9 приложений Google Sheets, которые сделают вашу жизнь проще
Интегрируя приложения с Google Таблицами, вы сделаете свои рабочие процессы более эффективными и сэкономите время. Существует множество приложений, которые утверждают, что выполняют эту работу, но мы потратили время, чтобы разобрать их все, чтобы найти те, которые дают наилучшие результаты.
Вот список лучших приложений Google Sheet, которые сделают вашу жизнь проще.
1. Coupler.io
Coupler.io извлекает информацию из различных приложений и синхронизирует их с вашими Google Таблицами. Его можно использовать с Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery и другими платформами и не требует навыков программирования.
После того, как данные были собраны и импортированы, вы можете управлять настраиваемыми панелями мониторинга, отчетами и создавать визуализации данных. Информацию можно настроить для импорта в определенное время каждый день, неделю, месяц или год. Вы также можете настроить подачу данных в таблицу в режиме реального времени, чтобы всегда быть в курсе любых изменений.
Приложение Coupler экономит время владельцев бизнеса, которым нужен исчерпывающий источник данных вместо того, чтобы собирать их вместе с нескольких платформ.
Скачать: Соединитель (бесплатно, доступна подписка)
2. Самодержец
Autocrat лучше всего подходит для всех, кто работает в сфере образования. Он позволяет превращать данные Google Sheet в общий документ или PDF. Приложение было разработано CloudLab, лидером в области образования, и его легко использовать для начинающих.
Autocrat берет данные из Google Sheet и автоматически внедряет их в существующий шаблон. Это делает создание персонализированных документов более эффективным и избавляет людей в сфере образования от ручного ввода персонализированной информации.
Скачать: Autocrat (бесплатно)
3. Доктопус
Doctopus помогает учителям делать больше за меньшее время, предоставляя инструмент, который имеет возможности построения, управления и организации. Вы даже можете получить доступ к файлам ученика на Google Диске с помощью приложения.
Существует дополнительная функция, которая помогает создать структуру папок для каждого списка учащихся, с которыми вы работаете на Диске. Приложение помогает учителям отправлять шаблоны документов, которые уже имеют определенные ограничения.
Это помогает им экономить время, поскольку им приходится настраивать все параметры для каждого документа вручную.
Для преподавателей, которым необходимо сократить объем ручного труда, Doctopus устанавливает системы, позволяющие им работать более эффективно.
Скачать: Doctopus (бесплатно)
4. Галерея шаблонов
Устали создавать собственные сложные документы Google Sheet вручную? С галереей шаблонов от Vertex42.com у вас есть большое количество различных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы сразу начать сбор данных.
Включены календари, расписания, счета-фактуры, табели учета рабочего времени, инструменты составления бюджета, письма, резюме, финансовые калькуляторы и многие другие шаблоны документов. Используйте функцию поиска, чтобы легко найти лист, который подойдет для вашего конкретного сценария.
Галерея шаблонов – это бесплатное дополнение к Google Таблицам, которое поможет вам сэкономить много времени при создании электронных таблиц с нуля.
Скачать: Галерея шаблонов (бесплатно)
5. Электроинструменты
Как следует из названия, Power Tools предназначен для опытных пользователей Google Sheet, которые хотят сэкономить время при выполнении повторяющихся задач. Инструмент создает ярлыки, поэтому он может выполнять несколько задач одним щелчком мыши.
Доступные функции включают удаление дубликатов, поиск и замену, сравнение данных, объединение и объединение листов, управление текстом, обработку данных, разбиение, рандомизацию, управление формулами и преобразование формата данных.
Power Tools предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для тестирования, но также доступны две разные подписки. Существует 12-месячный план за 43,20 доллара и пожизненный план доступа за 89,95 доллара.
Скачать: Power Tools (бесплатная пробная версия, доступна подписка)
6. Document Studio
Document Studio – еще одна надстройка Google Sheet, которая собирает данные из различных источников для создания настраиваемых общих документов. Вы можете собирать данные из Google Таблиц или Google Форм, и в этом инструменте также есть встроенная функция слияния писем.
Нет ограничений на количество настраиваемых документов, которые вы создаете, а большой список шаблонов предоставляет полезные документы, независимо от того, что вам нужно. Деловые письма, результаты студенческих тестов, счета-фактуры клиентов, билеты на мероприятия, контракты с поставщиками, заказы на покупку и коммерческие предложения могут быть созданы с помощью Document Studio.
У приложения есть бесплатная версия, но вам нужно будет обновить ее, чтобы создавать более 20 документов в день. У него есть план Standard за 4,95 доллара в месяц и план Enterprise за 7,25 доллара в месяц.
Скачать: Document Studio (бесплатно, доступна подписка)
7. Hunter.io
Если вы планируете рассылать большое количество писем в информационных целях, Hunter.io может помочь вам организовать и эффективно собрать данные. Популярный инструмент электронной почты помогает находить адреса электронной почты с веб-сайтов, импортирует данные прямо в ваши таблицы.
Без этого инструмента вам пришлось бы вручную вставлять электронные письма в электронную таблицу, чтобы создать список охвата. Если у вас в списке много людей, это может занять несколько часов. Hunter потребуется лишь часть этого времени, чтобы организовать ваши данные.
Доступна бесплатная версия Hunter, которая включает до 25 бесплатных поисков в месяц. У них есть еще 4 варианта подписки. План Starter составляет 49 долларов в месяц, план Growth – 99 долларов в месяц, план Pro – 199 долларов в месяц, а план Enterprise – 399 долларов в месяц.
Скачать: Hunter (бесплатно, доступна подписка)
8. Еще одно слияние
Как и Hunter, это еще один мощный инструмент для работы с электронной почтой, который может повысить рейтинг кликов в ваших электронных письмах за счет их автоматической персонализации. Когда вы создаете таблицу Google со своими контактами, еще одно слияние заполняет шаблон электронного письма с информацией и начинает отправлять электронные письма.
Чем более персонализированным будет электронное письмо, тем больше у вас шансов привлечь больше людей. Вы также можете сегментировать свой список контактов, чтобы отправлять определенные электронные письма определенным группам. У вас должна быть учетная запись Gmail, чтобы синхронизировать электронную почту с вашими таблицами Google и еще одним слиянием писем.
Существует бесплатная версия для еще одного слияния почты, которая включает до 50 получателей в день. В противном случае есть личный план за 24 доллара в месяц и профессиональный план за 48 долларов в месяц.
Скачать: Еще одно слияние (бесплатно, доступна подписка)
9. Суперметрики
Как и некоторые другие инструменты из этого списка, Supermetrics собирает данные из различных бизнес-инструментов и помещает их в один документ Google Sheet. Это сэкономит вам часы, пытаясь скопировать и вставить все данные вручную.
Популярные интеграции включают импорт данных из Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads и Google Analytics. Можно заранее запланировать автоматический импорт данных по часам, дням, неделям или месяцам.
У Supermetrics нет бесплатной версии.
Импорт из одного источника данных стоит 69 долларов в месяц, так что это самый дорогой вариант в списке. Импорт из трех источников данных стоит 117 долларов в месяц, 10 источников данных – 290 долларов в месяц, и вам нужно будет связаться с их командой, чтобы узнать цены на неограниченное количество источников в месяц.
Скачать: Supermetrics (доступны подписки)
Лучшие приложения Google Sheet
Интеграция одного из лучших приложений Google Sheet в ваши электронные таблицы сэкономит ваше время при выполнении одних и тех же повторяющихся задач снова и снова. Эти приложения помогают собирать данные из различных источников на одном листе, выполнять сложные задачи одним щелчком мыши и отправлять персонализированные электронные письма для информационных кампаний.
Чтобы сделать работу с Google Таблицами еще лучше, изучите все коды быстрого доступа, чтобы сэкономить больше времени на выполнении повторяющихся задач.