Что такое Smart Canvas? Как это сделает Google Workspace еще лучше
В мае 2021 года Google анонсировал множество новых функций во время основного выступления I / O. Эти функции напрямую влияют на Google Workspace (ранее G Suite), поскольку Google стремится сделать этот пакет еще более удобным и простым в использовании. Примечательно, что Google анонсировала Smart Canvas, интерактивный и интеллектуальный инструмент для использования Google Docs, Google Sheets и Google Slides.
Поскольку мы исследовали, как Smart Canvas улучшит Google Workspace, мы с нетерпением ждем релиза, который Google представит всем пользователям в период с настоящего момента до конца 2021 года.
Что такое Smart Canvas?
Smart Canvas – это набор инструментов для совместной работы, которые улучшат совместную работу Google Docs, Google Sheets и Google Slides. Smart Canvas – это не набор новых продуктов. Вместо этого это «новый продукт» от Google, который расширяет уже полезные функции каждого приложения Google.
Согласно Google, «умный холст позволяет людям оставаться на связи, концентрировать свое время и внимание и воплощать свои идеи в жизнь».
Smart Canvas – это замечательный инструмент, который любой бизнес может использовать для улучшения работы в Google Workspace. В настоящее время многие компании стараются привыкнуть к гибридному и удаленному стилю работы. В то время как некоторые сотрудники могут вернуться в офис, другие могут выбрать удаленную работу.
Smart Canvas от Google – это отличное средство для борьбы с проблемами гибридной рабочей среды, такими как снижение уровня совместной работы в команде и отсутствие обмена информацией о проектах и задачах. Это также долгожданное изменение для тех, кто в настоящее время использует приложения для повышения производительности, такие как Asana и OneNote, поскольку многие из функций похожи по дизайну.
Как Smart Canvas улучшит Google Workspace
Google Smart Canvas содержит 12 новых обновлений того, как мы можем использовать Google Docs , Google Sheets и Google Slides для выполнения работы. Хотя все эти обновления являются долгожданными изменениями, в Smart Canvas есть 5 новых функций, которые нам больше всего нравятся.
1. Контрольные списки Документов Google упростят создание списков дел
Smart Canvas позволит вам создавать списки дел для совместной работы в Документах Google, чтобы проекты продолжали развиваться.
При наведении указателя мыши на письменное задание вы можете мгновенно назначить его кому-нибудь из вашей команды. Согласно Google, эта функция скоро будет интегрирована с Google Tasks для управления задачами в Google Workspace.
Эта функция избавит от необходимости переключаться с Google Docs на Google Tasks при работе с документом, сэкономив драгоценное время. В конце концов, эти крошечные движения по переключению окон складываются.
2. Умные чипы избавят от необходимости искать файлы вручную
Все мы знаем, что значит работать над повесткой дня собрания, только чтобы найти файлы, которые ваша команда должна просмотреть во время звонка. Smart Chips упростит захват файлов из документа Google.
Все, что вам нужно сделать, это ввести «@», и Google покажет файлы, рекомендованные, например, другие документы и таблицы, для включения в вашу работу. Это также работает для пометки людей в документе Google, что уже давно стало функцией.
3. Интеграция с Google Meet улучшит совместную работу на лету
Когда вы и ваша команда работаете в сжатые сроки, ничто не может сравниться с личной встречей. Smart Canvas улучшит использование Google Meet в Документах Google, Таблицах и Презентациях Google.
Например, вы сможете мгновенно представить документ или электронную таблицу своей команде прямо из Google Docs, Google Sheets или Google Slides, используя браузер.
Эта функция также позволит вам встречаться внутри вашего документа Google, так что вы действительно можете поговорить и увидеть свою команду во время совместной работы над документом.
4. Автоматическая запись заметок Google Meet.
Если вы и ваша команда используете Google Meet для совместной работы, Smart Canvas позволит вам автоматически записывать заметки о встрече прямо из приглашения на встречу в Google Календаре . Эта функция представлена в виде шаблона документа Google.
После открытия шаблона в документ будет добавлена такая информация, как кто присутствовал на собрании, что обсуждалось, или любая другая соответствующая информация, указанная в вашем приглашении на собрание. Это также включает извлечение потенциальных действий из ваших приглашений.
Эта функция избавит вас от необходимости дважды выполнять свою работу при создании приглашений на собрания и подготовке документов заметок и списков дел, которыми можно поделиться с другими.
5. Шаблоны таблиц помогут собрать отзывы команды
Документы Google уже позволяют командам обдумывать предстоящие проекты и идеи. Новые шаблоны таблиц, доступные в Smart Canvas, выведут мозговой штурм и сбор отзывов на новый уровень.
Создав таблицу для голосования по темам с использованием шаблона мозгового штурма, члены команды могут мгновенно предоставлять обратную связь в форме «голосования» по задачам, идеям, заметкам и многому другому.
Независимо от того, решаете ли вы, где заказать пиццу для следующего заседания совета директоров или обсуждаете потенциальные темы для публикации в блоге на следующей неделе, шаблоны таблиц избавят вас от проблем, когда вы поделитесь своим мнением.
Smart Canvas также имеет таблицы отслеживания проектов, где вы можете вводить вехи проекта и примечания для отслеживания проектов.
Другие ожидаемые функции Smart Canvas
Первая функция Smart Canvas также будет включать новый безстраничный формат в Google Docs, который расширяет документ, над которым вы работаете, для соответствия вашему устройству, а также новые представления в Google Sheets, включая представление временной шкалы для улучшения отслеживания задач. Smart Canvas также представит новые смайлы в Google Docs, что добавит веселья и индивидуальности совместной работе.
Другие обновления включают в себя дополнительные функции вспомогательного письма в Документах Google, такие как предупреждения о нецензурной лексике, и дополнительные функции вспомогательного анализа в Google Таблицах.
Smart Canvas улучшит совместную работу в Google Workspace
Хотя первый набор обновлений Smart Canvas повлияет на Google Docs, Google Sheets и Google Slides, мы с нетерпением ждем новых обновлений для остальной части Google Workspace в будущем. Smart Canvas – многообещающее дополнение к уже полезному набору инструментов Google для совместной работы.