Sway против PowerPoint: какое программное обеспечение для презентаций лучше всего подходит вам?

Дядя Влад

Долгое время мы полагались на Microsoft PowerPoint для презентаций проектов и отчетов. Хорошая презентация проекта имеет важное значение, будь то школьный проект или презентация бизнес-идеи инвесторам, и PowerPoint был лучшим выбором.

Недавно Microsoft запустила новую презентационную программу, известную как Microsoft Sway. Хотя оно служит той же цели, что и PowerPoint, эти два приложения обладают различными функциями, которые делают каждое из них уникальным.

Прочтите, чтобы узнать о различиях между PowerPoint и Sway и о том, какой из них лучше всего подходит для ваших презентаций.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint – это программное обеспечение для презентаций, которое входит в состав Microsoft Office 365 Suite в комплекте с Word, Excel и другими инструментами Office.

Эта программа использует слайды, короткие видеоролики и записи экрана для передачи информации. Он используется для создания как простых, так и сложных презентаций в образовательных целях, бизнес-презентаций, вебинаров, лекций, семинаров или личного использования.

Microsoft PowerPoint используется так давно, что это единственное приложение для презентаций, которое приходит на ум, когда возникает необходимость.

Что такое Microsoft Sway?

Microsoft Sway – это альтернативное приложение для презентаций , запущенное в 2015 году как часть Office 365 для образования. Он создает презентации, для которых не нужны сложные функции PowerPoint.

Sway позволяет вам получать контент из различных источников, включая Интернет, для создания красочных файлов, презентаций и отчетов, которые вы можете просматривать и делиться ими с любого устройства. Это приложение не требует обучения для использования; все, что вам нужно знать, это как перетаскивать.

Sway и PowerPoint: различия

Sway не ставит своей целью ниспровергнуть PowerPoint; их целевая аудитория имеет тенденцию незначительно отличаться. Однако Sway предоставляет пользователям альтернативное приложение для презентаций. Мы сравним оба инструмента на основе их цены, назначения, макетов, шаблонов, возможностей совместной работы и, наконец, вариантов совместного использования.

Цена

Microsoft Office разработал два приложения, но одно бесплатное, а для доступа к другому требуется подписка. Sway – бесплатное приложение, если у вас есть учетная запись Microsoft.

С другой стороны, PowerPoint – это лицензионное приложение, и для доступа к нему вам нужно будет приобрести подписку. Стоимость составляет 10 долларов в месяц за один компьютер и 15 долларов за доступ с пяти компьютеров.

Цель

Sway имеет неформальный вид и предназначен для людей, которые в основном размещают свой контент в Интернете и, вероятно, поделятся своими презентациями в Интернете. PowerPoint очень формальный и бизнес-ориентированный и предлагает профессиональные функции и дизайн, доступные для использования в сети и офлайн.

Макеты

Sway предлагает вам три разных макета для презентаций. Это включает; вертикальный (позволяет прокручивать вверх и вниз), горизонтальный (дает непрерывную прокрутку вбок) и слайд-шоу (работает как макет PowerPoint).

С другой стороны, вы можете делать презентации PowerPoint только в формате слайд-шоу . Кроме того, вы можете добавлять в слайд-шоу переходы и таймеры, чтобы улучшить их поток.

Шаблоны

В Sway меньше шаблонов, в основном называемых стилями . Хорошо, что вы можете полностью персонализировать свой проект с помощью доступных стилей Sway, потому что они полностью настраиваемые.

PowerPoint предлагает тысячи шаблонов, которые облегчают вашу работу , и вы даже можете создавать свои собственные шаблоны в зависимости от ваших требований к презентации.

Сотрудничество

Sway предлагает сотрудничество, потому что это облачное приложение. С PowerPoint вы можете сотрудничать с другими пользователями, если используете его как часть лицензии Office 365 . Однако эта функция недоступна в автономной версии PowerPoint.

Совместное использование

Вы можете делиться ссылками на проекты Sway по электронной почте, тексту, Facebook, Twitter и LinkedIn. Кроме того, вы можете выбрать уровень доступа, который получит аудитория, который может быть только для просмотра или редактирования . Более того, вы можете определить, может ли получатель поделиться ссылкой с другими.

Параметры общего доступа к PowerPoint различаются в зависимости от используемой версии. Подписка на Office 365 позволяет вам поделиться проектом по электронной почте или по ссылке . В настольной версии вы можете поделиться проектом только по электронной почте или любым другим способом. Чтобы ваша аудитория не могла редактировать проект, конвертируйте его в PDF или сохраните проект как файл только для чтения .

Особенности PowerPoint

PowerPoint имеет множество функций, но следующее поможет вам улучшить свои навыки презентации и более эффективно донести свои мысли.

Макет слайда

Эта функция предоставляет вам различные макеты для ваших презентаций. Выбор макета определяется типом создаваемой презентации.

Вставлять

Опция вставки предоставляет вам различные функции, которые вы можете добавить в свою презентацию. Это включает в себя SmartArt , изображения , фигуры , видео , таблицы и снимки экрана , чтобы упомянуть некоторые из них. В этом разделе вы можете сделать вашу презентацию насыщенной, сделать ее привлекательной и простой для понимания.

Дизайн слайдов

PowerPoint позволяет добавлять дизайн к фону слайдов, делая их более привлекательными для просмотра. Фоновые рисунки доступны в разных цветах и ​​текстурах, что дает вам свободу выбора дизайна, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Вы можете использовать доступные дизайны или настроить их в соответствии с вашими требованиями.

Анимации

Во время презентации слайды будут появляться на экране один за другим. Вы можете сделать этот переход более привлекательным, добавив анимацию к объектам на слайде .

Вы можете применять анимацию к объекту на трех разных этапах слайда. Кроме того, вы можете анимировать объекты по мере их появления на экране, когда они видны и когда они исчезают.

Особенности Microsoft Sway

Просмотр специальных возможностей

Раскачивание отображается на высококонтрастном дисплее при включении режима специальных возможностей. Кроме того, анимация отключена, а клавиши навигации включены для облегчения чтения при включенном представлении специальных возможностей.

Аудио запись

Функция аудио позволяет добавлять повествования и комментарии к вашим проектам. Это прекрасное дополнение к интерактивным презентациям. Обратите внимание, что эта функция доступна только в том случае, если используемое вами устройство поддерживает микрофон.

Безопасность и конфиденциальность

Безопасность вашего проекта при совместном использовании в Интернете имеет первостепенное значение, и именно поэтому Microsoft Sway предлагает вам возможность заблокировать ваши проекты с помощью паролей. Благодаря этой функции вы будете уверены, что все ваши файлы в безопасности.

Более того, если вы не хотите, чтобы ваша аудитория идентифицировала программное обеспечение, которое вы использовали для создания своего проекта, Sway позволяет это сделать при публикации ваших презентаций.

Количество зрителей

Если вы хотите отметить количество людей, просмотревших ваш проект, в Sway есть функция подсчета зрителей. Обратите внимание, что количество просмотров зависит от ваших настроек конфиденциальности и количества людей, с которыми вы делитесь своим контентом.

Плюсы и минусы Microsoft PowerPoint

Плюсы

  • После оплаты подписки PowerPoint легко скачать, и вы можете использовать ее где угодно.
  • В PowerPoint есть анимация и дизайн слайдов, которые помогут вам создавать захватывающие и увлекательные деловые и формальные презентации.
  • Microsoft PowerPoint прост в использовании и позволяет печатать копии вашего проекта прямо из программного обеспечения.
  • Это приложение позволяет настраивать проекты в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете вставлять изображения, фигуры и выделять важные моменты в своей презентации.

Минусы

  • Постоянные ежемесячные или годовые подписки делают использование PowerPoint дорогим в долгосрочной перспективе.
  • PowerPoint предлагает слишком много функций, которые могут ошеломить некоторых пользователей. Некоторые заканчивают тем, что создают переполненные презентации ненужными объектами и эффектами.
  • Аудитория может сосредоточиться на объектах и ​​анимации, упуская из виду основную повестку дня и ставя под сомнение цель презентации.

Плюсы и минусы Microsoft Sway

Плюсы

  • Это помогает вам создавать интерактивные презентации.
  • Позволяет редактировать изображения в соответствии с вашими потребностями и выбором цвета.
  • Приложение можно загрузить бесплатно и работает даже на iPad и iPhone.
  • В Sway есть автоматизированные опции для простоты использования.
  • Проекты Sway сохраняются автоматически, и несколько пользователей могут работать над ними одновременно.

Минусы

  • Вы можете получить доступ к Sway, только если у вас есть учетная запись Microsoft.
  • У вас должно быть подключение к Интернету, чтобы использовать Sway, если вы не используете приложение с Windows 10.

Sway или PowerPoint? Какое программное обеспечение для презентаций выбрать?

Выбор между двумя презентационными приложениями зависит от вашей аудитории, типа контента и метода презентации. Например, PowerPoint подходит для бизнес-презентаций, и докладчик должен быть доступен во время презентации.

С другой стороны, Sway обслуживает аудиторию, которая предпочитает онлайн-презентации с видео и анимацией без ведущего.