5 советов и приемов Microsoft Whiteboard, которые вы должны попробовать сегодня

Набор инструментов, доступных на доске Microsoft Whiteboard, означает, что всегда есть удобный трюк, который можно найти и облегчить вашу жизнь. Что касается приложений, это простой способ, но он предлагает разные, даже забавные способы общения с вашей командой.

Будь то корпоративное или художественное общение, вы можете рисовать, писать, создавать таблицы и настраивать программу по своему вкусу. У каждой из этих функций есть свои секреты, поэтому давайте начнем их разгадывать. Ниже приведены пять приемов, которые помогут расширить возможности вашего ПК.

1. Перемещение с помощью мыши и клавиатуры

Использование сенсорного пера или пальцев может быть проще, но доступ к цифровой доске Microsoft в Windows поставляется с собственным набором полезных навигационных систем. Когда вы хотите что-то нарисовать или стереть, например, указание и щелчок по предпочтительному инструменту – типичный способ использования мыши, но вы также можете использовать клавишу Tab, чтобы просеивать значки пера.

Точно так же вы можете перемещать линейку, щелкая по ней и используя клавиши со стрелками для навигации. Комбинируя эти же клавиши с выбранной линейкой и удерживаемой клавишей Alt, вы также можете повернуть ее на нужный угол.

Другой трюк с клавиатурой включает в себя способность доски вставлять объекты. Можно использовать как традиционным способом, так и через контекстное меню. Доступ к нему, нажав Shift + F10 . Затем используйте свои верные клавиши со стрелками, чтобы выбрать изображение, и нажмите Enter, чтобы добавить его на холст.

Вашей новой функцией тоже можно управлять, используя не что иное, как сочетания клавиш. Выберите объект и перемещайте его с помощью клавиш со стрелками. Если вы удерживаете Ctrl одновременно с нажатием клавиш, объект изменит размер, а клавиша Alt будет его вращать.

2. Переключите параметры рисования и стирания.

Идеальный совет для более творческих пользователей. Фактически, Microsoft хотела, чтобы их приложение принесло пользу людям из разных слоев общества, а не только бизнес-администраторам. Согласно блогу компании, они даже призвали сектор образования максимально использовать творческие и интерактивные возможности доски.

Таким образом, компания привнесла в свое программное обеспечение столько удовольствия, сколько могла, не утяжеляя его. Что касается рисования, вы можете выбирать между ручками разного типа, толщины и цвета, в том числе Rainbow и Galaxy.

Когда вы закончите текущую презентацию и захотите стереть все на холсте, у вас есть два быстрых решения. Щелкните значок ластика и либо протрите доску мышью, либо выберите « Очистить холст» . Белая доска мгновенно уберет все, оставив вам совершенно новую доску для работы.

3. Включение и использование улучшения чернил

Хотя вы можете просто ввести то, что хотите, в текстовое поле или заметку, есть еще один интересный способ донести сообщения. Выберите ручку и напишите что-нибудь на холсте, даже поверх заметки. Затем используйте инструмент « Лассо» , чтобы выделить текст, после чего появится панель инструментов со значком украшения чернилами – волшебной палочкой.

Когда вы щелкнете по нему, рукописный текст превратится во что-то более элегантное. Учитывая, как неудобно писать на компьютере, это бесценно, особенно на групповом собрании. Однако вы не можете использовать палочку, не настроив предварительно настройки вашей системы.

Перейдите в меню настроек в правом верхнем углу холста. Щелкните вкладку Конфиденциальность и безопасность . Среди показанных вариантов вы найдете Connected Experience . Включение этого позволяет Microsoft Whiteboard подключаться к онлайн-службам, таким как программное обеспечение, необходимое для распознавания и улучшения вашего текста.

4. Настройте холст.

Конкуренция на рынке интерактивных досок растет с каждым новым программным обеспечением. Такие приложения, как Miro и Aww, предлагают инструменты, аналогичные Microsoft, и другие возможности, включая кросс-платформенную совместимость. Таким образом, технический гигант постепенно увеличивает возможности Whiteboard.

Для начала, в том же меню настроек вы найдете вкладку « Форматировать фон ». Здесь вы можете выбрать цвет для вашего холста, а также узор из восьми различных вариантов, от точек до ромбовидной сетки. Вы можете превратить интерактивную доску своей группы в одну большую записную книжку.

Еще одна корректировка, которую вы можете сделать, – это расположение панели инструментов. Если расположение внизу мешает вам работать, вы можете переместить его в левую или правую сторону холста. Просто выберите расположение панели инструментов в настройках, а затем желаемую ориентацию.

5. Добавьте больше изображений

Возможно, это самая эффективная функция доски Microsoft Whiteboard. Помимо изображений, пользователи Windows могут использовать документы Word, PowerPoint и PDF. Перейдите к значку меню «Вставка» на панели инструментов и сделайте свой выбор.

Здесь также пригодится инструмент для украшения чернил . Предположим, вы хотите разработать новый счет-фактуру и хотите, чтобы ваша команда внесла свой вклад. Вы добавляете шаблон из Word, но не хотите, чтобы границы документа были видны и ограничивали творческие возможности. Выберите документ и щелкните волшебную палочку, чтобы объединить его содержимое с пустым фоном.

С помощью значка меню «Вставка» вы также можете добавить настраиваемые списки, сетки заметок или готовый шаблон, объединяющий их для конкретной групповой задачи. Не только это, но вы также можете приглашать участников ставить отметки в списке или назначать им задачи.

Предполагая, что вы включили в свое собрание доски несколько человек, вот как это сделать.

Щелкните вкладку Список последующих действий, и на вашем холсте появится новое поле. Вы можете редактировать текст, изменять настройку сортировки и выбирать между маркером и контрольным списком. В строке каждого элемента вы найдете кнопки « Мне нравится» и « Назначить» . При выборе последнего откроется полный список участников на выбор.

Лучшая совместная работа на доске Microsoft

Подумайте, чего должна достичь ваша встреча. Это для мозгового штурма или управления групповым проектом? Доска позволяет рисовать, писать, компилировать элементы и даже делегировать обязанности.

Ознакомьтесь с этими полезными советами и приемами для пользователей Windows, но не останавливайтесь на достигнутом. В дополнение к другим существующим функциям Microsoft постепенно предлагает новые инструменты.