вам принять обоснованное решение. Мы сравним оба инструмента на основе их простоты использования, гибкости, совместной работы, настройки, интеграции, интерфейса мобильного приложения и, что не менее важно, их цены.
Итак, давайте выясним, какой из них лучше всего подойдет для ваших производственных привычек.
1. Простота использования
Когда вам не нужно пытаться планировать задачи, вам будет удобнее использовать планировщик.
Trello прост в использовании. Простые доски в стиле Канбан позволяют быстро создавать задачи и проекты на карточке. Затем вы можете перетаскивать их через разные этапы разработки по мере продвижения проекта. Этот инструмент значительно упрощает отслеживание нескольких проектов.
Вы также можете использовать Notion по-разному, но настройка каждой доски требует большего планирования. На первый взгляд, это может показаться намного проще в использовании, чем Trello, но в дальнейшем он требует больше времени на планирование.
Таким образом, если вы используете Trello для планирования своих проектов вместо Notion, вы сможете сделать это быстро. Также сложно отследить рабочий процесс в Notion. По этим двум причинам Trello имеет преимущество перед Notion в этой категории.
Победитель: Trello
2. Гибкость
Для людей, которым нравится визуальная гибкость канбан-досок, Trello удобен в использовании. Это позволяет пользователям перемещать карточки с одного этапа на другой на протяжении всего рабочего процесса. Однако Trello поставляется только с одним представлением, и, если вы не установите Power-Ups, вы не сможете изменить отображение его интерфейса.
С другой стороны, Notion дает вам больше гибкости. Вы можете изменять вид доски, создавать собственные шаблоны, делать заметки в запланированном порядке, отслеживать свои действия и планировать все, что вам бросает в жизнь. Вы также можете создавать базы данных и выполнять вычисления.
Таким образом, Notion побеждает в гонке, поскольку он более многофункциональный и гибкий.
Победитель: Notion
3. Сотрудничество
Легкость сотрудничества – важный фактор, который следует учитывать, если вы планируете работать в команде.
Trello упрощает совместную работу благодаря интуитивно понятному интерфейсу. С Trello вы можете приглашать других членов команды на свои доски и назначать задачи или проекты намного быстрее. Trello уведомляет всех в команде об изменениях в рабочем процессе и напоминает о приближающихся сроках. Эта функция делает его конкурентным выбором по сравнению с Notion.
В Notion также есть инструменты для добавления членов команды и совместной работы над проектами. Однако в нем отсутствуют напоминания и уведомления о последних изменениях. Таким образом, Trello может лучше удерживать вашу команду на одной странице в рамках проекта, чем Notion.
Таким образом, Trello намного эффективнее, чем Notion в сотрудничестве. Если вы планируете работать в команде, начать с Trello – правильное решение.
Победитель: Trello
4. Настройка
В Trello вы можете настраивать карты с помощью специального бонуса. Однако он допускает ограниченную настройку. Вы также можете воспользоваться шаблонами, чтобы применить предустановленную структуру к своим доскам.
С другой стороны, у вас есть больше возможностей для игры в Notion. Вы можете использовать различные блоки, добавлять базы данных, импортировать медиафайлы, встраивать данные из других источников и создавать страницы с расширенным фоном и цветами.
Следовательно, Notion – гораздо более надежный и настраиваемый инструмент, чем Trello. Несмотря на это, изучение того, как правильно настроить Notion, может занять некоторое время.
Победитель: Notion
5. Интеграции
Эти инструменты не заменят все другие приложения, которые вы используете каждый день. Таким образом, решающим фактором является также возможность интеграции других приложений в эти инструменты.
Если вы зайдете в раздел «Бонусы» в Trello, вы увидите огромный список приложений и интеграций, которые вы можете использовать. Trello интегрирует платформы социальных сетей, продукты Google, CRM и ряд других маркетинговых инструментов.
В отличие от этого, Notion допускает интеграцию только с несколькими приложениями. Список растет, но еще не достиг уровня Trello.
Победитель: Trello
6. Мобильные приложения
Удобство использования соответствующих мобильных приложений также является важным фактором, когда вы работаете в дороге.
Благодаря удобному внешнему виду интерфейса мобильного приложения Trello навигация по Trello на мобильных устройствах и настольных компьютерах практически не отличается. В мобильном приложении вы можете использовать все те же функции, что и в Интернете.
У Notion также есть красивый интерфейс мобильного приложения. Таким образом, как и в Trello, вы можете легко перемещаться по приложению Notion.
Итак, у нас есть связь по сравнению взаимодействия мобильных приложений с обоими этими инструментами.
Победитель: ничья
7. Цены
Для людей с ограниченным бюджетом доступность инструмента на первом месте. Сравним цены на оба инструмента.
Trello предлагает бесплатную версию, поэтому вы можете в полной мере использовать ее, не подписываясь на их платный план. Чтобы использовать больше бонусов и упростить совместную работу, вам придется платить 10 долларов в месяц за пакет бизнес-класса.
Как и Trello, у Notion также есть бесплатный план, но вы можете добавить ограниченное количество гостей. Поэтому, если вы планируете использовать его самостоятельно, его тарифный план Personal Pro за 4 доллара в месяц будет хорошим выбором. Однако, если вам нужно более эффективно сотрудничать со своей командой, вам придется платить 8 долларов в месяц за их групповой план.
Итак, хотя оба инструмента довольно доступны, Notion относительно дешевле Trello.
Победитель: Notion
Какой инструмент совместной работы следует использовать?
Там, где Trello имеет преимущество в простоте использования, совместной работы и интеграции, Notion - лучший вариант для лучшей настройки и гибкости.
Выбирайте Notion, если вы собираетесь использовать его только в личных целях. Хотя вам может потребоваться несколько часов, чтобы научиться его настраивать, в долгосрочной перспективе это окажется более выгодным благодаря множеству способов, которыми вы можете складывать в него свои данные. Выберите тарифный план Personal Pro, чтобы получить максимум преимуществ.
Однако, если вы никогда раньше не использовали инструменты управления и хотите работать с командой, начните свой путь с Trello и простых канбан-досок.
В конечном счете, лучший инструмент - это тот, который работает на вас и на суть ваших проектов. Вы всегда можете попробовать бесплатные версии обоих инструментов одновременно и посмотреть, какая из них лучше всего подходит для вас.